很多職場新人都參加過各種公司會議，尤其是各種例會。一般小公司只是說一下就好，但是大公司就必須要做會議紀要，所以很多新人手寫速度慢，打字速度也慢，根本無法做到一份全面的、高質量的會議紀要。
一、會議大綱:提前做好會議大綱的框架，或者有標準的會議大綱框架，整理的時候慢慢填寫，建議是提前做好大綱，提前填寫知道的內容。
1、會議主題:就是本次會議題目是什麼，比如例會、週會、產品會、總結會等等。
2、時間地點:會議地點一般寫在大綱前面，時間可以在前面，也可以在結尾，看你公司要求。
3、主持到會:主持人是誰，到會多少人，大公司還會記錄應到多少人，實到多少人，遲到早退多少人，小公司就不需要那麼詳細了。
以上這些工作，一般都可以做成公司會議標準化大綱及表格，提前填寫即可。
二、發言內容:以例會為例，就是分為領導發言，員工發言（多人），領導總結三部分。
1、領導發言:重點，劃重點!領導發言你必須全力記錄講話重點，手寫快用手寫，打字快用鍵盤。因為領導不會給你草稿，領導就是要你做好記錄的，必須清清楚楚的12345，記清楚領導的會議要求。
2、員工發言:一般大公司員工會提前準備發言稿，或者寫一個大綱，大綱講這周的工作計劃和總結。這裡可以做個偷懶記錄，讓員工事後把大綱發給你，你在做修改。最新的聯合辦公軟件，你可以進一步偷懶，列好員工發言順序，讓員工自己輸入發言內容。
3、領導結尾:重點，劃重點!一般都是總結，表揚優秀員工，順便做下本週/月/季度的工作安排，一定要認認真真做好記錄。
三、標題結尾:很多新人以為做完就完了，沒有注意好標題和結尾，領導事後批評工作不認真，也是揪心，所以一定要認真。
1、大小標題:管理嚴格的公司，有大小標題，還要配上公司logo，有的還要公司文件編號。公司文件編號問辦公室主任或者秘書，知道了以後在小標題後面做好標記即可。
2、頁碼居中:大公司會議紀要好幾頁，很多人都不做頁碼，或者沒有居中，
3、結尾標準:公司名稱，會議時間，記錄人員，不寫記錄人員出錯找不到追責，有功老闆也記不住你。
四、標準管理:會議流程的前後全套一條龍標準管理模式。
1、會議準備:主題確定，人員通知，設備檢查，包括電腦、投影、PPT、紙筆、飲料等一系列準備工作。
2、會議紀要:安排專人負責會議內容記錄，以及時候會議紀要整理。
3、會後準備:安排專人負責會議紀要寫作整理，並上交給經理和檔案保存，大型公司也有交給經理或者辦公室主任，再由領導轉交檔案保存。一般領導會做檢查修改，在發還給你做文件修改，修改後再次提交給領導。沒有問題一般會，直接轉給檔案保存。
4、文件標準:文件格式不同文件有不同格式模板，不懂就先做好內容，然後找模板套進去。字體大小，什麼樣子的字體，宋體中文標準，題目三號字加粗，正文四號字。還有文件的編號及檔案管理，有人專門負責就好，小公司就是誰寫誰保管。
5、檔案管理:就是把會議紀要，按照檔案管理的要求，分類做好保管即可。
最後就是要注意的整理工作的小細節，千萬不要犯低級錯誤就行了。
1、字體不同:很多新人請員工自己寫，發給自己複製保存，結果字體不一樣，忘記修改。
2、格式不用:因為字體不同，導致行距列寬都不一樣，又不懂調整。
3、抬頭結尾:容易出錯，有時候複製時間出錯，有時候發言人，員工出錯。
4、記錄出錯:記錄時候出現數字、數據、論點出錯，沒有領會領導意思，這就是寫完會議紀要交給領導的原因，領導最後修改保證錯誤可以立刻改正。
5、忘記修改:領導讓你修改的地方，你偷懶或者忘記修改，導致保存文件內容出錯。
不知道夠800字沒有？這APP手機打字累不累啊？也沒有照片，你讓我怎麼從手機裡面找照片加上去？怎麼才能用電腦鍵盤碼字？用電腦配圖？
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