貝恩、騰訊、中信證券、聯合利華……這些大公司的HR們都給了哪些遠程面試的建議?

我們邀請了貝恩、騰訊、中信證券、易方達基金、輝瑞普強、國藥口腔醫療器械、聯合利華、嘉吉、東方紅資產管理、艾意凱諮詢

十家公司的HR為我們解讀各公司招聘政策的調整,並對遠程面試和遠程實習提出了專業的建議。


貝恩、騰訊、中信證券、聯合利華……這些大公司的HR們都給了哪些遠程面試的建議?

【 貝恩公司 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

疫情期間,正逢貝恩公司在進行2020年暑期助理顧問實習生的招聘,出於安全的考慮,我們採用了線上筆試和遠程面試的特殊方式。學生只需通過電腦登錄筆試頁面,即可進行網上答題;通過視頻面試,也可以與面試官順利的交流。雖然無法與同學們面對面,但科技讓我們依然可以為同學提供進入夢想公司實習的機會。


如何準備遠程面試?

1.提前測試網絡,預留準備時間

由於遠程面試往往需要用到第三方軟件來進行視頻,建議同學們要提前測試電腦的語音,耳機音量,話筒等設備是否都已準備完畢,給自己預留提前量來保證面試順利的開始,避免臨近面試前手忙腳亂。


2.視頻面試也需要注意儀容

雖然不像常規面試那樣需要正裝出席(考慮到很多同學在家裡可能沒有準備正裝),面試時還是要注意整潔,穿戴得體,以最好的精神面貌來參加面試。


3.選擇安靜、不被打擾的面試地點

視頻面試也需要一個穩定安靜,不會被輕易打擾的環境,因此地點的選擇可以再幽靜的書房或者臥室,並且提前告知家人自己將在某個時間段裡面試,避免打擾和打亂面試的進行。


4.如遇問題,及時反饋

如果在遠程面試中遇到網絡不通暢,無法進行面試等情況,可以詢問好用人單位聯繫人方式,及時反饋問題,保持手機在身邊並且暢通。


如何進行遠程實習?

貝恩公司PTA遠程實習已經開始,我們規避一切需要外出工作的實習任務,只開放可以讓同學在家裡支持的實習內容,例如案頭研究、數據分析、參與專家電話訪談等。在遠程實習的過程中,希望大家也可以合理安排工作和生活,給予自己充分的時間來休息和鍛鍊。


相信每一份汗水和努力都不會白費,祝同學都可以學業有成,早日實現心中的理想。


【騰訊】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

騰訊將於三月中旬採用空中宣講周的形式與大家見面,會涉及技術類、產品、遊戲、HR等多種崗位。同學們可以關注騰訊招聘官方公眾號,具體時間場次會在公眾號中發佈。


如何準備遠程面試?

保持平常心,可以利用這段時間,在join.qq.com上查看往屆招聘崗位信息,結合自己感興趣的方向和自身優勢,確定之後實習求職的崗位,並且為此準備好一份充實漂亮的簡歷。遠程面試和線下面試相比,較容易受其他因素的影響,在收到面試通知後,一定要仔細瞭解遠程面試使用的工具,提前檢查電腦和網絡情況,避免在面試中因出現狀況而影響面試結果。


想對同學們說些什麼?

眼前的疫情只是暫時的,許許多多復旦人和騰訊人,都在為此而努力著,不如把不安和憂慮,換為思考和行動,騰訊與你,相約春暖花開時。


【 中信證券 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

1.取消對已簽約校招同學的入職前實習規定,最晚入職時間從畢業後一個月內延後到2020年底

2.所有秋招終面、春招面試及暑期實習面試均採用遠程面試。


如何瞭解最新遠程面試信息?

關注中信證券招聘微信公眾號,獲取第一手招聘諮詢,目前已建立了暑期實習交流微信群,組織視頻面試小程序試測,同學們可以通過關注微信號加入。


如何準備遠程面試?

