「職場必備技能」90個實用Word快捷鍵,學會了工作效率事半功倍

1. 在縮小顯示比例時移到預覽首頁 Ctrl+Home

2. 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁 Ctrl+End

3. 在“導航”任務窗格中打開搜索框 Ctrl+F

4. 替換文字、特定格式和特殊項 Ctrl+H

5. 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置 Ctrl+G

6. 在最後四個已編輯過的位置之間進行切換 Alt+Ctrl+Z

7. 左側的一個字符 向左鍵

8. 右側的一個字符 向右鍵

9. 向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

10. 向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵


「職場必備技能」90個實用Word快捷鍵,學會了工作效率事半功倍


11. 上移一段 Ctrl+向上鍵

12. 下移一段 Ctrl+向下鍵

13. 左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab

14. 右移一個單元格(在表格中) Tab

15. 上移一行 向上鍵

16. 下移一行 向下鍵

17. 移至行尾 End

18. 移至行首 Home

19. 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page UP

20. 移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down

21. 上移一屏(滾動) Page UP

22. 下移一屏(滾動) Page Down

23. 移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

24. 移至上頁頂端 Ctrl+Page UP

25. 移至文檔結尾 Ctrl+End

26. 移至文檔開頭 Ctrl+Home

27. 移至前一處修訂 Shift+F5

28. 打開一個文檔後,轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置 Shift+F5

29. 標記目錄項 Alt+Shift+O

30. 標記引文目錄項(引文)Alt+Shift+I

31. 插入索引項 Alt+Shift+X

32. 插入腳註 Alt+Ctrl+F

33. 插入尾註 Alt+Ctrl+D

34. 轉到下一步腳註(在Word 2016 中) Alt+Shift+>

35. 轉到上一步腳註(在Word 2016 中) Alt+Shift+<


「職場必備技能」90個實用Word快捷鍵,學會了工作效率事半功倍


36. 轉到“告訴我你想要做什麼”和“智能查找”(在Word 2016 中) Alt+Q

37. 向左刪除一個字符 Backspace

38. 向左刪除一個字詞 Ctrl+Backspace

39. 向右刪除一個字符 Delete

40. 向右刪除一個字詞 Ctrl+Delete

41. 將所選文字剪切到剪貼板 Ctrl+X

42. 撤消最後一個操作 Ctrl+Z

43. 將所選文本或圖形複製到“Office 剪切板” Ctrl+C

44. 將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板” Ctrl+X

45. 從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項 Ctrl+V

46. 打開“字體”對話框更改字符格式 Ctrl+D

47. 更改字母大小寫 Shift+F3

48. 將所有字母設為大寫 Ctrl+Shift+A

49. 應用加粗格式Ctrl+B

50. 應用下劃線 Ctrl+U

51. 創建新文檔 Ctrl+N

52. 打開文檔 Ctrl+O

53. 關閉文檔 Ctrl+W

54. 拆分文檔窗口 Alt+Ctrl+S

55. 撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

56. 保存文檔 Ctrl+S

57. 打印文檔 Ctrl+P

58. 切換到打印預覽 Alt+Ctrl+I

59. 在放大的預覽頁上移動 箭頭鍵

60. 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 Page UP或Page Down

61. 只給單詞加下劃線,不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+W

62. 給文字添加雙下劃線 Ctrl+Shift+D

63. 應用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+H

64. 應用傾斜格式 Ctrl+I

65. 將所有字母設成小寫 Ctrl+Shift+K

66. 應用下標格式(自動間距) Ctrl+等號(=)

67. 應用上標格式(自動間距) Ctrl+加號(+)

68. 刪除手動設置的字符格式 Ctrl+Spacebar

69. 將所選部分更改為SYMBOL字體 Ctrl+Shift+Q

70. 打“字體”對話框更改字體 Ctrl+Shift+F

71. 增大字號 Ctrl+Shift+>

72. 減小字號 Ctrl+Shift+<

73. 逐磅增大字號 Ctrl+]

74. 逐磅減小字號 Ctrl+[

75. 從文本複製格式 Ctrl+Shift+C

76. 將已複製格式應用於文本 Ctrl+Shift+V

77. 在段落居中和左對齊之間切換 Ctrl+E

78. 在段落兩端對齊和左對齊之間切換 Ctrl+J

79. 在段落右對齊和左對齊之間切換 Ctrl+R

80. 將段落左對齊 Ctrl+L


「職場必備技能」90個實用Word快捷鍵,學會了工作效率事半功倍


81. 左側段落縮進 Ctrl+M

82. 取消左側段落縮進 Ctrl+Shift+M

83. 創建懸掛縮進 Ctrl+T

84. 減小懸掛縮進量 Ctrl+Shift+T

85. 刪除段落格式 Ctrl+Q

86. 審閱文字格式 Shift+F1(然後單擊需審閱格式的文本)

87. 複製格式 Ctrl+Shift+C

88. 粘貼格式 Ctrl+Shift+V

89. 單倍行距 Ctrl+1

90. 雙倍行距 Ctrl+2


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