自帶神器屬性的Excel，看似貌不驚人，實則炫酷好用。小白能快速上手，高手可玩出花樣。
Excel到底有多好，不在於它本身，而取決於用它的人。有些人一邊撓頭一邊吃力地輸數據的同時，有人已經能用Excel畫畫了。
這是一種什麼感受呢？就是你還在小米加步槍的時候，人家已經分分鐘甩出了重磅核武器！
是的，有大神用Excel畫出了最近很火的熊本熊——
有蒙娜麗莎——
想獻出今年一整年膝蓋的同學們，讓我看到你們的雙手！
雖然你並不需要用Excel畫出逆天的圖畫，但如果說職場如戰場的話，Excel絕對是你制勝的核武器，重要性不言而喻。
今天小編帶來的一波Excel實用技巧，讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進一步。
1、討厭又沒用的空行，一口氣都刪掉
有時我們拿到一張報表，卻發現裡面有許多沒用的空行，處女座的小夥伴看到了一定會瘋，一行一行刪除又擔心累到手痠……
如何把這些討人厭又沒用的空行一次性都刪除呢？
依次單擊“數據”與“篩選”，在下拉菜單中勾選“空白”選項，篩除所有的空行，再點擊“刪除”按鈕，你會發現，所有的空行都狗帶了！
對了，搞定之後千萬不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動篩選”。
2、花樣搜索大法，分分鐘找到你要的一切
在日常工作中，我們常常需要搜索某一類有規律的數據， 精確搜索又太麻煩……
別怕！讓通配符來幫你進行模糊查找！
在Excel中，“？”可以在搜索目標中代替任何單個字符，“*”可以代替任何多個連續的字符。
比如，我想搜以“A”開頭的單元格，在搜索中輸入“A*”，勾選“單元格匹配”就行了。
下面這張萬能搜索的表格請一定熟記！
3、一個“查找重複項”，挽救無數強迫症
人無完人，我們難免會粗心大意地在表格中輸入一些重複信息，尤其是數據信息龐大的時候。
在做完表格後，如果你想檢查一下是否有重複項的話，可以在“開始”選項卡中依次單擊“條件格式”——“新建規則”——“新建格式規則”。
在對話框中選定“僅對唯一值或重複值設置格式”，設定重複值的突出格式，重複數據就都無所遁形了。簡直就是強迫症晚期患者的福音。
如果你覺得這種方法過於繁瑣，可以直接在“數據”選項中，點擊“刪除重複項”就行了。
不止是Excel表格，在完成每一項工作後，都應該回頭檢查一番，工作質量就是在這樣的小細節中培養出來的。
4、豬隊友把數據全填錯了，簡直欲哭無淚
小編有個做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個人員信息統計表發給公司同事填寫，結果許多“豬隊友”沒有看清表頭，在日期選項中填寫了姓名，在身份證選項中填寫了手機號碼……結果把好好的一張表搞成了一團亂麻，只能自己含淚加班來調整。
遇到這種情況，可以通過限制數據有效性來事先“打好預防針”。
比如說，在某一列中，想要限定只能填寫日期，可以依次點擊“數據”——“數據有效性”（“數據驗證”）——“設置”，在“允許”列表中選擇“日期”，在“數據”列表中選擇“介於”；然後設定日期起始點即可。
設置完後，你會發現如果想要填寫除日期以外的信息，會收到額外的報錯提醒。
5、 有一萬行公式要複製，鼠標點爛了可別怪我
Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動輸入就未免太慢太累，許多人會選擇複製公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中複製公式的方法。
- 拖拽複製
選定要複製的單元格，當鼠標指針變為黑色的十字形填充柄時，點擊鼠標左鍵拖動，可以將公式複製到其他單元格區域。
- 雙擊複製
選定要複製的單元格，雙擊右下角的十字形填充柄，一秒鐘將所有的公式全部複製好。
- 快捷鍵複製
選定要複製的單元格，<ctrl>為向下填充，<ctrl>為向右填充。/<ctrl>/<ctrl>
6、數據秒變圖表，見證奇蹟的時刻到了
下次別再對著數據吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇蹟！
7、全是密密麻麻的數字，誰要看啊！
雖然Excel以處理數據為主，但我們在看到一坨一坨的數據時，總免不了頭皮發麻，更別提要找尋並分析這些數字背後隱藏的意義了。
其實Excel中的“數據條”功能，可以讓原本冰冷的數字變得親切而直觀起來——
選中數據，依次點擊“開始”——“條件格式”——“數據條”，這下就一目瞭然了！
小編親切提醒：數據條功能尤其適用於諸如銷售、項目等展示業績與成果的表格中。
8、低調實用的“自動更正”，拯救粗心大意的你
Excel中有一款低調卻實用的“剛需”——自動更正。它不但能夠幫助我們準確而又快速地輸入常用詞，還能更正錯別字和錯誤用法。
不僅如此，“自動更正”還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。
舉個例子，比如我們需要在表格中反覆輸入“personal information”，又不想總是複製粘貼，可以在“自動更正”選項中，點擊“鍵入時自動替換”，輸入“PI”，用“personal information”進行替換——
下次再需要用到這個詞時，直接鍵入“PI”就可以了。
9、做表一時爽，保存火葬場，是時候給表格“瘦身”了
很多職場人都遇到過在製作表格時，文件越來越大，卡機到天荒地老的情況，以至於做好以後，光保存就用了5分鐘……
是時候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡單：另存為“二進制工作簿”文件類型即可。
10、保護好自己的表格，長個心眼總沒錯
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。
依次點擊“文件”——“保護工作簿”——“用密碼進行加密”對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。
如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊“另存為”——“工具”——“常規選項”，設置打開權限密碼和修改權限密碼。
如果可能的話，儘量把所有你認為重要的表格都進行加密並備份，職場上，長個心眼總沒有錯。
11、炫酷的圖表那麼多，柱形圖和折線圖，拜拜！
柱形圖、折線圖和餅圖，簡直是Excel小白們的三大法寶。
但是，Excel中有更多生動豐富的圖表形式，讓你在清晰展示數據的同時，更能玩出花樣，讓老闆眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線圖say goodbye吧！
- 瀑布圖
麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，升級版的柱狀圖，適合展現數據間的差異性。
- 樹狀圖
Excel2016版新增的樹狀圖，非常適合展示數據的比例和數據的層次關係，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼產品銷量最高、什麼產品利潤最大、哪位員工業績最好……
它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比擬的。
- 旭日圖
同樣是Excel2016版本專屬，如果你想看不同時間段的分段銷售額及其佔比情況；旭日圖是一種不錯的選擇。
- 組合
將不同的表格組合起來使用，發揮1+1大於2的可能性，讓你的數據變得更加光彩照人。
Excel都已經不是當年的那個Excel了，你還願意在職場上原地踏步嗎？
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