工作中經常會提到提高工作效率,這工作效率指哪些方面?如何提高?

冰雪璃璃


你好,很高興回答你的問題,

你的問題是工作中經常會提到提高工作效率,工作效率指的是那方便,怎麼樣提高?

首先說一下什麼是工作效率?打個比方,車間有兩個工人A和B,兩個人在8 個小時內做同樣的產品,生產的產品數量分別是100和160。從這個案例就很明顯的看出了B的工作效率高,由此得出公式:工作效率=工作量/工作時間。

怎麼來提高工作效率?我個人認為分一下幾點:第一點:要想工作效率高必須要有一個充滿激情的心態,保持對工作的激情很重要。

第二點:要想提高工作效率比別人做的多,必須得選對工作方法才行。

第三點:工作時要選對方向,如果南轅北轍的話就適得其反了。

第四點:提高工作效率,必須要有一個合理的工作計劃,比如先做什麼,後做什麼。

第五點:工作時所使用的工具要選對,要用好。

第六點:工作時,只做必須做的工作,其它不必去做,這樣可以贏得時間。

第七點:養成一個好的工作習慣,學會放鬆和休息,別人都說,不會休息就不會工作,是有一定的道理的。

第八點:熟練自己的工作技能,孰能生巧。

第九點:確保產品質量,減少返工和報廢率。

針對以上幾點我們總結了提高工作效率的方法有很多,但是以上這幾條我個人認為是比較關鍵的幾條,所以大家要以此為鏡來檢視自己,取長補短,相互學習交流,真正提高工作效率。

以上為個人觀點,希望我的回答對您有所幫助,謝謝!





蝶戀花8


很高興回答此問題

不知道大家是不是和我一樣,或多或少都會有這樣子的困擾,自己覺得付出了很多努力,每天加班到凌晨,領導和產品只會關注具體的產出。從初入職場的小菜鳥到逐漸熟悉工作流程的每一個過程中,怎麼提高工作效率都是非常關鍵的。

工作效率低的臨床表現:

- 整體忙忙碌碌,但是並沒有什麼實際的產出

- 工作內容不能一次性達到上游的要求,工作內容中有很多重複性和迭代性的工作

- 工作中無法區分優先級,沒有緊急工作和主要工作的概念,別人說做什麼就做什麼,不斷被別人牽著鼻子走

- 專業能力有待提高,不能對於上游提出的需求進行適當的敏捷反應

- 團隊合作意識差,一味的工作,適當的工作給給適當的人做,才能提高效率

等等

套句的至理名言,工作效率高的人總是相似的,工作效率低的各有各的原因

工作效率低的後遺症:

對於職場人最直接的影響就是職業發展

工作效率低必然導致工作產出少,對於項目或者領導來說,結果才是最重要的,雖然態度好,非常努力,每天都很辛苦,只要結果不好,一切都是白搭,結果導向是每個職場人最需要明確的定位

工作效率低同時還會影響個人成長

每天的時間除了睡覺都被工作填充,會減少很多個人成長的時間和精力

分析了那麼多,重頭戲是怎麼做比較好呢,從新人期的每次接到需求都戰戰兢兢,到逐步接到更多的需求,工作兩三年,感覺是不斷提高自己工作效率的血淚史,中間踩了多少坑只能如人飲水,冷暖自知了。

一、注重時間節點意識

工作了之後會逐漸的發現,計劃和時間節點的重要性,不只是對於日常的工作,自己個人的成長也是需要制定計劃的。根據時間跨度不同,有不同的計劃特點

一方面是做好詳細的計劃,和產品/相關成員溝通,明確整體的規劃,同步制定出設計計劃,產品的重要節點,重要的節點需要完成的設計工作,同時相關計劃也需要同步給所有相關人員,確保大家都有對應的節點意識。

一方面是不同的節點需要有不同的工作重點和節奏,產品開發期節點和上線節點,工作重點和對應做出的選擇都是不一樣的。

另外個人在工作過程中逐漸形成習慣,每天制定當前需要完成的工作計劃,並且養成當天一定要完成的習慣,這樣子就不會因為工作被打斷而出現永遠做不完的情況。

二、需求的優先級把控

在工作中,需求永遠是做不完的,對於設計來說,新的設計,設計完成後的迭代,優化,又開始新的設計,不斷地循環。需求很多的時候需要整理需求,區分需求的優先級,優先級的維度:緊急性,重要性,工作量

明確需求的截止時間,這一點需要了解需求上游給出的時間點是第一版設計完成的時間點,還是需要整體完成交付到該需求的下游。

瞭解需求的工作量,根據經驗判斷該需求是屬於大體量的系統,可能會涉及到上下游的工作量,人天判斷,確保計劃後各個環節都可以順利進行,而不會出現匆匆忙忙或者工作流程中脫節的情況。

