2020-03-15 01:12:24 佚名

窩夫小仔

你好，我是職場效率手冊的老鄭，在頭條問答上學習和分享職場通識知識、技能，為你推薦效率工具和實用在線網址，希望共同交流，一起成長。

我們經常使用的辦公軟件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短時間內熟悉辦公軟件，我有以下的幾點建議：

瞭解學習的渠道

你主要可以通過書、視頻這兩個渠道來培養對於辦公軟件的系統性思維。

書這一方面秋葉團隊、馮注龍團隊都做得比較全面，基本上三款辦公軟件的教程都做得非常好；還有旁門左道，一個專注於研究ppt的大神，他的《ppt設計思維》也是一本能夠讓你眼前一亮的好書。

如果你習慣線上學習，那麼可以多看看視頻，視頻這塊前面提到的幾位大神都在線上有對應的視頻教程、抖音號，上面有不少圍繞具體職業場景提煉出來的操作案例。

另外，如果你在實操過程中碰到一些難解的問題，還可以求助優質的頭條問答、知乎問答，你要明白，不只只有你一個人碰到這樣的問題，而優質的解答者在這兩個平臺上也已經給出了高效的解決方法。

弄清學習思路

並不是買了一堆辦公軟件的書或視頻教程，或者是關注了一堆優質自媒體號，你就能學好辦公軟件，更關鍵的在於掌握正確的學習流程。

1、圍繞職場問題開展學習

學習辦公軟件，並不是摸透辦公軟件裡面的每一個菜單，而是應該根據在自己的職業場景中碰到的問題來進行學習（選書、選視頻的視頻也要多注意看看作者的思路是否跟你同頻，教程中是否有和你工作場景非常相似的實際案例），從而培養自己的對於這款軟件的職場應用框架思維。只要熟練地用好一個軟件20%的菜單功能，那麼你可能已經可以完成80%的辦公操作。

2、設定學習流程

具體的學習流程，我以學習工作形PPT設計為例，我在學習這塊內容的時候是分為準備階段、設計階段、呈現階段來進行自學的。

比如準備階段，主要就是了解收集素材的一些來源，包括文字素材整理，逐字稿準備，圖片素材、圖標素材挖掘等。

製作階段，學習怎麼樣把一份逐字稿轉變為PPT，學習高效、美觀的圖文排版方式。

動畫階段，則主要是對動畫效果呈現、演講演示技巧的一些琢磨。

按照這樣的三步法流程來學習一門軟件的話，在每一步碰到問題時及時和老師交流、求助，那麼最終的效果成果肯定是不錯的。

3、瞭解輔助神器

我們要了解關於辦公軟件的一些輔助神器，那樣能讓你的操作變得更加高效，比如你是一名公職人員，經常會面臨公文排版的問題，那麼得去了解一下小恐龍公文排版；比如你想學好ppt，但基礎一般，那麼也可以通過了解islide、PA口袋動畫、Piti等插件的妙用，來激發自己學習的興趣；excel方面也有方方格子等功能強大的插件。

學會分享學習成果

只有樂於分享，敢於獻醜，你才會不斷提升，你可以把每天學習的辦公技巧做成知識卡片發朋友圈，也可以在頭條上面找相關辦公軟件的問題進行回答，在分享的過程中，你可能會收穫更高效的解決方式，也會慢慢的積累出自己的一些經驗出來，從而實現不斷迭代。下面是自己自學高效辦公做的知識卡片

以上就是自己的一點學習體會，總結起來就是優質渠道、正確思路、樂於分享這12個字。希望我的回答對你有幫助。

我是老鄭，2020年的主要研究方向會放在職場效率管理，從文件管理、高效辦公開始自學，再到後期的任務管理和項目管理，這是一次目標明確的年度學習活動，如果小夥伴你也有興趣，歡迎一起同行，共同成長。

職場效率手冊

我是一個入職一年多的職場人。可是在我上班前很少用過辦公軟件，就連PPT就只是在畢業答辯的時候做過一次。Word只用來寫過畢業論文，Excel完全沒用過。但目前我對常用的辦公軟件都已經非常熟悉，那麼我是如何做到的呢？

輸出帶動輸入

工作中天天都需要用到辦公軟件:做工作彙報、整理數據等等。那麼就可以在使用的過程當中，去搜索多種功能的實現。

比如在PPT中需要插入動畫、需要自己做一個PPT模板等等，可以先搜索如何實現，然後自己動手做一遍。

在完整的做一次之後，建議再重複做一次鞏固印象。那麼在後續需要使用的時候，就會發現它已經深深刻在你的腦海中，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

