根據《廣東省國防教育研究課題管理暫行辦法》，制定結題工作指南如下：
一、結題時間安排
課題組每年5月份提交結題申請，6-7月份開展成果鑑定評審，8-9月份報批公佈結果，10-11月份發放結題證書和課題資助經費。
二、鑑定必要條件
申請成果鑑定課題組應具備以下全部條件：
1. 研究成果必須被課題管理機構統一收錄。課題組應當在研究週期內，將研究成果以精簡版或簡報形式報送（3000字以內），經課題組指導專家推薦，報課題所屬系列辦公室審定，提交今日頭條號廣東國防研究成果專欄編輯部審核，審核通過後統一收錄並公開發布。
2. 研究成果必須在合格規範刊物公開發表。研究成果發表刊物名錄實行動態管理機制，每年在6月和12月份分別公佈1次，課題組、學校和研究機構均可平時推薦相關報刊雜誌及研究成果專欄。
三、申請鑑定材料
1. 成果鑑定申請審批書。《廣東省國防教育課題成果鑑定申請書》Word格式電子稿1份，並附打印稿3份（A4紙，左側裝訂）；
2．研究成果主件和附件。主件包含研究報告和成果簡介Word電子稿1份，文字打印稿3份，附件包括已發表的出版刊物（論文、專著等）各3份和相關證明（領導批示、獲獎情況、媒體報道及被決策採納等證明文件）各1份，有重要變更事項的須提供獲准批覆材料。
3. 專家意見。由課題組指導專家（學術委員）出具的成果推薦意見1份（300字以內）。
四、免於鑑定條件
具備下列條件之一者，可免於鑑定：
1. 研究成果獲國家級有關獎項三等獎（含）、省部級二等獎（含）、廳局級一等獎（含）以上獎勵的。
2. 研究成果的調研報告、政策建議、典型經驗或工作方案等，得到省級以上黨政領導肯定性批示或被省級有關部門和單位採納。
3. 研究成果被《人民日報內參》、《南方智庫》等主要決策諮詢刊物採用。
申請免於鑑定，需在填寫《成果鑑定申請審批書》時說明理由，並附相關證明。
五、課題管理機構
本科組辦公室設在華南師範大學。通信地址：廣州市天河區中山大道西55號華南師範大學石牌校區行政樓422軍事教研室；郵政編碼：510631；聯繫人：於林平；電話：13316091966；郵箱：[email protected]。
高職組辦公室設在廣東農工商職業技術學院。通信地址:廣州市粵墾路198號農工商學院學生處;郵政編碼：510507；聯繫人：王崢；電話：13539891992；郵箱：[email protected]。
中職組辦公室設在廣東省中等職業學校德育研究與指導中心。通訊地址：廣州市中山大道西293號廣東技術師範大學第一教學13樓馬克思主義學院辦公室；郵政編碼：510665；聯繫人：馬克思主義黨政辦主任楊志強13312855779；郵箱：[email protected]。
基礎教育組辦公室設在廣州大學附屬中學。通信地址:廣州番禺區大學城國醫西路31號廣大附中國防教育辦;郵政編碼：511400；聯繫人：雷鵬俊；電話：15915911018；郵箱：[email protected]。
學前教育和其他系列辦公室設在廣東省國防教育學會。通信地址：廣州市天河區金穎路1號金穎大廈1301單元（省國防教育學會）；郵政編碼：510640。聯繫人：盧旭升；電話： 020-32022022；郵箱：[email protected]。
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