如何預防“扯蛋”—論如何強化會計監督工作


 

一、 會計監督的概述

 會計監督是會計結構和相關人員憑藉期職權和崗位,依照相應的規章制度,通過會計手段對企業的經濟活動過程及其引起的資金運動進行監督和督促,以此確保各項經濟活動的合規性、合法性,進而提高企業工作效益的目的。

二、企業會計監督具體作用

在企業生產、經營活動中,會計監督具有綜合性,對企業管理起到一定的推動作用。相對於其他行業,建築行業的造價金額大,涉及供應商眾多而且建設週期長。在建築行業競爭壓力只增不減的環境下,這就使得會計監督的工作更加的突出。需要企業進行嚴格的會計監督,讓企業銷售、採購、支付等經濟活動更加合理,進而提高企業在市場中的核心競爭力。主要從以下兩個方面體現:

(一)、規範企業管理

會計監督和內控管理貫穿企業整個經營過程的活動。生產經營活動需要遵守國家相關法律、法規,要求企業不斷加強內控管理、會計監督工作。會計監督與內控有助於倒逼企業建章立制,確保各項經濟活動的合規性、合法性,強化規範化管理。會計監督和內控管理是相互影響的,監督是內管的一部分,有效的監督,能提高企業的綜合管理水平,進而提高企業工作效益。

(二)、增強風險管理能力

企業業務快速發展,擴大業務發展成為衡量企業經營管理好壞的重要標準,導致部分管理人員把盲目地追求快速發展當作經營管理的主要目標,忽視了內控,忽略了內部可能產生的風險隱患缺乏應對和防範措施,不能正確看待業務發展和風險管理的關係,從而嚴重地阻碼了發展的腳步。由於建築行業的特點較為特殊,在管理時也存在一定的複雜性,要從根本上提升公司穩、快高質量發展,就需要加強會計監督,強化風險管理。風險管理工作貫穿企業運營每個角落,需要全員參與,增強企業的風險管理能力,才能提升公司高質量發展。

三、企業會計監督存在的問題

(一)、內控制度執行情況不到位

一是執行內控制度中存在著偏差。執行中思想認識不到位,把制度建設和執行制度當成兩回事,即制度歸制度,執行歸執行,導致把制度當成擺設而執行不力的現象。存在“三分靠管理,七分靠運氣”的思想,疏忽整體利益,存在僥倖心理。二是經營管理過程中時有不按照制度執行,其主要原因是工作責任心、憂患意識不強,職工之間時常以信任代替制度,把規定的制約制度拋在腦後,從而產生了應付檢查工作的現象。三是對法律、法規、規章制度不加強學習,對業務經營中容易發生風險的部位認識不到位、不夠重視。造成,觀念位認識不到位、不夠重視,有章不循,有令不行,使得內控制度的執行不嚴。四是檢查不到位,處罰措施不得力。制度是否嚴格執行,在很大程度上取決於檢查、監督處罰力度是否到位。監督工作以事後監督為主,往往是亡羊補牢,事後補救,缺少事前、事中的監督。對各項規章制度的執行情況督促檢査不力,發現了內控制度執行中存在的問題,但是考慮到一些原因,進行處罰的力度不夠。

(二)、是會計監督乏力

企業整體監督意識薄弱,監督制度不健全,就算設立內審部門也大多流於形式或者受管理層影響較大,不能保持內部審計的獨立性與客觀性。


(三)守法意識淡薄,會計人員整體素質有待提高。

會計人員對會計法規、稅收法規等政策的"有法必依”意識尚相當薄弱,對於法律法規的學習也不重視,甚至為了集體利益利益或個人利益,將企業內部會計監督制度置於腦後;部分會計人員法制觀念淡薄,職業道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業風險意識職業判斷能力弱,自我管理能力差,專業性不足。如憑證附件不足以支持經濟業務,隨意調整賬務處理,資金支付手續審批簽字不全,稅金計算處理錯誤等。

 四、針對上述存在的原因,應切實採取以下幾個方面的措施加以防範和完善:

(一)、加強內控制度的執行力度

一是加強教育,增強職工的自覺性。有計劃地學習基本制度,掌握各項制度的具體規定,熟悉各項操作規程。同時,要加強執行制度重要性的教育,認識到執行基本制度是保證各項業務工作安全運行的基礎和保障,從而提高貫徹執行內控制度的自覺性。二是提高認識,增強職工內控執行的責任心。全體員工有高度的工作責任感,嚴格遵守各項內控制度,做到有章必依,執章必嚴,堅決反對"上有政策下有對策”的錯誤傾向,就能確保各項工作的安全運行。三是完善各項制度,明確責任落實。要對現有的各項制度進行梳理,對每一項業務,每一個工作環節都要有明確的責任,要嚴格細化,使每個員工都要明確自己哪些該做哪些不該做,該負哪些責任。四是加大監督力度,實行責任追究。為了認真抓好內控制度的建設、完善、落實,就離不開對內控制度執行的檢查稽核和監督。五是總結經驗,推進管理。在認真執行內控制度的同時,還要不斷總結經驗,改進管理方式。認真總結過去的經驗教訓,發現和樹立內控制度建設執行管理的先進典型,以推動內控制度建設執行管理工作;對檢查中發現的新問題、新情況,要認真仔細地進行調查研究,制定切實可行的有效的內控制度管理辦法,堵塞現行內控制度在執行中出現的漏洞,從而,確保聯社各項工作的順利開展。

(二)、重視並加強內部審計機構建設,為會計監督制度執行提供保證。

內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目、會計核算及遵守法律法規情況,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,並向企業最高層直接彙報,從而保證企業的內部控制制度更加完善嚴密。

(三)、強化會計監督制度執行的環境

正確行使會計監督職能,必須提高管控人員的重要性,併為其創造良好的工作環境。同時,要搞好會計監督僅僅依靠會計人員是遠遠不夠的,還需取得公司、集團高層的政策等支持及認可,最大限度地發揮會計的監督職能。


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