這才是復工後,第一件要做的事


導語:2020年的開始,讓我們忽然的慢下來,隨之開始關注家,關注我們最親的人,關注到我們本該注重的家庭環境。

希望通過別人的案例,開始對自己的家居做一個徹底的整理,因為家是一切開始的地方,希望我們動起手來,整理出一個留住人的家。



從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

疫情就要過去,大家都開始復工,一切慢慢進入正軌。剛好整理到幾個去年的辦公整理諮詢的案例,就說一下辦公桌的整理。如果說:家,屬於你比較私密的地方,那辦公桌無疑就是你的一個窗口。

如果說桌面堆放著一大堆的資料,文件、本子、書、快遞盒子,感覺無論從哪裡下手都是搖搖欲墜,這樣的空間辦公能順心嗎?

如果說辦公桌這個代表你的一個外在形象的地方都亂做一團,我想家,那個比較隱私的地方應該也好不到哪裡去了。

在這種看上去內存空間嚴重不足,快要死機的狀態下,工作從哪裡入手呢?每天辦公之前是不是得想收拾一下才行?那就是說的工作是從負的開始,能不覺得累嗎?

那如何做好辦公桌的整理呢?大家可以參考下面的步驟來進行:

從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

第一步:桌面

找一個不打擾同事的時間,如果實在是太亂,半個小時都完成不了,建議你單獨抽一個週末的時間來做整理。

首先,要先清空桌面,只有清空了桌面,你才能知道哪些物品是你的必須品,你需要留下什麼,淘汰什麼。

把清空的物品分為三類:需要、不需要、不清楚。需要的物品中,又有哪些是桌面必須放的。要清楚一個原則:辦公桌面是一個操作平臺,不是收納空間。

除了必須要用的電腦、電話、少量的資料、正在進行時的文件,你的必需品水杯等,其它很多物品其實都是不需要擺在桌面上的。

很多時候大家會用著用著東西就會多起來,要掌握一個規律,就是

無論你怎麼放物品,桌面的2/3都是要空出來的,這樣更有利於你頭腦清晰,效率提高。

從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

第二:抽屜

我們通常用的辦公桌有三個抽屜,上面的兩個都屬於普通抽屜,最下面的一個比較深的抽屜。

這個時候就要將抽屜做一個規劃。

第一個抽屜:建議放我們常用的辦公用品,因為抽屜在第一個比較順手,這樣也可以緩解桌面的壓力。

第二個抽屜:建議放我們自己的日常用品,比如女孩子的私人物品是屬於比較多的,可以適當的放,也不建議放太多的私人物品在辦公室。

第三個抽屜都比前兩個抽屜深,很多人都是放一些A4紙大的文件,但是在放的時候我們千萬不要一份份疊起來放,而是豎插下去,這樣我們可以根據文件夾的名稱找到我們要的文件。

從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

第三 辦公桌下

說到辦公桌下面的空間,一般辦公桌下除了放電腦主機外,還放了垃圾桶,另外就是很多的快遞盒子,有的拆,有的沒拆,建議把這些私人物品趕緊處理了。

大家都說,待在辦公室的時間比待在家的時間都多,但是畢竟辦公室不是家,很多東西我們要儘快的處理。

那麼整理完辦公桌,我們還需要注意哪些問題,能提升我們辦公桌周圍的能量場呢?

從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

1、桌面擺件

我們說凌亂的辦公桌會讓人覺得你做事沒有條理,不熱愛生活更不熱愛工作。也有人喜歡擺一些東西來凸顯自己的個性,比如說一些玩偶,模具,還有一些讀本。

為了讓自己的職業形象更專業,玩偶這一類的擺件最好少放,最好不放。和工作有關係的書籍1~2本就足夠了。

桌面擺件也不要放有尖角的利器。可以放長得比較旺盛的植物,也要避免帶刺的。

2、辦公桌的擺放

辦公桌的擺放是需要注意的,辦公桌對著牆面,讓你不等不“面壁思過”的坐,這樣的擺放是非常影響心情,也影響你的事業發展。

人坐的位置後面還是需要有靠,如果是一個過道,或者是一個落地窗,最好做一個調整。

3、辦公桌下的垃圾桶

很多人喜歡把垃圾桶放在辦公桌下,如果辦公室有垃圾設置點就不用單獨在腳下放垃圾桶了。

其實工作中我們能製造垃圾還是有限的,垃圾桶離我們遠一點,剛好可以藉由扔垃圾的機會,起身走動一下,活動身體,久坐面對電腦,都會影響我們身體健康。

從案例學整理(四)|這才是復工後,第一件要做的事

總的來說,乾淨整潔的辦公桌,能給同事、領導一個好的感受,自己做事也會效率高,有章法。那井然有序的空間就是你最好的風水,會帶給你更多工作中的小確幸。

The End

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