excel表格裡有5萬個名字,如何在1分鐘內完成“按姓氏分類”?

管冬悅


Excel表格裡中如何將姓名進行分類,如果是單純的姓名排序,可以使用排序功能,下面介紹下具體操作。

第一步,選中姓名數據列,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,選擇【自定義排序】;

第二步,在【選擇排序範圍】的彈出框中,勾選區域操作為【擴大選擇區域】並點擊【排序】;

第三步,先設置主要關鍵詞的排序規則:在【排序】界面,先設置【主要關鍵詞】為【姓名】,選擇排序依據為【數據】,選擇次序為【升序】,然後點擊【選項】;

第四步,在【排序選項】中設置排序方向為【按列排序】,設置方法為【筆劃排序】並確定;

第五步,設置次要關鍵詞的排序規則:選擇次要關鍵詞的列為【部門】,然後依次更改排序依據選擇次序為【升序】,如需更改更多可點擊【選項】按鈕;

按照上述步驟設置完畢後,該列表數據將會把相同姓氏以及相同部門的歸總於一處:

Excel表格裡中如何將姓名進行分類介紹完畢,大家在操作過程中遇到其他問題,可以隨時與我溝通~


永中軟件


這個問題是我提出來的,不知道誰當一個問題問了,原文是這樣的

【excel表格裡的5萬個名字,1分鐘能完成“按姓氏分類嗎”? - 今日頭條】https://m.toutiaocdn.com/item/6683369935025996302/?app=news_article×tamp=1556761828&req_id=201905020950280100250660881874FFB&group_id=6683369935025996302&tt_from=copy_link&utm_source=copy_link&utm_medium=toutiao_ios&utm_campaign=client_share


excel共享局


我的思路和 是一樣的。

不過由於提問者沒說清楚這個分類在 Excel表格中是怎麼體現的,要實現什麼目標,於是看到有人說用排序。

排序也算一種分類,但這種把五萬個姓名排序究竟能解決什麼具體問題呢?不得而知。

另外一種思路就是藉助姓氏輔助列(輔助表),然後用數據透視表,這樣可以輕鬆實現姓氏分類並統計每個姓氏的數量或進行可視化展現。

由於涉及到複姓,如 所說,需要單獨處理。要求不高的話,可以直接以姓氏第一個字來構建數據透視表,或用powerquery直接分組計數。


偷懶改變世界


中國姓氏有點複雜,因為有複姓,所以很難直接分類,複姓是少數,可以先做複姓判斷,整理一個複姓表格作為判斷依據,然後做單姓拆分,最後整合一下,這個過程可以用powerquery來處理。


EXCEL數據處理與分析


可以用篩選,也可以用排序


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