雲在家辦公的概念並不新鮮,但以通勤打卡為主的國內公司因為客觀因素被迫大面積開始線上辦公,卻是一次新的嘗試,也是一個挑戰。
公司和員工如何相互適應?
公司如何管理“雲那邊的員工”?
員工如何協調這種形式下的生活和工作?
這些都是問題。
這幾天網上各種段子、短視頻都在描述在家辦公的囧況,你可以看看後笑笑,但真正每天在家辦公8小時的你,雲辦公,真不是換個地方工作那麼簡單!
在家如何能把工作做好,可以看看以下乾貨內容。
![在家辦公?不只是換個地方這麼簡單!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
01
在家庭環境下做好角色轉換
家與辦公室,是我們日常生活最多的兩種場景。
在家和在辦公室每個人的狀態其實都是不一樣的,這個是環境的力量。
就好像進入圖書館,大家都會自覺安靜下來。
在家的時候,溫馨的環境、家人的陪伴、小孩寵物的圍繞以及飄香的飯菜,都叫我們不自覺的放鬆下來;
而每天早上,經過洗漱、打理、通勤這一些列的動作後,當我們進入辦公室,又能很快的進入到工作狀態。
這些習以為常的習慣,其實是讓我們每個人能夠在家庭環境和辦公環境中平和的切換。
但是,現在我們很多人要面臨的是在家辦公,如何在家能夠快速的進入辦公狀態,這個是能否有效率在家辦公的重要問題。
剛才有說,上班時,起床洗漱、早餐、通勤等一系列動作和較長的時間,以及辦公室的環境,叫我們能夠在到達辦公室後儘快進入工作狀態,而下班後又是一系列的操作,叫我們回到家後能更好的放鬆。
可以發現,當我們從一種狀態進入領一種狀態時,除了環境的力量以外,還要做一些有“儀式感”的動作,
例如洗漱打扮、通勤。
所以在家庭環境下,如何快速進入工作狀態,做好角色轉換,有以下建議:
1)尊重環境的力量,進可能的在家中給自己設置一個能夠工作的“工作區”;區域的劃分,能夠更好的給自己和家人一個意識,特定區域做特定區域的事情。如果平時工作需要穿工裝的同學呢,在家辦公的時候也建議把工裝穿好。
2)設置一些“儀式感”的事情,劃定兩個狀態間的界限,更好的進入狀態。例如早上起來疊被子,這是告訴自己今天不能再在床上度過了;女生呢可以適當的化妝,男生則可以為自己衝杯咖啡或泡杯茶;另外如果有早會的同學,早會也是很好的一個幫助自己快速進入工作狀態的事情。
3)與家人嚴肅的溝通。在家辦公,很難避免老爸老媽、孩子、寵物等因素的打擾,那麼需要提前與家人進行溝通,取得家人理解。更可以叫他們看看你認真工作的樣子,真的很帥!
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02
發揮家庭優勢,提高工作效率
第一點說角色轉換的問題,也我們也要認知到環境的力量。就算能做好角色的轉換,能夠快速進入工作狀態,
但是長期在家庭環境中,其實也難免工作效率不高(畢竟誘惑那麼多)。
Q:
那麼怎麼樣在家庭環境中提高工作效率呢?
A:
重點就是發揮家庭環境的優勢,充分利用在家辦公的優勢,揚長避短。
1)節省通勤時間,避免早晚高峰的擁擠,有更多的時間投入工作,特別是對於家遠的人,充足的睡眠,可以保證有更多的精力投入工作。
2)工作更看重結果,辦公室做樣子摸魚和故意加班等效率低下的行為可以避免,在家就算偷懶也要做完工作,某些不健康的辦公室文化可以得到遏制。
3)避免不必要的冗長的開會,開會更容易開到點子上,不會閒聊。也不知道為什麼,線上開會,基本不會有人閒聊。
對於特別需要溝通交流的工作內容,可以多利用各種通訊工具,溝通方式方面,基本不會受太大的影響。
但是如何統一開會交流時間,可能需要一些共識,並且要更加積極。
雲辦公,遠程協作,溝通協調是關鍵,
因此在辦公時,需要增加有效溝通,增加點對點溝通,
可以以微信群、QQ群等方式替代會議溝通,如需會議,則儘量提高會議內容效率,
能夠形成電話/視頻會議為主的重要事務溝通(任務前)+ 微信群的時時協作溝通(任務執行時)+點對點的快速解決問題溝通(遇到問題解決問題時)
03
健康的心態調節,自我價值的認知
對於已經工作幾年的人來說,確實是難得的長假,但是這個長假哪裡都不能去,雖然能得到比較好的休息,
但時間一長,沒有參與社會活動,自我價值的認知可能會出現問題。
這不,你想上班的願望不是實現了嗎,閒到數瓜子的情況可以得到緩解了,在家照樣可以工作生活兩不誤。
這不,你想上班的願望不是實現了嗎,閒到數瓜子的情況可以得到緩解了,在家照樣可以工作生活兩不誤。
實現自我價值,是每個人的需求,長期的不工作,難免會對自我價值產生懷疑。因此要調節好自己的心態,要能看出在家辦公也是工作的一種方式,也是能夠實現自我價值的。
順勢而為,靈活變通,是生活的智慧,也是工作的智慧。在不同的環境下都能處理平衡好工作和生活,
也是自我考驗:計劃管理、時間管理、精力管理等,方方面面都考驗著我們。
處理好這段特殊時期的工作和生活,你會獲得一個難得的寶貴的人生經驗。
積極面對當前的情況,疫情過後,希望你回想這段時間起來,覺得充實又美好。
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