無論遠程或是現場,面試官關注的招聘標準都是相同的,唯一差異在於中信證券近期的遠程面試都將以單面為主,與以往的現場面試不同,同學們之前根據面經所做的無領導小組面試、群面的準備,要進行相應調整,多做一些針對半結構化面試的準備,對於個人的介紹、對公司的瞭解、對業務知識的掌握和對職業的規劃需要更加深入。


需要提示的一點是:視頻面試時面試官基本都在公司,穿著和狀態都十分正式,希望同學們也要穿著正裝,以良好的精神狀態參與面試。


未來有哪些職業機會?

中信證券將努力為同學們提供更多的職業機會,近期將密集組織春招、暑期實習及其他校園招聘項目,距離不會成為我們與同學們聯結互通的障礙,希望同學們宅在家也動起來,打起精氣神,備戰雲招聘,摘下口罩就來報道!


【易方達基金 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

我們啟動了全流程無接觸式線上招聘,讓同學們可以通過視頻面試系統,足不出戶與面試官實現順暢交流。我們的春季校園招聘已經開啟,歡迎大家前往易方達基金官網投遞簡歷,我們將跨越“雲”端與你相見。


如何瞭解最新遠程面試信息?

1.官方渠道:PC 端登錄易方達基金官網,左上角“加盟我們”;

3.與此同時我們也會將招聘信息發佈到各大高校就業中心網站。


如何準備遠程面試?

針對遠程視頻渠道的限制,建議同學們為自己創造儘可能有利的環境,並調整好狀態,積極提高互動效果。


在環境準備上

  • 選擇採光柔和、背景整潔乾淨的室內,最好選擇書房;
  • 保證網絡順暢,儘量使用更為穩定的 WIFI 網絡;
  • 固定好手機或電腦的攝像頭,確保畫面穩定;
  • 熟悉視頻軟件操作,確保視頻和語音效果流暢,有耳機效果更佳;
  • 將手機開啟飛行模式,避免打擾。


在狀態準備上

  • 著裝正式,保持與現場面試一樣的標準,顯得有精神和專業;
  • 面試時,眼睛儘量多看攝像頭,保持和麵試者的交流。


對遠程實習有什麼建議?

我們想和同學們分享兩點遠程工作的小經驗:

  • 一是碎片信息的集中化管理。遠程有更多的信息傳達在線上完成,涉及微信、釘釘、電話、郵件等多種渠道,很容易陷落其中理不清 頭緒。我們建議採取集中管理,及時將各渠道接收來的信息保存到一處,形成清晰完整的記錄,這樣有助於提高自己的工作效率。比如,可以把郵箱作為這樣的一個“根據地”,在微 信、釘釘收到的指令,都立刻發送到郵箱裡存檔,並彙總郵箱中的任務、製作待辦事項清單,據此安排時間。
  • 二是及時反饋,讓同事們知道你的工作進度,這樣可以方便團隊的統籌安排, 提高你和團隊的協同度。


【 輝瑞普強 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

1.暫停線下宣講會/招聘會,開展線上宣講會/招聘會;

2.面對高校同學,招聘的人數維持不變;

3.為保障同學們的安全,所有的面試均調整為線上視頻面。


如何瞭解最新遠程面試信息?

1.微信公眾號:輝瑞Upjohn招聘;

2.各省/各高校就業信息網;

4.各大招聘網站(含實習生招聘網站)。


如何準備遠程面試?

1.遠程面試和常規面試基本無差異,保持良好的備試心態;

2.學習適度的面試技巧,有利於同學們得體地表現自己;

3.面試時,面試官的問題一般由“通用性問題+專業性問題+個性化問題構成“,可從這幾個方面著手準備。


對遠程實習有什麼建議?

遠程實習期間,需完成的工作量&學習任務和正常實習無大差別,但遠程實習更考驗一個人的自律性。即使在家辦公也要穿戴整齊,有一個獨立安靜的辦公區域,若有視頻/音頻會議儘量打開視頻,督促自己全情投入。同學們可跟隨著1-1帶教導師的步伐,完成每日線上客戶拜訪/產品知識學習等工作,合理分配自己的作息時間,調整到自己適應的狀態。


【 國藥口腔醫療器械 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

疫情期間,我們的面試均通過遠程視頻完成,同時也為總部及子公司提供了遠程面試的渠道工具(如:企業微信/Zoom)。


如何瞭解最新招聘信息?

