飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

近日,受新冠肺炎疫情影響,全球多地出現教育中斷問題。對此,聯合國教科文組織(UNESCO)提倡遠程學習,並推薦了一份產品清單給家長、老師和學校使用。國內辦公協作產品飛書和釘釘,因提供了實時視頻通信和協作功能位列其中。

飛書是字節跳動推出的一款辦公套件,為用戶提供即時溝通、百人音視頻、共享日曆、雲盤等全方位協作服務。飛書視頻直播功能,能夠承載百萬人同時在線,實時共享課件,可以有效解決老師遠程授課問題。

下面就為大家詳細講解如何用飛書:

下載飛書

  • 飛書 PC 端(包括 Windows 和 Mac ) 請在官網下載:www.feishu.cn/download
  • 飛書 Android 端請在應用商店搜索並下載
  • 飛書 iOS 端請在 App Store 搜索並下載

登錄飛書

如果你所屬的企業已經加入飛書,無需註冊,你可以直接登錄飛書。

賬號登錄

PC 端和移動端飛書默認將註冊手機號碼或郵箱地址作為賬號,支持密碼登錄,或者驗證碼登錄。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

掃碼登錄

PC 端還可以通過移動端掃碼登錄。在移動端打開飛書掃一掃,掃描 PC 端登錄界面的二維碼。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

高效溝通工具

在飛書裡你可以 1 秒找到同事,對重要消息加急,隨時隨地接收日程、文檔的通知,溝通和協作都更加便捷。

查找同事

企業通訊錄

企業統一在後臺管理員工通訊錄,你可以在飛書中查看公司組織架構,並快速找到同事,內部溝通方便快捷。

全員群、部門群

管理員可以在後臺一鍵創建全員群、部門群,支持新人自動進群,離職人員自動退群,不用挨個拉人,操作便捷高效。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

免費網絡電話

不用記錄電話號碼,飛書可以一鍵撥打同事電話。除手機通話外,還可以免費撥打加密網絡通話,省錢又安全。

  • 移動端:點擊對話框上方電話按鈕,或者點擊名片中的電話按鈕。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

發送消息

快捷回應表情

在飛書裡可以用快捷表情回應某條消息,減少刷屏干擾。點擊消息右側【

】按鈕,即可用快捷表情回應消息。Version:1.0 StartHTML:000000212 EndHTML:000065633 StartFragment:000033070 EndFragment:000065549 StartSelection:000033070 EndSelection:000065538 SourceURL:https://growthhackers.com.cn/shiyongzhinan/22955/

重要消息 Pin 一下

Pin 功能類似於群收藏,可以標記群組重要的聊天記錄,並收入會話右邊欄的 Pin 按鈕裡,群成員也可以隨時點擊查看重要消息。

  • PC 端:點擊消息右側【…】- Pin 即可;點擊會話右邊欄的 Pin 按鈕查看被 Pin 的消息。
  • 移動端:長按想要 Pin 的消息,選擇 Pin 按鈕。

合併轉發、收藏、刪除

需要處理多條消息時,多選操作更方便。

  • PC 端:點擊消息右側【…】- 多選,選擇多條消息進行操作。
  • 移動端:長按想要操作的消息,選擇多選
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

翻譯消息

飛書支持翻譯單條消息,還支持將會話內容全部翻譯成指定語言。除中英文外,飛書後續還會支持更多語言的翻譯功能,敬請期待!

