處理問題的十大步驟

遇到問題,解決問題有這麼幾個步驟,通常我們都會有幾個步驟擱一塊完成,還有經常漏項的情況

1.調整心態,遇事不怕事,不急不慌,沉住氣

心態不好的時候處理問題,成功率最少下降60%

2.明確問題,瞭解清楚怎麼回事,明確問題類型

想要解決問題,先要找到真正的問題,忙活半天沒抓住重點就瞎耽誤功夫了

3.確定目標,制定出解決問題所要達到的目標

確定行動之後要達到什麼效果,沒有目的忙活是低效的

4.羅列資源,列出解決問題需要的資源(人力/物力/財力)

做好資源準備,解決這個問題需要哪些東西心裡有底,不打無準備之戰

5.拆解問題,把問題拆解細分,找到出問題的具體環節

問題太大不好把握安排,拆分為一個個具體事件

6.方法方案,探討商量方法,提出解決方案

商討確定出具體操作方案,每個環節具體執行人

7.行動執行,方案一出,立馬執行

有了解決方案就執行,不要拖延,最好有個時間限定

8.反饋改進,執行中根據情況修正,得出最有效方案

執行過程不可能完全在預料中,根據具體情況修改出更契合的方案

9.總結經驗,總結出方法和經驗,保存下來

大部分情況我們會認為問題解決就結束了,總結經驗方案很重要,最好寫下來做成標準文件,後面有可參考依據

10.反思教訓,統計損失,吸取教訓,避免再發生

最後反思,處理過程遇到的困難,有哪些處理不恰當,吸取教訓,下次避免

我們通常處理問題會把幾個步驟一起完成,或者省略遺漏一些,偶然性小問題當然沒關係,如果經常性的問題,重要問題建議按步驟操作,列步驟麻煩點,卻能減少失誤率,提高成功率,後續處理有據可依


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