各大招聘平臺(51job、獵聘、Linkedin、智聯)均有我們的職位發佈信息。同時也可關注國藥口腔微信公眾號,不定期將有招聘信息發佈。


如何準備遠程面試?


遠程視頻與常規面試在面試考察點上並無不同。更多的差異在於遠程視頻由於網絡延遲、環境噪音等因素,在面試的準備和進行階段,需要同學們更加留意。基於遠程視頻的特性,我們有如下建議:


面試準備階段

  • 建議同學們加重對環境因素的注意,尋找一個光線充足、安靜的場所,並保證接下來的面試時間不會有人打擾;
  • 提前打開攝像頭選擇合適的背景和人像比例,將手機調至靜音狀態,建議佩戴耳機;

面試進行階段

  • 建議同學們放慢語速,注意面試過程中的肢體語言及面部表情;
  • 服裝上建議選擇正裝,面試過程中目視攝像頭,儘量不要左顧右盼。


遠程實習中,建議學生如何安排每天的工作?

建議同學們養成每週列明下週的工作計劃,每天及時記錄當天工作報告,按雙週或者按月進行彙總,能夠更清晰明瞭的分享和審閱自己的工作,及時查漏補缺。在非工作時間,建議大家積極鍛鍊身體,加強健康防護,提高免疫力。


【 聯合利華 】


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

聯合利華沒有春招,所以疫情的影響不大。但是我們略微推遲了暑期實習生網申的開啟時間。


如何瞭解最新遠程面試信息?

大家可以通過各個公司的官方微信號,“聯合利華微招聘”上就有關於遠程面試的指導。除此以外,大家可以關注一些求職類公眾號,上面也會有一些指導。大家也可以請教學長學姐,這是最好的資源。


如何準備遠程面試?

遠程面試不受時間和地點的客觀因素影響,只需要有網絡即可完成,遠程面試主要有兩種:一對一在線視頻面試;遠程自主在線面試。


第一種遠程面試形式和線下一對一面試沒有太大的區別,都是實時面試。面試官主要會判斷候選人是否適合所應聘的崗位。第二種形式同學們需要錄視頻回答相應的問題。對於這兩種面試形式同學們需要注意:


  • 一定要提前測試網絡和設備,提前候場,以免出現因客觀因素導致的尷尬情況。
  • 面試時注意光線,著裝和禮儀。
  • 熟悉自己的簡歷,用STAR Model 回顧自己的過往經歷,注意臨場應變。
  • 熟悉所應聘的崗位以及公司,提前查好資料。
  • 放鬆心情,不要太緊張,要自信!


嘉吉


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

面對此次疫情,嘉吉暫緩了當前的實習生招聘計劃,並鼓勵現有的實習生在家線上工作,並提供相關的IT幫助。社招方面,嘉吉中國以線上電話面試及視頻面試為主。


如何瞭解最新遠程面試信息?

可以在“嘉吉招聘”微信公眾號上了解所有的最新的嘉吉中國招聘信息,包括全國範圍內的春招職位、實習生職位和社招職位。


如何準備遠程面試?

相對於傳統的線下一對一面試,線上遠程面試的挑戰在於候選人如何通過視頻畫面的限制來展現自己,以及面試官如何通過有限的畫面去判斷候選人是否合適。面試中,面試官最大的挑戰是對候選人軟性能力的細節判斷,例如肢體語言、自信等。候選人在自己比較熟悉的環境下(家中)面試,一般會相對放鬆一些。基於此,建議學生可以在視頻面試中注意以下幾點:


  • 提前確定信號的穩定性和周邊環境的舒適性,確保周邊環境不會影響你的注意力和表現力;
  • 提前調整好視頻顯示的畫面,確保展現給面試官的狀態是你最舒服、最自信的畫面;
  • 即使是在家裡面試,還是建議全身穿著得體,女生可以化妝,展現積極的精神狀態;
  • 在面試中可以有適當的肢體語言,但是不要太多,如果不知道手往哪裡放的話,可以試試拿一杯水。


如何進行遠程實習?