注:需要在設置中將翻譯語言調整為目標語言。

  • 翻譯單條消息

點擊消息右側【…】- 翻譯,即可進行翻譯。

  • 翻譯會話所有消息

點擊會話右邊欄設置,開啟自動翻譯即可。

會話設置

會話置頂

你可以將重要的會話添加到置頂,幫助你快速進入會話。

  • PC 端:點擊會話圖標即可置頂。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置 – 添加到置頂
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

稍後處理

把低優先級的會話標記稍後處理,被標記的會話會收在頂部稍後處理欄裡,點擊即可查看需要處理的消息。

  • PC 端:右鍵單擊會話,選擇稍後處理;再次右鍵單擊會話,選擇已處理,移出稍後處理欄。
  • 移動端:按住會話向左滑動,即可標記稍後處理;再次向左滑動,還可以標記已處理
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

定位未讀消息

在飛書裡,打開一個群組會話,消息默認定位至第一條未讀消息,避免遺漏群內信息。 你也可以修改消息定位:

  • PC 端:點擊群會話右邊欄設置 – 會話設置,選擇進入該會話,默認定位到最後一條未讀消息。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置,選擇進入該會話定位到最後一條未讀消息。

消息免打擾

飛書默認為所有會話開啟消息提醒,如果你不想接收該會員新消息通知,可以在設置中關閉消息提醒。

  • PC 端:右鍵單擊會話選擇消息免打擾;或點擊會話右邊欄設置 – 會話設置,關閉消息提醒
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置,關閉消息提醒

會話盒子

將生活群等低優先級會話添加到會話盒子,不再接收消息提醒,減少干擾。

  • PC 端:右鍵單擊群組即可選擇移入會話盒子且不提醒
  • 移動端:點擊群組右上角更多 – 設置 – 添加到會話盒子

智能搜索

會話記錄

可以在會話中查看或搜索消息記錄、雲文件、文件、圖片。

  • PC 端:點擊會話右邊欄搜索按鈕
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 搜索

全局搜索

點擊消息頁上方搜索欄,輸入關鍵詞,可搜索所有聯繫人、會話、消息記錄、雲文件。

  • 搜索消息記錄時,支持添加會話、發件人、發送時間等篩選條件。

群組與聯繫人管理

群主管理

飛書的會話中,群主可以設置多種會話屬性:

  • 僅群主可編輯群信息
  • 僅群主可添加群成員
  • 此群可被分享
  • 僅群主可 @ 所有人
  • 群主可撤回其他成員消息
  • 新成員進群僅通知群主
  • 新成員退群僅通知群主

點擊會話右邊欄設置 – 群主管理即可。

退出及解散

如果群主想要解散該群,點擊設置 – 群管理 – 解散該群即可。

如果群主想要退出該群,需要先將“群主”轉讓給其他成員。

  • 點擊設置 – 會話設置 – 退出群組 – 轉讓群主
  • 在群成員列表中,將鼠標懸浮在對應成員頭像上,點擊右側
    轉讓群主即可。

注:如果退出群組前沒有轉讓群主角色,飛書會自動分配一位群成員作為群主。

群二維碼

你可以保存或分享群二維碼,邀請他人進群更方便。

  • PC 端:點擊會話右邊欄設置,即可保存或分享群二維碼。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置 – 群信息 – 群二維碼,即可保存或分享群二維碼。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

添加外部聯繫人為飛書好友

飛書可以添加公司外部聯繫人為好友,和公司外部的人員溝通更加方便。

  • PC 端:點擊左上角個人頭像 – 複製鏈接,將該鏈接發給外部人員,對方點擊鏈接即可申請加你好友
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 移動端:點擊左上角個人頭像 – 我的二維碼,將二維碼發給外部聯繫人,對方可以使用飛書掃碼加好友。

群機器人

機器人是飛書的高級擴展功能,只支持在內部群組添加,可以將飛書或第三方系統、服務的信息推送到群聊中,實現信息自動同步。

  • PC 端:點擊群組右側設置 – 群機器人 – 添加機器人

添加機器人時,點擊左下角配置說明,可以查看詳細的配置教程。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

飛書雲空間

在飛書雲空間,你可以與團隊一起高效協同與管理。

彙集文檔、表格等在線創作工具,支持圍繞內容展開的高效溝通;飛書為你提供易於管理、分享的雲文件儲存功能,帶來安全可控的協作體驗。

在線創作

創建文檔與文件夾

  • 進入雲空間主頁後點擊右上角新建,即可創建文檔與文件夾。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 可以通過新建 – 從模板新建,來使用雲空間內置的模板功能
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

