疫情之下,涉及眾多人員,如何調整不得不推遲的婚禮計劃?

疫情總會過去,生活還將繼續,一切美好的事情,依舊還會出現在我們的生活中。

但面對疫情,我們很多原來的計劃,必須做出調整;而調整以前的計劃,就需要利用很多工程管理方面的一些工作原理。


疫情之下,涉及眾多人員,如何調整不得不推遲的婚禮計劃?

我與你,肩並肩

鄰居小倩的婚禮調整,就是一個很好地例子。

鄰家姑娘小倩,這幾天正在為一件事苦惱著呢。下班相遇,一臉的愁苦相,問之,答曰:本來計劃3月25日舉行的婚禮,已經根本無法舉行了。再次推遲婚禮時間,一大堆的事情就需要從頭再來!

原來,為舉行婚禮所做出的選擇,都是小倩逐個比較,商談,最終選擇出來的,包括選擇的酒店、婚禮大廳、婚禮主持人、攝像師、化妝師、租賃的車隊、伴奏的樂隊、舞獅隊以及參加婚禮的同學、朋友、同事等都要重新調整。因為一次疫情,不得不推遲婚禮,面對如此眾多的“變量”,她問我該怎麼辦?

我說,按照工作計劃調整的原則,我可以幫你選擇出“最佳”的調整方案,但我需要你告訴我,在眾多變量中,你對各個變量重要程度的排序清單,以及你可以推遲舉行婚禮的時間。


疫情之下,涉及眾多人員,如何調整不得不推遲的婚禮計劃?

執子之手與子偕老

下面是我和小倩溝通和調整婚禮的具體過程。這種調整方法,也許對很多與倩有類似情況的人,有很好的借鑑作用。

小倩提供的各變量的“重要程度”清單如下:①酒店和大廳;②攝影師;③婚禮主持人; ④化妝師;⑤車隊;⑥樂隊和舞獅隊;⑦參加婚禮的客人。

小倩可以選擇行婚禮的時間:5月到7月的週六,大約13個。

第一步: 將5月到7月的13個週六,發給酒店,問酒店可以提供原來大廳的時間。酒店返回信息:將5月到7月的13個週六,酒店只能提供7個;

第二步: 將酒店可以提供的7個週六,發給攝影師,讓攝影師選擇空檔時間。最終,攝影師選擇了5個;

第三步:將5個週六時間發給了婚禮主持人,主持人選擇了4個;

第四步:將4個週六時間發給化妝師,化妝師答覆4個週六均可;

第五步:將4個週六時間再發給車隊,車隊選擇了3個;

第六步:將3個週六時間發給樂隊和舞獅隊(是一家公司),返回了2個;

第七步:最後的2個週六的選擇權,在小倩。小倩與家人商量,選擇了其中的1個;

第八步:將最終選擇的1個週六時間,從酒店到樂隊,重新通知一遍,並敲定了婚禮的具體時間,修改雙方合約。

因為婚禮的請柬還沒有發出去,只需要在舉行婚禮前幾日發給邀請即可。

通過以上步驟,小倩只用了2天時間,足不出戶,通過微信方式,就把婚禮調整的事情,輕鬆搞定了。小倩的臉上,也露出了幸福的笑容。

在生活中,我們總會遇到很多需要變化的事情。當我們面對多變量選擇的時候,應首先識別出變量的重要程度,並按照重要程度重新調整計劃。


疫情之下,涉及眾多人員,如何調整不得不推遲的婚禮計劃?

風兒吹,心相隨

看來,很多工程技術和方法,可以應用在我們的實際生活中啊!


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