面對此次疫情,嘉吉已經開始嘗試遠程實習,並有IT在線支持。遠程實習對學生挑戰最大的是無法及時得到導師的幫助,或和其他同事及時交流信息。在這種情況下,可能部分同學會覺得不好意思打擾自己的導師或者其他同事,但此時應該積極地去展開線上交流,工作中遇到問題及時和導師交流和探討,並積極地思考解決方案。


東方紅資產管理


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

面對突發疫情,我們針對招聘系統做了優化和完善:一方面,優化了簡歷投遞操作;另一方面,在無法開展現場面試的情況下,積極嘗試並選擇最優的遠程面試工具,目前已經有序推進春招面試,並在公司招聘公眾號、院校官網以及其他公開渠道發佈了春招信息。我們也會積極與學校和同學進行溝通,針對疫情期間的問題進行調研,實時調整我們的招聘方式。


如何瞭解最新遠程面試信息?

登入我們“東方紅資產管理招聘”微信公眾號瞭解遠程招聘及面試信息。


如何準備遠程面試?

現場和遠程面試的相似點在於都是一種面試方式,在短的時間內根據同學們的表現考察學生的綜合素質和專業能力是否與崗位匹配;差異點在於遠程面試無法像面對面交流那樣,在互動方面略有距離感,但面試的靈活度有很大的提升。


  • 首先,不管是遠程面試還是現場面試,希望同學們一定要重視面試前準備,包括對行業、公司、崗位的瞭解,提升自信;
  • 其次,由於遠程面試會比較有距離感,一定要在面試之前做好練習,做到語言表達順暢;
  • 最後還要保持通訊工具暢通,可以通過耳機等方式保持面試時外界環境安靜,同時還要著裝正式,不能穿睡衣等不正式的衣服。


如何進行遠程實習?

針對春招發佈的崗位,我們已經陸續開展了遠程實習,包括固收研究員、品牌宣傳崗,後續可能還有ABS項目類、風險合規類崗位將以課題的形式進行實習考察。


由於遠程實習無法與帶教老師進行面對面的溝通,因此做好遠程實習的時間管理,時常與帶教老師溝通反饋至關重要。比如每天在早上八點半至晚上五點半期間保證隨叫隨到,保證雙方信息溝通順暢、加強彼此的信任,有利於更加順利推進工作。每天制定小的目標和時間規劃,並且與帶教老師做好溝通。本次遠程實習比現場實習更能夠考察學生的責任心、驅動力、溝通能力,所以希望學生能夠在遠程的實習中依然能夠保持積極的工作狀態,發揮最佳水平。


艾意凱諮詢


目前貴公司有哪些招聘政策的調整?

我們在充分評估了此次疫情可能帶來的影響後,適時地改用了遠程視頻/音頻面試的方式,為我們的面試官和申請實習的同學提供了便利。同時,我們也會結合未來的實際情況,適當調整招聘項目的起止時間。


如何瞭解最新遠程面試信息?

通過簡歷篩選後,我們會提前2-3天以郵件的形式告知遠程面試的具體信息,包括面試時間、遠程面試的接入信息、面試官信息等,以便更好地進行面試準備。


如何準備遠程面試?

遠程視頻/音頻面試和常規面試,我們都採用案例分析為主的形式,所以在面試的題型和麵試的流程上是基本一致的。不同點是,遠程面試會造成一定的距離感和延時性,特別是音頻面試,同學甚至無法觀察到面試官的表情。有以下幾個建議:


  • 由於遠程面試一般都會通過第三方的平臺接入,所以強烈建議同學能夠提前登入面試平臺對設備(網絡、電腦、手機等)進行測試,或者預先安裝平臺所須的應用軟件。
  • 針對視頻面試,建議同學還是要注重對面試場景和穿著打扮的選擇,不要過於隨意。另外,遠程面試可能會有一定的延時,建議同學在聆聽面試官的提問時可以多點耐心,不要急於回答,有時面試官可能只講述了案例的一部分。
  • 在案例面試中,建議同學可以主動向面試官詢問答題邏輯是否正確,並適時進行調整,避免在“盲盒”中走錯方向。


未來有哪些職業機會?

由於遠程面試帶來的靈活性,同學們可以充分利用這段時間多申請一些實習崗位,通過真實的面試積累所需的經驗,同時可以藉此機會來熟悉不同的遠程面試平臺和遠程面試方式,在這次疫情後,相信未來會有更多的企業選擇遠程面試的方式進行招聘。


END


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