職場小白製作目錄難?原來只要簡單幾步便可搞定,那你知道嗎?

不知道大家使用過Excel製作表格嗎?下面小編就來演示給大家看看,希望你看完之後能夠學會。

職場小白製作目錄難?原來只要簡單幾步便可搞定,那你知道嗎?

一、Excel製作目錄

1、輸入公式

打開編輯好的多個工作表,鼠標【右鍵】-【全選全部工作表】,然後在其中一個表格中鼠標【右鍵】-【插入】-【整行】,最後插入的這一行中輸入【=xfd1】。

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2、超鏈接列表製作

然後我們還需點擊【文件】-【信息】-【檢查問題】-【檢查兼容性】-【複製到新表】-【確定】,這時便會生成一個【兼容性報表】,且這個報表是自動帶鏈接的。

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3、完成目錄製作

新建一個工作表,然後在它上面設置一些參數,第一步是將前面【兼容性報表】裡的內容複製粘貼過來,按下快捷鍵【Ctrl】+【F】,最後點擊【替換】-【查找內容】-【'!A1】-【全部替換】就可以了。

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最後還是鼠標【右鍵】-【全選全部工作表】,在其中一個表格中輸入如下圖所示函數就可以了。

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經過前面的操作之後,我們就算完成目錄的製作了,大家可以看看下面這個動圖演示的效果。

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二、PPT製作目錄

1、目錄效果展示

這是小編通過PPT簡單製作出來的目錄,大家覺得怎麼樣呢?下面小編就來說說具體地操作步驟。

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2、目錄製作過程

打開PPT之後,點擊【插入】-【形狀找到一個倒三角形圖標點擊它,最後用鼠標繪製出多個形狀出來。

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通過前面第一步的操作,我們已經完成圖形的繪製了,下面就是鼠標【右鍵】-【編輯頂點】,將每個圖形都調整一下就可以了。

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下面是選中那些繪製好的形狀,然後鼠標【右鍵】-【設置形狀格式】,將每個形狀填充為不同的背景顏色就可以了。

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3、完成目錄製作

最後我們再點擊【插入】-【圖片】,找一張自己喜歡的圖片作為目錄的背景,如此便可以完成目錄的製作了。

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三、Word製作目錄

1、設置一級標題

對於寫論文的小夥伴來說,使用Word製作目錄應該不是什麼難事,只要按住鍵盤上的【Ctrl】鍵,然後選中標題一,接著再點擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】-【單擊要修改的級別】-【1】-【確定】就可以了。

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2、設置二級標題

同樣也是按住鍵盤上的【Ctrl】鍵,然後選中標題二,再點擊【開始】-【段落】-【多級列表】-【定義新的多級列表】,在【級別鏈接到樣式】和【要在庫中顯示的級別】,分別找到【標題2】和【級別2】就可以了。

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3、完成目錄製作

最後一步非常簡單,只要點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1】就可以了,以下這張動圖就是最終效果。

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以上就是關於目錄製作的全部過程,如果大家還有什麼需要補充的,還可以在評論區留言。


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