清單,讓你的生活有條不紊

清單,讓你的生活有條不紊

相信很多人都有過這樣一些經歷:

  • 計劃第二天要做一些事情,結果等到第二天晚上,才突然想起來自己準備做的事情還沒有動過;
  • 工作上的一些重要事情,在忙碌完一天的工作後,才發現自己沒處理好,或者做到一半又給遺忘了;
  • 想要去學習一些知識,用來提升自己,卻總是因為各種原因拖延了下來。

之所以會有這些事情的發生,很簡單,因為人的記憶並不可靠,而且會有一些拖延症的缺點。但是要做的事情不可能因為我們有這些那些缺點而消失,或者被別人體諒。

在這裡,就給大家介紹一個好用的工具——清單

所謂清單,最早用在工作上。比如一些貨物的清單,發貨的清單,節目清單……

而在生活中,我們也可以用清單來整理我們的生活。

在我所使用的清單中,大致分別這麼幾類:

購物清單

學習清單

工作清單

……

具體可以根據自己所需要的清單類型分類,也可以混合搭配,舉個例子,我就在購物清單中就單獨分了一個購書清單來整理自己需要購買的書籍。

上面介紹了清單的大致來源及分類,下面就給大家介紹一下清單的優點。

清單,讓你的生活有條不紊

為什麼要使用清單呢?清單可以給我們帶來哪些好處呢?

  1. 清單可以讓我們有條理地做自己想做的事情。很多人在生活中,抓不住重點,整天把時間浪費在一些瑣碎不重要的事情上面,更有甚者還會多次重複做一些不重要的事情。比如搞衛生這件小事,我一直都不太會,總是弄錯順序,比如我喜歡把擦桌子最後再做,每次掃完地,又要再掃一次,後來寫了清單,把順序排好,擦完桌子再掃地,節省了很多時間。
  2. 清單讓我們無需靠記憶來記錄自己需要做的事情。特別是工作中,生活中,很多突然冒出來的想法或者別人安排的事情,光靠腦袋去記,是很難全部整理好的。比如給小孩打疫苗,去體檢這些小事,如果不記錄下來,忘記的概率就會比較大。
  3. 清單可以梳理我們的需求。通過清單,可以對自己生活所做的事情一目瞭然,能夠清晰知道自己的時間都浪費在哪些地方,自己的興趣點,或者說喜歡做的事情是什麼。
清單,讓你的生活有條不紊

知道了清單能夠給我們帶來這麼多好處以後,那我們該如何去製作清單呢?

主要有兩個部分:收集信息和整理信息。

如何收集信息?

這裡需要一個筆記本,把我們日常所看,所想,所聽的內容都記錄下來。奧野宣之在《如何有效閱讀一本書》裡面介紹了一個“筆記本一元化”的記錄筆記方法。

大概是這樣的:先把自己想記錄下來,所要做的事情一股腦地記錄在筆記本上。這樣在尋找信息的時候,就不會有遺忘或者找不到的情況出現。就像把所有的東西都放在一個包裡,那要找自己的手機,直接去包裡翻就行了。

收集完信息以後,就需要把我們的信息整理歸類。

這裡主要是把我們記錄下來的一些備忘錄或者待做事項進行整理出來,對於其他想法,筆記等暫不做處理。

比如我昨天在休假的時候,領導打電話,叫我整理一個同事的資料,上班的時候發給他。然而,經過一兩天的休息,把這件事情忘記在腦後的概率是非常大的。而我是怎麼做的呢?

在領導給我下達命令之後,我直接就把他的命令記錄在筆記本中,在晚上抽空,直接把內容記錄到自己的工作清單中,並標記顏色,代表這個比較重要,等到上班的時候看到清單,就知道自己要做什麼,並不需要靠大腦去一件件事情回憶而浪費時間了。

清單可以幫助我們解脫大腦記憶的束縛,讓大腦發揮它應有的功能,記憶重要的事情,其他東西,就讓外部大腦——筆記本和清單去記錄吧。


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