上傳雲文件

點擊右上角新建 – 上傳文件,可以將本地文件導入飛書雲空間;

  • 你可以上傳任意類型文件至雲空間,單個文件最大 4 GB;其中文檔、表格、PPT、PDF、音頻、視頻與代碼等文件類型還可以直接在線預覽。
  • 上傳的本地 Office 文件可以轉換成在線文檔、在線表格的格式。目前支持導入 Word(docx、doc) 和 Excel( xlsx、xls) 文件,單個可轉換文件最大不超過 20 MB 。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

強大的 @ 功能

在文檔中輸入 @ 後有豐富的操作:

  • 在文檔和表格中使用 @ 來提及某人,對方會在飛書中收到通知;
  • 使用 @ 插入雲文件,點擊文件鏈接即可跳轉 —— 例如:​飛書常見問題​;
  • 還可以在文檔中使用 @ 插入飛書群、本地文件、投票、網頁等。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

Markdown 和快捷鍵

在線文檔支持 Markdown 語法編輯。點擊文檔右下角【?】- 快捷鍵即可查看快捷鍵和 Markdown 語法規則。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

Markdown

Markdown 是一種快速輸入帶格式文本的方式,讓你書寫文檔時行雲流水,一氣呵成,例如輸入 # 空格,即可輸入一級標題。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

全局快捷鍵

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

評論與回覆

  • 選定任意文檔內容,點擊工具欄最右添加評論按鈕即可評論。評論中可以 @ 某人進行溝通, 文檔所有者及被 @ 對象會在飛書中收到通知。
  • 在文檔底部可對全文進行評論,文檔所有者會在飛書中收到通知。
  • 點擊任意評論可對此評論進行回覆,文檔所有者和該條評論的參與者都會在飛書中收到通知。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

歷史記錄和歷史評論

在線文檔與在線表格的編輯與修改記錄都會被儲存在雲端:

  • 點擊文檔或表格右上角的【…】- 歷史記錄,即可查看所有歷史記錄;
  • 可以點擊對應歷史記錄右側的恢復按鈕,將文件恢復到對應的歷史版本。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

文檔的評論內容如果已經不需要了,點擊評論右上角解決評論按鈕可以將評論標記為解決並隱藏。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

評論在解決後,會歸檔到歷史評論中,並可再次打開。點擊文檔右上角【…】- 歷史評論,即可查看已解決的歷史評論,還可以點擊歷史評論右側的

重新打開按鈕在文檔中重新顯示該評論。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

內容管理

移動雲文件與文件夾

在文檔或表格中,點擊右上角【…】- 移動,即可將文檔移動到對應的文件夾中。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

也可以在我的文檔列表中,右鍵單擊雲文件或文件夾來選擇移動

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

共享雲文件

你有兩種方式可以把雲文件共享給同事和群組,併為他們開啟閱讀或編輯權限:

  • 直接複製文件頁面的鏈接發送給需要共享的用戶與群組,他們將自動獲得文件的閱讀權限;
  • 點擊雲文件右上角的共享即可發送文件給對方,他們會在飛書中收到文檔開通了權限的通知。
    • 共享時為對方選擇權限設為所有者,即可轉移文件所有權。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

共享文件夾

你可以在雲空間首頁,右鍵單擊文件夾來選擇共享,為文件夾添加更多共享成員。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

導出文檔與表格

點擊文檔右上角【…】-

導出為,可以將文檔導出為 Word 文件,表格導出為 CSV 、Excel 文件。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

打印文檔

點擊文檔右上角【…】– 打印,可以直接打印文檔,並支持打印設置和預覽。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

智能共享日曆

飛書日曆與溝通工具、飛書雲空間深度整合,讓團隊更加便捷地組織會議、管理時間。

日曆管理

創建日程

  • 直接點擊日曆空閒區域,即可添加日程。日程時間會隨著上下拖動日程框而變化,點擊更多可以設置相關信息。
  • 點擊右下角的【+】按鈕,即可添加日程或會議,還可以設置主題、時間、地點、參與人、所在時區等信息。

