今天和大家分享的是一個很小很的技巧：文字、內容換行。
關於文字換行，你們可能已經看過了很多這方面的文章，那些文章中確實已經講解過不少換行操作的方法。那麼我今天講什麼呢？大家看內容目錄（是不是介紹得很全面，趕緊收藏起來吧，以後不用再到處查這方面的資料了。而且內容中乾貨很多，大量的動圖演示和操作）：
- 【回車】和【換行】的來歷；
- 【回車】和【換行】的區別；
- Excel中換行的六種方法；
- Word中換行和回車的區別；
- 在VBA代碼中，對內容的換行；
- 在VBA代碼中，對代碼的換行；
- 數據錄入中，有哪些壞習慣。
一、【回車】和【換行】的來歷
關於【回車鍵】，我們得從機械英文打字機說起。
在機械英文打字機上，有一個部件叫“字車”carriage，每打一個單詞，“字車”就前進一格。
當打滿一行字符 後，打字者就得推動“字車”到起始位置，這時打字機會有兩個動作響應：
一是：“字車”被歸位carriage return(回到最左端)，這個推動“字車”的動 作叫“回車”carriage return。
二是：滾筒上卷一行line feed，以便開始輸入下一行。
所以合併起來就是CrLf = Carriage Return & Line Feed
故事講完了，我們進入正題：
關於【回車】（Carriage Return）和【換行】（Line Feed）來歷，首先要弄清楚兩個概念：
1、回車CR：將光標移動到當前行的開頭。
2、換行LF：將光標”垂直“移動到下一行。（不移動到下一行的開頭，即不改變光標水平位置）
因為，在計算機還沒有出現之前，有一種叫做電傳打字機（Teletype Model 33，Linux/Unix下的tty概念也來自於此）的設備，每秒鐘可以打10個字符。打字速度雖然很快，但是它有一個問題：打完一行換另一行的時候，要用0.2秒時間，這0.2秒正好可以打兩個字符。如果在這0.2秒裡面又有新的字符傳過來，那麼這個字符將丟失……
於是，研製人員想了個辦法解決這個問題，就是在每行後面加兩個表示結束的字符。一個叫做“回車”，告訴打字機把打印頭定位在左邊界；另一個叫做“換行”，告訴打字機把紙向下移一行。這就是“換行”和“回車”的來歷，從它們的英語名字上也可以看出一些端倪。
後來，計算機被髮明瞭，這兩個概念也就被移植到了計算機系統設計中。那時存儲器很貴，一些科學家認為在每行結尾加兩個字符太浪費了，加一個就可以。於是，就出現了分歧。
Unix系統裡，每行結尾只有“”，即"\\n"；
Windows系統裡面，每行結尾是“”，即“\\n\\r”；
Mac系統裡，每行結尾是“”，即"\\n"；。
這就是我下面要說到的兩者的區別。
二、【回車】和【換行】的區別
我直接用一張表來說明，畢竟文字看起來不太直觀：
回車和換行的區別
那麼，他們在不同的操作系統中，又有哪些差異呢？還是看一張表：
在不同操作系統中的差異
需要注意的是：這種差別在編程、不同OS之間傳輸純文本時，會造成一些不協調。一個直接後果是，Unix/Mac系統下的文件在 Windows裡打開的話，所有文字會變成一行；而Windows裡的文件在Unix/Mac下打開的話，在每行的結尾可能會多出一個^M符號。
三、Excel中換行的六種方法
1、自動換行
在Excel中，最常用的是自動換行，他的位置和實現的效果，直接看下圖：
自動換行功能的位置及其效果
2、強制換行
如果只知道自動換行，那麼在數據錄入的時候，會出很多問題，下圖就是其中的一種：
在編輯欄中可以看到，這是一段文字，用自動換行實現了換行的效果，但是為了讓序號呈現對齊的效果，於是就在內容中添加了很多空格，使內容看上去很整齊。
數據錄入中不好的習慣
這是一個非常不好的習慣，且不說錄入過程很費勁，就是一旦調整下列寬，所有數據又會全部錯亂，需要重新調整，格式很難維護。那麼，在這種情況下，我們需要使用強制換行。
強制換行：快捷鍵【Alt+Enter】，由於其ASCII代碼值為10，故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中可用CHAR(10）表示。
我們先用動圖看下效果：
強制換行操作演示
強制換行的顯示是在編輯欄中可以直接看到換行效果，並且換行符要佔用1個字符（詳見第二節內容）。
延伸內容：
①、可否利用強制換行符？
既然強制換行符是一個佔一個字節的符號，那麼我們可以就利用這個符號，來定位字符串內容，以實現對文本的截取操作【函數公式中，用CHAR(10)，表示強制換行符】：
利用識別強制換行符拆分文本字符串
②、這個強制換行符該如何清除呢？
如下圖所示，B1單元格內用了強制換行符，但是在單元格格式未設置成自動換行，所以顯示出來還是111，但是實際上它現在不是數值、不能參與計算、還會影響查找引用。這種情況下該如何清除它呢？
強制換行後，顯示和未換行的一樣
強制換行符是一種不可見、非打印字符，ASCII代碼值為10，參考以上及格特徵，我們可以對症使用CLEAN函數進行清理。
