學好office辦公軟件到底有多重要?

浩然之士


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看到這個問題,我想來談談我的看法了;

看崗位而定

Office套件很多的,以2016版本為例,就包括了Word,Excel,PPT,OUTLOOK,VISIO,ONEONTE……還有好幾個,就省略了;

到底多重要,就看你的工作崗位和工作性質了,如果你在辦公室裡面上班,多多少少都會接觸電腦,用電腦來辦公了,也多多少少會寫報告-Word,數據統計分析-Excel,做彙報-PPT;這三個是Office套裝裡面,使用最多的了;

但是這三個軟件,有相通的地方,也有區別,到底是側重哪一個,完全取決於你崗位的性質,一般來講,在單位裡面,按照崗位的地位來講,PPT>WORD>Excel,也就是說做彙報的很漲臉,寫報告次之,做數據統計分析的,比較辛苦,而且不怎麼受待見;

學習難度上

Word因為是文字的,你天天都看到在,所以很熟悉,就包括了字體,字號,段落,圖文混排等內容,學習起來,在三個軟件裡面最簡單的;

Excel的話,主要就是數據統計分析,其中函數、透視表、圖表是主體,學習起來有一定難度;

PPT軟件,功能簡單,但是要做好PPT,只能說太難了,追求永無止境,這個也是在工作中用時間最多的,會反覆修改……


Excel小技巧


我們通常用的Office辦公軟件主要包括Excel,Word,PowerPoint,Outlook等. Excel主要是用於數據的處理,功能眾多。當面對大量的數據需要分類彙總,製作圖表等,也許簡單的幾步就能搞定。想象一下如果一個人不會Excel,當讓他在數百萬條記錄裡面根據條件找到數萬條記錄時,這個工作量大的簡直無法想象,且正確率也會大打折扣,而使用Excel只需要用VLOOKUP函數幾步搞定,且正確率高。Word是一款文檔處理軟件,主要用於創建專業而優雅的文檔,做到文檔排版美觀。PowerPoint軟件主要用於製作演示文稿,也可以在互聯網面對面會議或者在網上給觀眾展示演示文稿。在工作彙報,產品推介,教育培訓等應用場景使用廣泛。Outlook是電子郵件軟件,現在能發郵件的軟件比較多,但是在辦公場景使用最多的還是Outlook. 對於辦公室人員使用廣泛,想象一下如果一個職場人員給同事或合作伙伴發封郵件都顯得不專業的話,肯定會給人留下一個不好的印象!這幾款軟件在不同領域各有偏重,職場中也一直流傳著這樣一句話:用Word的不如用Excel的,用Excel的不如用PPT的,用PPT的不如講PPT的,講PPT的不如聽PPT的,而聽PPT的往往是連Word都不會用的。你覺得這句話有道理嗎?而你又屬於哪一類呢,歡迎您在評論區討論,點贊!


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電腦的普及,現在是幾乎成人人守一臺電腦,供工作學習生活使用,而office辦公軟件是我們最經常使用,最基礎的,重要性不言而喻。office辦公軟件有不同的組件,常用的如文字處理,表格處理等軟件學好了,那麼很多時候是很方便的,也不是難學,根據需要學好所需就行。

可以說現在很多孩子在上初中後就會用電腦查閱之料,那麼能掌握office軟件有利於幫助孩子整理文字資料,節約手抄和看電腦屏幕時間,有些知識還可以製作成表格打印用於記憶。上了高校的學生,更是離不開office,各種寫作,學校都是要求word編寫發送老師或是打印上交存檔等

工作中的人,一般和辦公室有關的,很是離不開office,除上日常的文字處理和表格處理,更多時候的工作總結和報告都會運用到PPT,一個好的PPT,可以在視覺和內容上給自己上升一個檔次。

日常生活中我們同樣也會用到office,比如收集一些自己喜歡的東西,文字多的,或是想文字帶圖片的,我們想留存或是給孩子看的,這時用office編寫好打印,就很便捷和輕鬆。

建議office常用組件真的還是要學好。


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