管不好時間就做不好業績,時間管理在業績突破中的應用

計劃管控的關鍵在進度管理,進度管理的關鍵在時間管理。業績=時間*速度*準確率*勤懇,在營銷業績系統突破的過程中,除了勤懇這樣的硬性品質,時間對我們的計劃的實施起到至關重要的作用。

管不好時間就做不好業績,時間管理在業績突破中的應用

1、時間的特性

時間是一種特殊的資源,其最顯著的特點是一維性:不可開源,不可節流,不可取代,不可再生。如果有足夠的時間,很多事情都可以改變,在計劃管理中,時間的管理尤為重要。

第一,不可開源:老天給我們每個人每天24小時,我們卻活出了不同的人生,為什麼?我們只有在有限的時間內將每件事情都做到更好才更有競爭力,跑贏競爭對手的只有時間。

第二,不可節流:時間不能儲存,不管你怎麼過,今天總會過去。我們拜訪客戶感覺難為情的時候,你可以暗示自己“怎麼過不是一天”,大膽推開門,明天的人生就大不相同了。

第三,不可取代:天可補,海可填,南山可移,日月既往,不可復追。時間是一把殺人的武器,在規定時間過後,我們只能承受事情的結果,不管好壞,沒有治癒時間創傷的良藥。

第四,不可再生:任何一項活動從量變到質變都有賴於時間的堆砌,管理者不能總把時間花在尋找捷徑上而遲遲不邁出行動的第一步,時間管理的目的只有效率和目標。

2、時間都去哪了?

在營銷業績系統突破的道路上,為什麼我們常常感覺時間不夠用?時間都去哪了?

內因:我們將時間用在對計劃的擔心、指責和判斷上。行動前先充滿無數的擔心,害怕這,害怕那,我們曾經擔心的事情,90%以上沒有發生。行動前先對計劃一通指責和評判,這不可行,那不可行,這不平等,那不公平,這樣不行,那樣不行,時間就從我們的指責中溜走了,我們曾經抱怨的事情,現在回頭看看都是小事一樁。行動前總感覺還能有更為完美的方案,時間就在這種追求完美中過去了,哪一次有成就感的事情是因為計劃的完美?

外因:外界干擾、低效敬業、好好先生、官僚作風和事必躬親奪走了我們的時間。信息太開放,誘惑太瘋狂,我們的時間都來應付手機信息、網購、各種曬、同事瞎扯、等電話、等上司召見上;都用在開大會、應付領導、等著下次再說、不會拒絕和熱心腸上。

綜合因素:典型的就是拖延症,所有的事情都放到一個時間段去做,工作越壓越多最後連自己都要崩潰,完成工作已經不錯哪裡還想著超越自己。主要因為缺乏計劃、沒有輕重緩急、沒有設定時限、不懂得統籌安排、無效溝通、做無用功等方面。

常見的時間病症狀(自測)

o 早晨不想起,晚上不想睡;

o 想做老好人什麼事都會立即答應別人;

o 經常走神,老想發發微信、刷刷微博、聊聊QQ、打打電話、看看網頁;

o 坐不住,老是想離開座位逛逛;

o 心裡老是裝著事情,總感覺有工作沒有處理完,經常為工作充滿著擔憂;

o 總是想把事情做到幾近完美,不斷的對工作反覆修補;

o 感覺工作多而雜亂,永遠做不完;

o 總是告訴自己不著急,慢慢來;

o 總是臨時抱佛腳,在最後期限交出自己的成果;

o 總是在等待別人安排工作,或者感覺自己的工作一直在重複;

o 感覺休班就有負罪感,哪怕國家公休的節假日,你還是在惦記自己的工作,玩不好;

o 辦公桌壓著成堆的文件,不知從何下手。

3、時間管理法

在營銷業績系統突破的過程中,時間管理是一種自我管理,按照事情的緊急-重要程度對計劃中的所有事項進行分類,通過不同的事項來劃分使用我們有限的時間資源,在合適的時間做合適的事情,保證做事效率和效能最大化。

緊急重要的事立即去做,如:客戶洽談,有期限壓力的工作,看病,修車等。

緊急不重要的事授權別人去做,如:臨時邀約、某些電話、郵件回覆、日常文件批閱等。

不緊急但重要的事定出時間去做,如:營銷規劃、技能改善、搭建客戶關係等。

不緊急不重要的事打發時間時做,如:個人嗜好、無謂的應酬等。

從過去的便條和備忘錄,再到日程表,時間管理在營銷業績的系統突破中越來越多的強調每一天的行動對目標達成的推動性。很多人認為學習時間管理之後,自己就會失去自由,成為只會忙碌的機器人。這不是時間管理的本意,時間管理是讓人有充足的時間做該做的事情,有充足的時間享受該享受的生活。時間管理要做到大事提前計劃、細節關注看板、進度檢查跟進,營銷管理者應該有一個全年營銷計劃表,便於管理者提前準備、提前計劃、提前行動、打出節奏、打好提前量。對個人而言要把握好工作的每一天,每一個小時。

設定目標:有位朋友告訴我,他每天出門前就已經想好了今天要做的事情,併為此充滿著必勝的準備,一上班就會直奔目標而行動。

優先排序:我剛參加工作的時候,領導告訴我“每天六件事,按照先後順序寫在本子上”,分成今天必須做的事、今天應該做的事和今天可以做的事。這樣的工作方法讓我受益匪淺,即使一天做不了六件事,做好2-3項也會有收穫。

統籌安排:將重複的、重疊的工作放到一塊去做,減少了反覆的折騰。比如:業務拜訪過程中,圍繞目標客戶的拜訪,我們可以將同一線路上的客戶順道拜訪一遍。

每晚回顧:檢視自己的執行情況,對計劃進行自我的檢視、調整與提升,時刻總結執行中的問題,想方設法找到解決的辦法並在下一步的計劃中再去實施。

清晨六問與靜夜六思

o 清晨六問:我今天的目標是什麼?我今天如何安排自己的時間?今天我最重要的三件事是什麼?我今天準備學哪些東西?今天我準備在哪些方面進步一點點?今天我如何使自己活得更健康、更開心?

o 靜夜六思:我是否完成了今天的目標?我今天的時間安排是否合理?我今天學到了些什麼?我今天在哪些方面做得不夠好?我如何做得更好?我明天的目標是什麼?

計劃是整合資源,實現目標的手段,是一切工作的起點,在計劃執行的過程中管理者要關注計劃的進度、時限並與預算緊密配合。營銷業績有了計劃就有了突破扣,凡事事在人為,目標管控價值鏈的下一任務就是為目標聚集組織。

管不好時間就做不好業績,時間管理在業績突破中的應用


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