Clean，從名稱上可以看出函數的作用，它可以清除字符串的中非打印、不可見字符，但是僅限於ASCII值在【1～31】之間的不可見字符。強制換行符的ASCII值為10，在此函數的清理範圍內。
對於上圖示例，我們直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉裡面所有的強制換行符。
CLEAN函數清理強制換行符
3、使用函數換行
這種方法，原理上和第2種是一樣的，只是這種方法常用於函數公式中，第2種方法是直接用於原始的字符串。我們來看個例子：
函數中使用強制換行符
4、批量強制換行（三種方法）
大家還記得我講解強制換行開頭，那個例子嗎？像這種需要進行換行操作較多的內容，一個一個去手動換行，效率怎麼樣不用我說了吧。遇到這種情況該如何處理呢？
當然是得批量操作進行強制換行，我們需要用到Execl中能實現批量操作的神器：查找替換。
那麼查找的內容怎麼填？替換為的內容又怎麼填呢？接下來我用例子給大家說明：
批量替換
在這裡，我用了三組組合鍵，都實現了換行的效果：
Ctrl+J、Ctrl+Enter、Alt+10（注意，這裡的10只能通過小鍵盤錄入！字母區上方的數字鍵錄入是無效的）。對於這點，大家只要記住相應的組合鍵，然後會用就可以了。
注：對於我前面的那個用空格填充實現整齊效果的，也可以用查找替換的方式來實現，只是要藉助Word和通配符查找，先對數據進行處理，然後在回到Excel中用上面演示的方法，由於本文文字較多，這裡就不擴展了，以後單獨用文章介紹Word的通配符。
四、Word中換行和回車的區別
在Word中，實際的稱呼應該是【軟回車】和【硬回車】。
Wword中軟回車和硬回車的區別
在實際應用中，這兩者有什麼區別嗎？我們看動圖演示：
實際應用中，軟回車和硬回車的區別
對硬回車和軟回車，我們用兩種方式來看他們的區別：
1、過設置行距，可以看到不管是軟回車換行還是自動換行，都能相應行距設置，所以這點一樣；
2、通過設置段落間距，可以看到硬回車換行的地方會調整行距，但是軟回車的地方不會調整。
得出結論：軟回車只是換行（1個字符，分行效果）；硬回車是回車+換行（2個字符，分段效果）
從上圖中的演示，可以看出，軟回車只起到了換行的作用，而硬回車是換行+回車的作用（這就是我在目錄和標題中，稱呼這兩種為換行和回車的原因）
那麼這兩種代碼，我們可以怎樣處理呢？還是要用到辦公神器：查找替換。
將軟回車全部刪除，在查找內容輸入【^l】，替換為的地方什麼都不輸入，然後點全部替換；
將軟回車替換為回車，在查找內容輸入【^l】，替換為的地方輸入【^p】，然後點全部替換。
五、在VBA代碼中，對內容的換行
對於VBA中的換行，我們直接看下錶：
VBA中實現對內容換行額代碼
我們可以用【VBA.vbLf、VBA.vbCr、VBA.vbCrLf】或者【VBA.Chr (10)、VBA.Chr (13)】來實現對內容的換行。原理嘛，請直接看第二章。
六、在VBA代碼中，對代碼的換行
在進行VBA代碼編輯的時候，會遇到代碼特別長的情況，如何給代碼換行呢？在編程語言中，一行代碼表示一個執行的操作，直接強制換成兩行或者多行，都會導致代碼運行的錯誤。我們可以用這個【_】符號對代碼進行換行，效果如下：
VBA中，對代碼換行
上圖中，上下兩句代碼雖然一句有換行，一句沒有換行，但是執行起來，效果是一樣的。通過換行的寫法，在對代碼的維護和管理時，可以更加直觀和方便（尤其時遇到超級長的代碼，若沒有換行，屏幕都寬度都不夠用，無法直接一眼看出代碼中的問題。），所以，如果你們要學習VBA，這個點要先學到。
七、數據錄入的壞習慣
數據錄入有很多坑要避開，用壞習慣錄入的數據，會給我們後期的工作帶來很大的隱患，增加相當大的工作量。所以就今天文中提到的內容，給大家講幾點：
1、錄入數據時，不要用空格去佔位
這個是一個通病，尤其是遇到有強迫症的朋友，一定要用空格去對齊內容（比如兩個字的名字和三個字的名字），其實這個效果是可以通過格式設置來實現（單元格自定義格式，對齊中的分散對齊）；
2、錄入數據時，要注意不可見、不可打印字符
這個最常見的也是空格和強制換行符。這裡的空格不是佔位，而是自己不小心在內容的最後錄入的，這時從顯示上，根本看不出來。而被這個問題困擾的人，一直有增無減，它直接影響函數公式對數據的識別、判斷、查找、引用。當我們用函數查找出錯的時候，一定不要盲目認為缺少數據，而是要去核對下看數據內容中是否有看不見的字符。
3、在Word中隨意用軟回車（換行）
Word主要是文字編輯和排版用，用軟回車代替回車，不僅影響對整個文章段落格式的設置，還達不到想要的效果，給自己增加不少麻煩。
結尾：今天寫了三千七百餘字。雖然內容有點多，但是都是實實在在很有用的內容。無論你是否在其他地方看過相關的，但是我敢說沒有哪篇文章整理得這麼完善。所以建議你們收藏起來備用。
我是上班下班，因為愛好辦公軟件、喜歡分享。所以來到這裡將我的學習心得和踩過的一些坑，和大家說說，希望大家學習我成功的經驗，避開我入坑的教訓。我和你們一起進步。
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