如何在線上高效辦公？
第一，工具篇
總結：
1、企業微信，全員群，可以加1萬好友。
2、企業微信，內部群，可以加2千好友。
3、企業微信，外部群，最多500好友。
5、企業微信，不限制好友數量，進群默認是好友。
7、微信擁有企業管理，數據管理等功能。
8、企業微信，可以監測群閱讀文字的數量，簡稱：信息到達率。
9、企業微信，適合與團隊長，社群培訓，龐大流量管理…
10、企業微信，可以無上限添加好友，沒有投訴入口
②阿里釘釘
釘釘，是阿里旗下近期推出的一款IM通訊工具，類似於微信電話本，具有免費個人及多人電話、群聊、閱後即焚、語音轉文字等功能，目前支持Android、iOS、Windows、Mac四大平臺，通話過程無需流量，號稱國內最好的免費電話。
釘釘是專為中小企業打造的通訊、協同的移動辦公平臺，企業溝通和商務溝通更加高效安全，當然個人用戶也可以使用，釘釘為個人提供了每月100分鐘免費通話，團隊每月300分鐘，而企業則1000分鐘。加入“企業”後，除了能獲得免費1000分鐘的通話外，還能聯繫到所有加入釘釘的同事。
阿里釘釘有什麼用？
釘釘主要是針對中小企業用戶，其特色在於消息已讀未讀一目瞭然，DING電話使命必達，免費電話多方通話，企業通訊錄隨時隨地找人，多端互動。
如果你還沒有工作，其實兩個人就能組建一個團隊，然後你倆的額度便會提升到每月300分鐘，而且這個額度並不限於你倆之間的通話，300分鐘的時間對很多用戶來說完全夠用了，而對於開通自由組合套餐的用戶來說，意味著可以只開通流量套餐了。
對於企業用戶來說，這是一個很好的通訊錄工具，隨時隨地，找人不再難。通訊錄一次創建，成員共享；組織架構一目瞭然，找同事不再困難。通訊錄多重加密存儲，安全放心，僅限本企業成員可見。
個人用戶也可以註冊使用，個人每月可免費通話100分鐘，企業用戶未認證的是300分鐘，上傳營業執照或組織機構代碼證，和法人身份證，並審核通過可以享受每月1000分鐘免費通話。
第二，【企業管理、企業培訓】
①、責任分工
不做的事不考慮，主要是如果要做某一件事，如何把這件事做好，公司層面的先要確定一個負責人，一件事一個負責人，由負責人根據事情需要的目的。
從人員、時間、需要物品、溝通協調等多個維度來考慮，在一個時間段內交一個初步方案給領導彙報，領導根據彙報情況單獨找股東聊出統一意見後，再召開部門主管會議，由部門主管會後給各部門傳達。
主管高層開會通過的事情，再落實階段需要具體的人來負責、配合，先說明事情的目的和要求，然後把需要配合的人、事、物給定出來，每個人負責一個小事，最後確定一個時間，按時完成的獎勵，沒完成的要會上說明並可以小懲罰（發紅包等），大致就是這個規律。
做事方法：先做緊急又重要的事，然後緊急不重要，再做重要不緊急的事，終不緊急不重要。
需要把手上的事情每天列出來然後按這個方法來排序，按順序來一件一件事來做，保證事事有結果，件件有反饋。
②、開會
年會、季度會、月會、周例會、晨夕會、
招商會、會前會、頭腦風暴會、項目分析會
晨夕會：獎勵前天好人好事，銷售好的人
會前會：會前會動員會、協調會，是統一思想分配任務。
會中會是正式會，需要有人主持、記錄、等
會後會是管理層總結會，針對會議總結好壞。
頭腦風暴會：遇到好的主意和難題組織部門或相關人員而開的會議。
項目分析會：也可以理解為項目跟進情況報告會。
招商會：吸引投資、有新產品需要發佈的會議。
不管什麼會議都需要按四定原則來組織。
涉及到人員利益的會議，需要召開會前會，同時會前會前，股東要單獨找相關人員談，形成大部分人認同才可以召開會議，不然不能召開。
開好會需要做到：
1.提前通知好時間、地點、會議 內容、參會人員，需要請假要提前說明，否則按遲到處理。
2.一次會議只討論一個內容。不要跑題，組織者要注意，發言者要有順序，不能打斷別人發言，發言者要言簡意駭。會議超時組織者需要接受處罰。遲到者也是。
3.遇到不同意見發生矛盾無法協調時要立即停止會議，防止影響擴大。
4.會上暢所欲言，會後不得背後議論。
開會的目的是宣佈結果，不是收集意見，有問題會前解決。
開會的目的是宣佈結果，不是收集意見，有問題會前解決。
開會的目的是宣佈結果，不是收集意見，有問題會前解決。
③、總結和計劃
月計劃：主要是把所有人的休息時間瞭解清楚，做到事情按人員時間來定。不出現有事無人的情況。
周計劃：主要是把本週重要的事情安排好上下午時間，讓自己和上級有底同時好安排時間。
日計劃：主要是把當天的事情按重要緊急做好排序，讓自己合理安排自己的時間。
月總結：本月任務和目標是否完成，對本月工作中遇到的大事做一個簡要的總結，方便做年總結是有數據做參考。
周總結：主要是把本週已完成和未完成的事情做個總結，同時為月總結做數據參考
日總結：今日事今日畢是第一準則，所有事情無論結果好壞和完成進度情況，都必須有總結讓上級知道，自己心中有數。
④、培訓制度
培訓計劃：分為年度培訓計劃，週期培訓計劃，新人培訓計劃
先制定培訓內容：分為新人入職，專業提升、行業常識、管理知識
培訓時間劃分：新人培訓時間一般為五個工作（一個星期），其它培訓工作日時間、週末也可以，時長以1個小時為單位最好，其中授課時間45分鐘，討論試講考核15分鐘。
所有培訓內容都要有考核，可以不進行排名，但是可以有獎勵和處罰。
培訓計劃內的課程，所有人必須全部聽課，事出有因沒參加的，要組織專人事後培訓並進行考核，所有考核數據要保存歸檔，做為升職加薪依據。
新人培訓計劃必須團隊商討，因為這是批量教學，對公司影響最大，每一批新人培訓完，培訓師要跟蹤第一個月，有問題能夠及時修改授課提綱，做出更適合本公司的內容。
第三，五道防線
yi情實現了7連降，企業陸續復工，
基於政府政策和企業長遠戰略發展，
用72小時構建5道企業防線，
確保當下活下來，並活得更久。
第一道：團隊心理防線
第二道：模式升級防線
第三道：組織重構防線
第四道：品牌價值防線
第五道：辦公室消毒防線
關鍵時刻，使命價值觀幫我們避坑！
至暗時刻，五道防線是我們護城河！
先就這麼多，執行下去！
閱讀更多 彭先生的雜貨鋪 的文章
