Office2016基礎教程第三章:行列和單元格 #excel #職場 #辦公技巧


Office2016基礎教程第三章:行列和單元格 #excel #職場 #辦公技巧

今日詳講Excel基礎 教程

  • 第三章:行、列和單元格
  • 1. 行、列和單元格的概念
  • 2. 選擇行與列
  • 3. 插入行與列
  • 4. 刪除行與列
  • 5. 移動行與列
  • 6. 複製行與列
  • 7. 設置行高和列寬
  • 8. 選擇單元格
  • 9. 合併與拆分單元格
  • 10. 選擇單元格區域

  • 一、行、列和單元格的概念

    行:在Excel工作表中由橫線分割出來的區域

    列:在Excel工作表中由豎線分割出來的區域,
    單元格:行和列之間相互交叉所形成的一個個格子


    列標:每一列的最上邊的字母
    行號:每一列的最左邊的數字
    單元格地址:單元格所在的列標加行號命名


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    二、選擇行與列

    如何選擇一行:
    將鼠標移動到行標籤上面,當鼠標變成一個向右箭頭時單擊,即選中整行
    選擇一列:
    同樣將鼠標移動到列標籤上面,當鼠標變成一個向下箭頭時單擊,即選中整列
    選擇連續幾列:
    首先選中首列,按住Shift然後點擊尾列即可選中連續的幾列
    選擇連續幾行:
    同樣,首先選中首行,按住Shift然後點擊尾行即可選中連續的幾行
    選擇不連續的多行:
    首先選中一行,按住Ctrl然後選中其他任意行
    選擇不連續的多列:
    首先選中一列,按住Ctrl然後選中其他任意列


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    三、插入行與列

    插入行:將鼠標移到行號,右鍵選擇插入即可插入一行空白行

    注意,新插入行是在選中行的上一行。

    插入列是一樣的,在列標右鍵選擇插入,即在當前選中列左側新增一列


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    四、刪除行與列

    有三種方法刪除行或者列

    ①選中需要刪除的行或者列,右鍵選擇“刪除”即可刪除行或者列
    ②選中需要刪除行或者列裡的任意單元格,右鍵選擇“刪除”,在彈出對話框選擇“整行”或者“整列”
    ③選中需要刪除行或者列裡的任意單元格,在開始選項卡右側點擊“刪除”下拉菜單,選擇刪除工作表行或者列

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    五、移動行與列

    移動一行或一列有兩種辦法

    ① 使用剪切功能
    選中需要移動的行或列,在開始選項卡下點擊剪刀按鈕,選中的行或列邊框線變成虛線
    然後在目標行或列右鍵選擇“插入剪切的單元格”

    ② 通過鼠標拖動的方式來實現
    同樣選中需要移動的行或列,然後將鼠標移動到邊框線上,鼠標變成十字光標形狀,按住鼠標左鍵拖動到需要移動的地方。此時原來的行或列會變成空白。

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    注意:使用剪切來移動一行或者一列不會留下一個空白行,也不會替換掉目標行裡的數據,使用鼠標拖動來移動一行或者一列會留下一個空白行,同時也會替換掉目標行裡面的數據

    六、複製行與列

    ① 使用複製功能選中需要複製的行或列,在開始選項卡下點擊複製按鈕或右鍵點擊複製,選中的行或列邊框線變成虛線
    然後在目標行或列右鍵選擇“插入複製的單元格”,在彈出對話框選擇“活動單元格下移”
    ② 通過鼠標拖動
    選中需要複製的行或列,將鼠標移到邊框線上,當鼠標變成十字光標時按住Ctrl鍵,鼠標右上角會有一個小小的加號,然後按住鼠標左鍵即可複製拖放到目標行或列。

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    七、設置行高和列寬

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    手動調整行高列寬

    使用鼠標選中行,將鼠標移到行的下邊框線鼠標變成上下箭頭形狀,即可拖動下邊框調整行的高度。調整列寬只需將鼠標移到列的右邊框線上進行拖動。


    調整多行或多列,選中多個目標行或列,鼠標變成上下箭頭形狀時拖動,即每一行或列都 會被調整為相同的大小。


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    自動調整行高列寬

    在單元格選項卡里點擊格式下拉菜單選擇自動調整行高或自動調整列寬


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    精確設置行高列寬

    選中目標行或列,在單元格選項卡里點擊格式下拉菜單選擇行高,彈出行高對話框即可輸入需要設置的值,列寬設置操作方法一樣。對多行多列的設置只需選中相應的行或列進行設置。

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    八、選擇單元格

    打開一個新工作簿的時候,默認選中A1單元格。

    當一個單元格處於選定狀態下時他的邊框是綠色的

    選定一個單元格有兩種辦法
    ① 將鼠標移到單元格所在位置點擊鼠標左鍵
    ② 在名稱框裡直接輸入單元格地址行標和列號按Enter確認

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    九、合併與拆分單元格

    合併單元格
    選中需要合併的多個單元格,在對齊方式選項卡里點擊“合併後居中”即可合併所選單元格,合併後的單元格內容是原選中區域左上角單元格內容,單元格地址也是左上角第一個地址


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    拆分單元格選中合併後的單元格,在對齊方式選項卡里點擊“合併後居中”下拉菜單選中“取消合併單元格”


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    十、選擇單元格區域

    單元格區域是由多個單元格組成的,可分為連續的單元格區域和不連續的單元格區域

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    選擇連續的單元格區域
    選中第一個單元格按住鼠標左鍵拖動到最後一個單元格



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    選擇不連續的單元格區域
    先選中第一塊單元格區域然後按住鍵盤Ctrl在選擇第二塊或其他單元格區域


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