做你發現某個同事PPT或者整理的數據很棒，那麼你可以模仿他的，做一個相同或者類似的出來，當你能夠完成一個相同或類似的作品出來，那麼你也就掌握了其中的方法。

比如，我有個同事做的PPT總是很漂亮，看上去都會一目瞭然且很美觀。那麼我就把他的PPT拿過來，從一個空白的PPT開始，跟著他的去做，直到達到和他的效果差不多。

所以模仿的時候一定要找你一個最喜歡的PPT模板。

看書或者教學視頻

有空的時候可以多看辦公軟件相關的視頻，網上有很多免費的教學視頻，看的多了在以後使用過程當中就知道他有更多的功能。

很多時候我們不會用辦公軟件，只因為我們不知道辦公軟件有哪些功能，所以通過這種學習的方式，可以更好地瞭解辦公軟件。

以上建議希望可以幫助

到你。

Judy讀書

辦公軟件三劍客，指的是word excel ppt三個軟件在操作過程中之間有一定的相似點，可以根據共同點去綜合的學習，當然下面給大家分析如何更好的掌握辦公軟件

01必須掌握excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是製作電子表格，平時用來記錄、統計數據，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設置及基本的算式運算之後，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。

必須掌握word

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用於文檔的製作，平時可以用來製作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，瞭解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設置等，獨立完成製作也是很容易完成的。

儘量掌握PPT

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是製作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的瞭解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎麼辦呢？所以全面瞭解辦公軟件還是非常有必要的。

會電腦的基本操作

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

多去網上自學

如果你覺得你對你的辦公軟件技術不太有信心，平時有空的時候應該多去網上自學一下，網上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。

可以請教周邊人士

如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題，那麼你可以請教一下你周邊的人士，現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office，如果你有什麼不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。

遇到問題千萬不要逃避

在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那麼在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現在的網絡如此發達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。

熟能手巧

想要熟練操作辦公軟件並不是一天兩天都能夠學會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過於的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發光彩。

小皮vlog

說到office辦公軟件很多人都不陌生，我們可以利用辦公軟件進行文字處理、表格製作、播放幻燈片、收發電子郵件，網頁製作等等，是我們工作中必不可少的辦公軟件。對於新手朋友來說學習office辦公軟件有些難度，

Office即辦公軟件，其應用範圍很廣。現在市面上有很多辦公軟件，microsoft 、wps 、永中office等等。我們在工作過程中都離不開這些辦公軟件的鼎力協助，很多人都在學習office辦公軟件，如果你也有興趣不妨來看看如何學習office的吧。

二、制定計劃

辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。

所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸，這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先後順序，一一擊破。

三、根據實際需要自己動手學習office，邊用邊學

相比於教程學習，我更支持根據實際需要來邊動手邊學習。

你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務，自己嘗試著去完成它們，遇到不懂的就去網站搜索。

這種方式不僅針對性強，還能增強你對操作的記憶。

當然，在這之前你也不能直接傻不愣登的開始，你還應該瞭解一下個各office軟件辦公時所需要掌握的重點。邊用邊學的缺點就是學習Office不繫統不全面。

四、word辦公所需要掌握的最基本操作

編排文檔的輸入、編排、輸出等

文字的錄入，包括字體類型字體大小字體顏色背景顏色以及內容的標註，尾註等

文章的編排，包括頁眉、頁腳，行距、段落的設置以及文章總體的排版調整等等

頁邊距進行設置等等

還有一些可以自行挖掘

五、Excle辦公所需要掌握的最基本操作

1.界面的識別

2.工具欄的作用

3.屬性的功能

4.函數的運用

5.表格的製作

6.自行挖掘

六、PPT辦公所需要掌握的最基本操作

1.相冊的製作

2.幻片燈的播放

3.演示文稿的合併

4.放映時間間隔的設置

5.項目符號的製作

6.自行挖掘

七、學會記錄

每學會一個小小的知識點，都可以現學現用拿office軟件記錄下來。

焦綠青年阿志

跟你分享一個我真實的案例，之前是因為剁工作的原因，需要用到PS，也就我們常說的圖片處理軟件，但是在網上查了一下，如果是報一個班的話，需要800多，老師是一直需要在上面教你的，它是一對多的，然後不會針對你一個人去進行培訓或者是教育，後來在網上搜索了一下，直接選擇了自學，其實很簡單，我在自己的電腦上也裝了同樣的軟件，然後就是上面老師講一步，你就學一步，我用了一個周的時間，把PS全部學會了，當然有一些非常難的，一些技巧和一些東西還是沒有學透，但是對我來說已經夠了，PS，相對於excelword等，都相對於難一些，那我都能學會，你又差什麼呢？