訂閱他人或會議室日曆

在日曆左側搜索框輸入同事或會議室的名稱,即可搜索並訂閱相關日曆,查看此日曆下的日程安排,提前瞭解忙閒狀態。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

邀請他人參與日程

編輯日程時,在參與人模塊,輸入飛書聯繫人/群組的名稱,可以邀請對方參與日程,並設置對方是否必須參加;還可以將日程分享到群組,會話成員一鍵加入日程,邀約更加靈活。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

創建會議群組

點擊日程框,選擇創建會議群組,飛書會將參與人自動拉群,一事一議更專注。

注:邀請外部聯繫人的日程為外部日程;外部日程暫不支持創建會議群組。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

創建公共日曆

你可以點擊搜索框右側的【+】按鈕創建日曆,設置日曆標題、公開範圍、日曆顏色和描述,還可以添加共享日曆成員。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

日曆設置

日曆信息設置

點擊“我的日曆”或“訂閱日曆”的右側日曆設置按鈕,可以修改自己日曆的標題、公開範圍、日曆顏色、描述,以及共享成員,還可以修改“訂閱日曆”的備註名和顏色。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

系統日曆設置

在系統設置中,你可以導入谷歌日曆、自定義日程提醒時間、調整日程顯示規則、修改日曆時區,還可以進行 CalDAV 同步配置。

  • PC 端:點擊左上角個人頭像- 設置 – 日曆設置,或者直接點擊日曆右上角設置即可。
  • 移動端:點擊左上角個人頭像- 系統設置 – 日曆設置,或者直接點擊日曆右上角設置即可。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

在獨立窗口中打開

點擊日曆右上角在獨立窗口打開按鈕,即可一鍵彈出日曆,日程會話兩不誤。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

切換日曆視圖

飛書日曆可以切換多種視圖模式,根據你的工作週期,可以選擇日視圖、周視圖、月視圖,移動端還可以選擇列表視圖,減少滑屏翻找的麻煩,快速瀏覽多個日程。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

聯繫我們

在使用飛書過程中遇到任何問題,或使用建議,歡迎通過點擊左上角個人頭像 – 我的客服與我們聯繫!飛書團隊的同學會為你服務哦

Thread 模式回覆

除了在會話框直接回復,你還可以點擊消息右側

回覆按鈕,針對單條消息進行回覆,將一系列消息自動“串”在一起。點擊其中任意一條消息即可在右側快速查看上下文,多個話題穿插討論也不會混亂。

富文本消息

除普通消息外,你可以點擊輸入框最右側按鈕,編輯包含標題、文字、圖片的富文本消息,還可以添加表情、@ 他人,表達更豐富、更完整的內容。

發送雲空間文件或本地文件

你可以直接在會話中發送雲空間內的文件鏈接,飛書會自動為會話成員打開文件的閱讀權限。

本地文件可以直接拖拽到飛書對話框中發送,或點擊輸入框右側【+】按鈕,選擇雲空間發送雲空間文件或文件發送本地文件。

本地文件一鍵轉為在線文檔

在飛書中收到 Word 和 Excel 文件,不需要下載到本地,可以轉為在線文檔進行查看或編輯,還可以快速分享給會話成員。目前支持不超過 20 MB 的 docx 、doc、xlsx、xls 文件。

發起投票

在群組會話框中點擊【+】按鈕,即可選擇發起投票。

消息處理

消息加急

飛書可以對緊急消息加急,支持應用內加急、短信和電話通知等多種方式加急。

  • PC 端:點擊消息右側【…】- 加急即可選擇接收人和加急方式。
  • 移動端:長按想要加急的消息,點擊加急即可選擇接收人和加急方式。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

Version:1.0 StartHTML:000000212 EndHTML:000065633 StartFragment:000033070 EndFragment:000065549 StartSelection:000033070 EndSelection:000065538 SourceURL:https://growthhackers.com.cn/shiyongzhinan/22955/