三、工作過程中的專注力

基於提高整體溝通協作的效率的大前提,工作過程中不斷被打斷當前正在進行的工作變成非常理所當然的事情。設計是強心流的工作,相信大家都會有體驗,真正投入到設計中時,不論是耳邊的音樂,還是時間的推移,都會被你忽略掉。(這也是為什麼我會在某一天單曲循環了一百多遍自己卻完全沒有意識到)。保持對於工作尤其是當前工作內容的專注力才能確保工作的高效展開

四、重複工作的模塊化和通用性

工作中會有許多重複性的工作,例如圖標的繪製,重複的工作內容並不能使人成長,相反會大量的佔用工作時間。在工作過程中,將重複性的工作模塊化,發包或者程序腳本實現都會成為很好的提升工作效率的方法。初期的時候,我也踩了很多重複性的坑,工程中沒有實現通用控件,一個按鈕在每一個工程中都進行了複製,這樣子不僅後續維護工作量大,程序實現也會增加很多的工作量。

五、日常積累的重要性

我在工作初期陷入了一個誤區,工作了之後只要做好日常工作就好,忽視了學習和提升自己的重要性。對於設計而言,眼界決定了設計的高度,一個設計師每天接觸的都是十年前的設計圖,那基本這個設計師的產出也很難跳脫出找一個十年前的概念。磨刀不誤砍柴工,日常的積累,不斷充實自己的知識結構,方便和需求上下游的溝通,例如策劃溝通需求的時候經常會說這個功能和XX的相似,若設計師有對應的知識儲備,則溝通非常有效,雙方已經互相理解。反之,則策劃同學需要進行詳細的描述,在這一過程中,設計師還會出現理解上的偏差,極大的增加了溝通成本。不斷熟練自己的技能和拓寬自己的專業知識面,才能保證工作效率的提高。

六、工作流程的優化

職場上,溝通與合作才是工作的常態,項目初期可能人數非常少,此時工作流程簡單並不會構成很大的問題,但是隨著項目組的壯大,此時工作流程的優化就會成為重要的部分。如何與上游接洽,如何與下游溝通,明確每個流程的需求,每個流程的時間節點,都會成為提升工作效率非常有效的辦法。不然,就會出現需求的無序出現,工作過程非常混亂。

七、學會拒絕

根據 80/20 法則(Pareto Principle),20% 的努力創造 80% 的成果,20% 的成果消耗 80% 的時間。不是努力工作,我們應該把注意力放在創造 80% 的結果並放棄其餘的。我們應該把更多時間放在最重要的任務。我們應該停止對低效能與無效能的任務說:「好的,我來做」 。「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在於,非常成功的人對幾乎所有的事情都說不。— Warren Buffet。UI設計的專長和工作核心是交互,所以對於原畫,模型等應該美術同學去完成的事情請一定要說【NO】,讓更專業的人去做專業的事情,而不是花很多的時間去達成一個並不是特別理想的工作。


人力雜談


任何人做事,恐怕最喜歡的就是快速、保質保量的工作效率,不論是身為老闆還是下屬。

很多時候,我們往往從早忙到晚,感覺自己一直都是工作纏身,累得不得了。但有沒有想過,整天的忙亂或許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越複雜,總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時,我們不可能把24小時都用來做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場環境裡,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。

為什麼很多人會感覺“萬事開頭難”,有時都不知道從何入手。那隻不過是因為還沒有理清事情的頭緒,也不清楚目標。等終於理清開始做事,往往又會在同個問題上浪費太多的時間,並重復做同樣的事情或是不必要的事情,為此遺漏了關鍵的信息,一直在不重要的信息上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情,可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點,你不得不反覆向領導提問題,確認問題。

我們一直提倡的統籌方法,不就是為了提高工作效率嗎!

以我為例,因為我的本職工作是公司的文員

,工作時間和電腦是分不開的,而且還必須得連上互聯網。所以在我上班時間,本職工作和兼職工作可以同時兼顧,並不會因為兼職而誤了我的本職,也不會因為本職工作就使得我的兼職工作敷衍了事。

我們在做三維動畫電影的時候,動作方面是必須得一幀一幀來調整的,動作師往往會在某一個動作上面遭遇瓶頸,這時候就不能總是和這個瓶頸乾耗著,就得先跳過這個問題,往後做以下的動作,等所有動作做完了,再轉過頭來解決之前遇到的問題,這樣既不耽誤工夫,也不會白白浪費時間。要知道,三維動畫電影的製作過程是一環緊扣一環,動作組完成動作了要交給配景組去配景,如果你一直在和遇到的問題較勁,其他人的工作也就相應地被耽誤了。

所以,搞清楚工作的目標與要求,有效地管理,是提高工作效率的必要條件。

工作中難以避免地會有同事要求幫忙,如果在自己有空時,又有能力幫忙,當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做,就算有這個心也沒這個能力了。但對於對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,更何況是拒絕同事。