超普真人生活秀

首先，要了解辦公軟件、學會基礎運用，這個可以短時間學會。現在網上免費教學視頻很多的，可是先學習最基本的常用功能，邊看邊練，學你現在工作最需要用到的內容

其次，短時間熟練掌握辦公軟件，基本不可能！除非你是這方面的天才。但是，如果你一直堅持，在以後的某一天你就一定能熟練掌握辦公軟件！[靈光一閃]

深圳會計琳子

這個問題嗎，首先最基本的辦公軟件如Word,Excel把基本應用得學會，可以從書店買點書快速的補一下，還是可以的！再個就是根據在職公司所應用得軟件，去書店買些專門的書籍相應的瞭解一下，不過每個公司在崗前會對自己的辦公軟件培訓一下的，一般問題不大，最主要的還是靠自己業餘時間學習提升！

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唐代蟈蟈

分兩種:

一種自學能力強的，可以買一本初級office軟件的書籍去根據內容，在家裡結合電腦實操學校

一種去培訓機構學習，一般1－3個月能學會！

不過相信，只要肯學是無難事，只怕有心人！所有的學習，都要自己勤於學習，努力反覆複習訓練，也就是溫故而知新，知識才是自己的

街頭海哥

在Office辦公軟件面前，敢說這軟件什麼都懂人，我敢說在中國找不到一個。

那麼，我們如何快速學會並且熟練掌握office辦公軟件呢？

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優先學習那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發電子郵件啊，這玩意需要學嗎？大多數人能“自學成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發送禮儀。

需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發送禮儀有關的，這個大家應該都“懂”！

那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數據分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數是為了做工作彙報。

比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。

總結，根據自己工作的使用頻率最高軟件來絕對先掌握那個軟件。Excel培訓需求最高，其次是PPT，最後是Word。

二、如果確定了要學的軟件，那具體應該如何入手？

這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學習任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學習某個專業技能的方法，其實這個套路應該是在大學教育裡培養出來的，作為一個大學生的最“基本”能力就是能快速掌握學會本專業相關的新技能和方法。

可是我們中國的大學教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。我有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。Word學習方法

首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什麼意思？技巧和技巧是環環相扣的，前面操作有問題，就會影響後面的操作。

下圖的金字塔結果來看，越頂端也“高端”！

大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的，通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。

至於更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“郵件合併”即可。不過說起來容易，郵件合併的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標籤”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook裡面自動生成郵件發出去，那就完美了。

(Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大)所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果並不明顯。

Excel學習方法

Excel這個軟件的個性就是多面手，他的各個層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都瞭解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會，那就學表格整理操作技巧。如果數據分析玩不轉，就學數據分析部分。如果老闆對圖表有要求，那就把圖表製作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數必不可少，當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。

總結一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數和某個函數搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景裡，否則大家會有一問題？我幹嘛要學這個技巧？這個技巧和我有關係嗎？最後要說明一下的是，Excel這個軟件目前向著大數據對接的思路在進行發展，比如可以與SQL數據庫直接進行數據加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數據商務智能分析，這些都算是專業領域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎上可以在對此部分進行了解和學習，讓Excel成為你工作的IB（install B）利器。

PPT學習方法

PPT這個軟件有點“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數最少的軟件之一，僅次於Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作彙報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產品發佈等，需要用到設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。

PPT的這個軟件的優勢在於，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。

在沒有掌握PPT美圖設計繪製之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。

如果對軟件的功能有初步的認識後，可以開始學習PPT設計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設計”的相關理念甚至是“三維的設計理念”會隨之引入。

設計部分的學習就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標準都沒底，所以只需滿足一般平面設計的審美標準即可。學習那種有標準的設計思路與佈局。

比較有意思的是，PPT設計這個層面是很多所謂的ppt高手善於發揮的部分，就是因為他沒有標準，所以可以任意發揮，所以教程的質量就因人而異了。

所以你會發現大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的準備，比PPT做好看更重要。

最後我們聊聊PPT動畫部分，這部分如果單獨拎出來研究，都可以分成好幾個層次，通常的理解，“動畫”的一般作用有兩個，一個是控制演講者的演講流程，二是對複雜圖形或流程的分解演示，有助於觀眾理解其運行方式。

如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成“宣傳片”，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業廣告公司就能搞定，無需自己學習，通常PPT愛好者可自行研究。

三、三個軟件都學會了，應該怎麼用？

三個軟件都熟練就要學會相互的協調辦公，比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。

Excel的數據可以通過Word的郵件合併進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學會了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當的調整。

推薦大家用Excel進行購物記賬管理，你就會發現，很多可以不買的東西真可以不買，在沒有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。沒有積累怎麼掙錢？