重要消息 Pin 一下

Pin 功能類似於群收藏,可以標記群組重要的聊天記錄,並收入會話右邊欄的 Pin 按鈕裡,群成員也可以隨時點擊查看重要消息。

  • PC 端:點擊消息右側【…】- Pin
    即可;點擊會話右邊欄的 Pin 按鈕查看被 Pin 的消息。
  • 移動端:長按想要 Pin 的消息,選擇 Pin 按鈕。

合併轉發、收藏、刪除

需要處理多條消息時,多選操作更方便。

  • PC 端:點擊消息右側【…】- 多選,選擇多條消息進行操作。
  • 移動端:長按想要操作的消息,選擇多選
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

翻譯消息

飛書支持翻譯單條消息,還支持將會話內容全部翻譯成指定語言。除中英文外,飛書後續還會支持更多語言的翻譯功能,敬請期待!

注:需要在設置中將翻譯語言調整為目標語言。

  • 翻譯單條消息

點擊消息右側【…】- 翻譯,即可進行翻譯。

  • 翻譯會話所有消息

點擊會話右邊欄設置,開啟自動翻譯即可。

會話設置

會話置頂

你可以將重要的會話添加到置頂,幫助你快速進入會話。

  • PC 端:點擊會話圖標即可置頂。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置 – 添加到置頂
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

稍後處理

把低優先級的會話標記稍後處理,被標記的會話會收在頂部稍後處理欄裡,點擊即可查看需要處理的消息。

  • PC 端:右鍵單擊會話,選擇稍後處理;再次右鍵單擊會話,選擇已處理,移出稍後處理欄。
  • 移動端:按住會話向左滑動,即可標記稍後處理;再次向左滑動,還可以標記已處理
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

定位未讀消息

在飛書裡,打開一個群組會話,消息默認定位至第一條未讀消息,避免遺漏群內信息。 你也可以修改消息定位:

  • PC 端:點擊群會話右邊欄設置 – 會話設置,選擇進入該會話,默認定位到最後一條未讀消息。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置,選擇進入該會話定位到最後一條未讀消息。

消息免打擾

飛書默認為所有會話開啟消息提醒,如果你不想接收該會員新消息通知,可以在設置中關閉消息提醒。

  • PC 端:右鍵單擊會話選擇消息免打擾;或點擊會話右邊欄設置 – 會話設置,關閉消息提醒
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置,關閉消息提醒

會話盒子

將生活群等低優先級會話添加到會話盒子,不再接收消息提醒,減少干擾。

  • PC 端:右鍵單擊群組即可選擇移入會話盒子且不提醒
  • 移動端:點擊群組右上角更多 – 設置 – 添加到會話盒子

智能搜索

會話記錄

可以在會話中查看或搜索消息記錄、雲文件、文件、圖片。

  • PC 端:點擊會話右邊欄搜索按鈕
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 搜索

全局搜索

點擊消息頁上方搜索欄,輸入關鍵詞,可搜索所有聯繫人、會話、消息記錄、雲文件。

  • 搜索消息記錄時,支持添加會話、發件人、發送時間等篩選條件。

群組與聯繫人管理

群主管理

飛書的會話中,群主可以設置多種會話屬性:

  • 僅群主可編輯群信息
  • 僅群主可添加群成員
  • 此群可被分享
  • 僅群主可 @ 所有人
  • 群主可撤回其他成員消息
  • 新成員進群僅通知群主
  • 新成員退群僅通知群主

點擊會話右邊欄設置 – 群主管理即可。

退出及解散

如果群主想要解散該群,點擊設置 – 群管理 – 解散該群即可。

如果群主想要退出該群,需要先將“群主”轉讓給其他成員。

  • 點擊設置 – 會話設置 – 退出群組 – 轉讓群主
  • 在群成員列表中,將鼠標懸浮在對應成員頭像上,點擊右側
    轉讓群主即可。

注:如果退出群組前沒有轉讓群主角色,飛書會自動分配一位群成員作為群主。

群二維碼

你可以保存或分享群二維碼,邀請他人進群更方便。

  • PC 端:點擊會話右邊欄設置,即可保存或分享群二維碼。
  • 移動端:點擊會話右上角更多 – 設置 – 群信息 – 群二維碼,即可保存或分享群二維碼。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