如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己最好的決定,那不妨考慮幫忙;反之,就捥拒,而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。

所以,懂得拒絕,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,也是提高工作效率的不錯選擇。

職場中,和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中,可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個月都可以找個機會詢問上司對你的看法,對某件事情上你的處理方法有什麼意見;儘量問得具體些;也可以向上司表達出你個人的看法和真實感想,隨時向上司瞭解他對你的工作表現。這樣可以讓自己清楚瞭解自身缺點並及時做出修正;同時也可以瞭解到上司對你的期望的看法。

有效地提高了自己的工作效率,與個人,與公司,都是非常有利的事。


你是我的ok繃


工作效率:一般是指工作投入與產出之比例,就是在進行任務時,取得的成績與所用時間,精力,金錢的比值。提高工作效率。提高工作效率,可以給單位勞動生產和經濟效益提高,也有利於工作人員增加收入。

提高方法:1、需要保持最佳的工作激情,積極主動,認真負責的工作。切記不能拖拖拉拉。

2、選擇正確的工作方向。

3、工作請認真思考,選擇最簡單,最有效的工作方法,節約不必要浪費的時間,選擇好工作中需要的工具,虛心請教他人,也熱情樂於幫助他人。

4、懂得勞逸結合,因為健康的身體和工作都是同等的重要,如果身體不好,也會影響工作效率。長時間工作是為了更好地完成工作,如果長時間的工作導致身體不健康,豈不是賠了夫人又折兵”?




愛生活的美嘉


謝題主!請恕我用‘白’話來回答你的問題(勿談理論)。工作效率是指:在規定的時間內(一小時或者是一個工作日),所完成的工作或者是進度。如何在工作中提高‘效率’,舉例製造業,首先調動員工的工作積極性,讓其發揮最大‘潛能’!杜絕‘出工不出力’,‘磨洋工’現象!其二努力的提高設備的運轉率!嚴禁設備空運轉。其三,企業管理幾大‘定律’中,有一個是‘舍小抓大’定律,即抓住重點,避免‘無謂’的‘小事’糾纏。舉例,人每天洗臉一到兩次,和每天洗臉十次。最終效果是一樣的。‘舍’小‘保’大,抓住重點。員工的‘潛能’,設備的保證,工作的重點。三‘者’缺一不可!



愚叟2


職場如何抓住工作重點提高工作效率

1..專注於高附加值的工作:

精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。

2.熟練工作:

你找出最有價值的工作項目後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗。引入中國培訓網的內容,你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提升得愈快。

3.簡化工作:

儘量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

4.今天哪件事情最重要:

在腦子中快速過濾一遍,你今天哪件事情是最重要的,可以寫在一張便籤紙上,按照重要的程度去分批完成你的工作。

5.這件事情是需要你做還是你想做的:

當你決定去購物的時候,這個你會很好判斷,但是在工作中,哪些是需要你去完成才能提升自己的,弄清楚自己的需求,才會不容易迷失方向。

6.定期清理無關緊要的:

如果你自己不知道什麼是重要的,什麼是不重要的,把你目標拿過來,哪些是你當下重要的,把無關緊要的清理掉,清理完了之後,留下的就是最重要的。


徐文華獵頭


效率就是指你離完成工作更近的一步!

首先定時間~接著把要做的事情記在記事本上~每天定目標~你完成一樣用筆劃掉一樣!到了晚上你看看!今天做了多少工作!這樣長期累積~一週下來就比你什麼也不做要高效很多很多!方法很簡單!只要你去做就行!肯定會有大不同!



找子夢姐姐聊天


工作效率書面就是進行某項任務時取得的結果和你所用時間、精力、甚至金錢等的比值,領導衡量你的工作效率比較簡單直接就是安排給你的工作任務,給你限定的時間你按時完成了甚至提前了,更甚者領導沒有發現的問題點你發現並完善了也就是超出了預期,這樣就是高效率,當然安排給你領導一吹再吹,你總一推再推才能完成甚者還被指出問題點要完善這就是超低效率了



文燾永龍


職場上工作效率一直被視為重點
工作效率指的是你的投入產出比;你花多少精力、金錢所得到的成果!
哪如何提升工作效率呢?打開視頻聽聽古月怎麼說吧!

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古月擔當


工作效率呢,顧名思義就是工作的頻率,那麼將工作的這個週期時間,通過高頻率的去運作高頻率的思索將時間壓縮在最小化。

首先分析自己的工作哪些方面是比較耗費時間的,那些工作是比較容易完成的,那麼就像我們上學讀書時一樣想要高品質高效率的去工作,那麼首先第一點我們要將自己擅長的這一方面快速做攻破,然後再用其他的時間解決難以解決的。

總之就是四個字先簡,後難!


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