添加外部聯繫人為飛書好友

飛書可以添加公司外部聯繫人為好友,和公司外部的人員溝通更加方便。

  • PC 端:點擊左上角個人頭像 – 複製鏈接,將該鏈接發給外部人員,對方點擊鏈接即可申請加你好友
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 移動端:點擊左上角個人頭像 – 我的二維碼,將二維碼發給外部聯繫人,對方可以使用飛書掃碼加好友。

群機器人

機器人是飛書的高級擴展功能,只支持在內部群組添加,可以將飛書或第三方系統、服務的信息推送到群聊中,實現信息自動同步。

  • PC 端:點擊群組右側設置 – 群機器人 – 添加機器人

添加機器人時,點擊左下角配置說明,可以查看詳細的配置教程。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

飛書雲空間

在飛書雲空間,你可以與團隊一起高效協同與管理。

彙集文檔、表格等在線創作工具,支持圍繞內容展開的高效溝通;飛書為你提供易於管理、分享的雲文件儲存功能,帶來安全可控的協作體驗。

在線創作

創建文檔與文件夾

  • 進入雲空間主頁後點擊右上角新建,即可創建文檔與文件夾。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

  • 可以通過新建 – 從模板新建,來使用雲空間內置的模板功能
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

上傳雲文件

點擊右上角新建 – 上傳文件,可以將本地文件導入飛書雲空間;

  • 你可以上傳任意類型文件至雲空間,單個文件最大 4 GB;其中文檔、表格、PPT、PDF、音頻、視頻與代碼等文件類型還可以直接在線預覽。
  • 上傳的本地 Office 文件可以轉換成在線文檔、在線表格的格式。目前支持導入 Word(docx、doc) 和 Excel( xlsx、xls) 文件,單個可轉換文件最大不超過 20 MB 。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

強大的 @ 功能

在文檔中輸入 @ 後有豐富的操作:

  • 在文檔和表格中使用 @ 來提及某人,對方會在飛書中收到通知;
  • 使用 @ 插入雲文件,點擊文件鏈接即可跳轉 —— 例如:​飛書常見問題​;
  • 還可以在文檔中使用 @ 插入飛書群、本地文件、投票、網頁等。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

Markdown 和快捷鍵

在線文檔支持 Markdown 語法編輯。點擊文檔右下角【?】- 快捷鍵即可查看快捷鍵和 Markdown 語法規則。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

Markdown

Markdown 是一種快速輸入帶格式文本的方式,讓你書寫文檔時行雲流水,一氣呵成,例如輸入 # 空格,即可輸入一級標題。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

全局快捷鍵

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

評論與回覆

  • 選定任意文檔內容,點擊工具欄最右添加評論按鈕即可評論。評論中可以 @ 某人進行溝通, 文檔所有者及被 @ 對象會在飛書中收到通知。
  • 在文檔底部可對全文進行評論,文檔所有者會在飛書中收到通知。
  • 點擊任意評論可對此評論進行回覆,文檔所有者和該條評論的參與者都會在飛書中收到通知。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

歷史記錄和歷史評論

在線文檔與在線表格的編輯與修改記錄都會被儲存在雲端:

  • 點擊文檔或表格右上角的【…】- 歷史記錄,即可查看所有歷史記錄;
  • 可以點擊對應歷史記錄右側的恢復按鈕,將文件恢復到對應的歷史版本。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

文檔的評論內容如果已經不需要了,點擊評論右上角解決評論按鈕可以將評論標記為解決並隱藏。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

評論在解決後,會歸檔到歷史評論中,並可再次打開。點擊文檔右上角【…】- 歷史評論,即可查看已解決的歷史評論,還可以點擊歷史評論右側的

重新打開按鈕在文檔中重新顯示該評論。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

內容管理

移動雲文件與文件夾

在文檔或表格中,點擊右上角【…】- 移動,即可將文檔移動到對應的文件夾中。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

也可以在我的文檔列表中,右鍵單擊雲文件或文件夾來選擇移動

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

共享雲文件

你有兩種方式可以把雲文件共享給同事和群組,併為他們開啟閱讀或編輯權限:

  • 直接複製文件頁面的鏈接發送給需要共享的用戶與群組,他們將自動獲得文件的閱讀權限;
  • 點擊雲文件右上角的共享即可發送文件給對方,他們會在飛書中收到文檔開通了權限的通知。
    • 共享時為對方選擇權限設為所有者,即可轉移文件所有權。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

共享文件夾

你可以在雲空間首頁,右鍵單擊文件夾來選擇共享,為文件夾添加更多共享成員。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

導出文檔與表格

點擊文檔右上角【…】-

導出為,可以將文檔導出為 Word 文件,表格導出為 CSV 、Excel 文件。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

打印文檔

點擊文檔右上角【…】– 打印,可以直接打印文檔,並支持打印設置和預覽。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

智能共享日曆

飛書日曆與溝通工具、飛書雲空間深度整合,讓團隊更加便捷地組織會議、管理時間。

日曆管理

創建日程

  • 直接點擊日曆空閒區域,即可添加日程。日程時間會隨著上下拖動日程框而變化,點擊更多可以設置相關信息。
  • 點擊右下角的【+】按鈕,即可添加日程或會議,還可以設置主題、時間、地點、參與人、所在時區等信息。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

訂閱他人或會議室日曆

在日曆左側搜索框輸入同事或會議室的名稱,即可搜索並訂閱相關日曆,查看此日曆下的日程安排,提前瞭解忙閒狀態。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

邀請他人參與日程

編輯日程時,在

參與人模塊,輸入飛書聯繫人/群組的名稱,可以邀請對方參與日程,並設置對方是否必須參加;還可以將日程分享到群組,會話成員一鍵加入日程,邀約更加靈活。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

創建會議群組

點擊日程框,選擇創建會議群組,飛書會將參與人自動拉群,一事一議更專注。

注:邀請外部聯繫人的日程為外部日程;外部日程暫不支持創建會議群組。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

創建公共日曆

你可以點擊搜索框右側的【+】按鈕創建日曆,設置日曆標題、公開範圍、日曆顏色和描述,還可以添加共享日曆成員。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

日曆設置

日曆信息設置

點擊“我的日曆”或“訂閱日曆”的右側日曆設置按鈕,可以修改自己日曆的標題、公開範圍、日曆顏色、描述,以及共享成員,還可以修改“訂閱日曆”的備註名和顏色。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

系統日曆設置

在系統設置中,你可以導入谷歌日曆、自定義日程提醒時間、調整日程顯示規則、修改日曆時區,還可以進行 CalDAV 同步配置。

  • PC 端:點擊左上角個人頭像- 設置 – 日曆設置,或者直接點擊日曆右上角設置即可。
  • 移動端:點擊左上角個人頭像- 系統設置 – 日曆設置,或者直接點擊日曆右上角設置即可。
飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

在獨立窗口中打開

點擊日曆右上角在獨立窗口打開按鈕,即可一鍵彈出日曆,日程會話兩不誤。

飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

切換日曆視圖

飛書日曆可以切換多種視圖模式,根據你的工作週期,可以選擇日視圖、周視圖、月視圖,移動端還可以選擇列表視圖,減少滑屏翻找的麻煩,快速瀏覽多個日程。


飛書 最新最全 使用指南(新用戶必看)

聯繫我們

在使用飛書過程中遇到任何問題,或使用建議,歡迎通過點擊左上角個人頭像 – 私信與我們聯繫!飛書團隊的同學會為你服務哦


分享到:


相關文章: