「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


普通人能在學業和事業上與天才匹敵麼?怎樣才能做到呢?

《天才基本法》中這樣說:

以一貫之的努力,不得懈怠的人生,這就是答案。

誰不知道人生的秘訣在於堅持呢?然而誰又不是間歇性的堅持著,又持續性的懈怠著,現實裡有幾個能以一貫之,堅持到底呢?

蘇聯生物學家柳比歇夫就是特例之一。

柳比歇夫一生髮表學術著作70多部,收集製作標本5000個,是動物研究所的5倍。

但他學術上的高產卻不是犧牲家庭生活放棄休閒娛樂得到的,相反他比渾渾噩噩無知無覺的大多數有更多的高質量娛樂——游泳、看歌劇、和家人散步,與學生探討……

他是如何在實現事業上成就的同時,也得到了家庭生活的圓滿和娛樂生活的豐富呢?

他是怎樣過好這一生的?

柳比歇夫的秘訣就是他的時間管理方法。他56年如一日堅持計劃、記錄與分析,連兒子在戰爭中死亡後的哀悼時間也未停止記錄時間的耗費。

時間管理一度是社交網站上的熱詞。

怎樣更高效的利用時間,怎樣做計劃,怎樣進行時間管理……

這樣的問題與回答遍佈知乎和百度,很多新的概念被提出,很多新的app應運而生,然而時間管理有那麼複雜麼?需要繁複的工作,花費很大的精力麼?

真的不需要。

時間管理只是工具,而所有的時間管理方法都在於「規劃」這2個字。

可能你聽到又是老生常談的「規劃」,就有下面的想法想退出了。

我忙都忙死了,哪有時間做計劃!

這有什麼難的,只要稍微思考一下,把明天要做的事寫下來不就可以了。

計劃完了,去做就行了,最要的是怎樣堅持下來。

說規劃的那麼多,你能說出來什麼新意。

如果你有上面的想法, 那我建議你接著看下去,因為我保證會有幾點是你沒注意到的。

一、時間規劃|為人生目標規劃A級活動

時間規劃的目的是什麼?

是為了安排好明天的任務,以便能儘快找到自己該做的事不至於浪費時間麼?

是為了督促自己完成所有的任務麼?

都不是。

「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


時間規劃的目的在於用現在的努力實現未來的改變和成就,時間規劃的著眼點應是人生目標,擠時間做最重要的事情,而不需要把每件事都安排的十分有條理。

如果你的人生目標中有「能流利的讀懂英文文獻」這項,那為了實現它,你就應該在每日、每週、每月的任務清單中寫下實現它的方式,並努力去做。

而明天幾點需要開會、吃什麼飯等常規的工作和日常生活則不需要體現在事務清單中。因為這些事情不用計劃也會如期進行,而我們常說的沒時間,也只是沒時間幹自己想幹的事,是那些我們對未來的暢想和對夢想的展望

如果只規劃事關人生目標的重要任務,每天可能只需要5分鐘就可以完成,如此一來那些不做規劃的人也無法用「太忙沒時間」做藉口了,無論多忙5分鐘的時間總有吧。

二、ABC排序系統|找到自己的人生目標以及實現人生目標的A級活動

也許你忙於工作賺著果腹的錢無法仰望未來和夢想,也許你忙於照顧病重的家人無法朝著事業前行,也許你忙於一日三餐一家老小隻看得見腳下的六便士,但無論你處於什麼樣的環境,都有展望自己人生目標並實現它的權利。

有的人人生目標明確,已經一步步的走進它,有的人卻只囿於日常的三分地,沒想過未來想成為什麼樣的人,做到什麼樣的職位。

不過沒關係,現在想也不晚。

你可以問問自己下面3個問題,一定要把答案寫在紙上。

你的人生目標是什麼?/在72歲去世時,你希望別人怎樣介紹你的一生?

你準備怎樣度過今後3年的時間?

如果你得知6個月後會被雷電擊中,你希望怎樣度過這6個月?

這3個問題的答案是長期目標到短期目標的過渡。

「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


給你寫下的所有答案進行排序,按照最重要、一般重要、不重要的程度在答案後面標上ABC,每個問題的回答中都選出3個最重要的目標,然後把選擇出來的目標彙總。再利用ABC排序系統從9個目標中選出你認為最重要的3個,重新寫到一張紙上,作為你安排現階段任務清單的標準。

確定人生目標後,進行什麼樣的活動才能實現這些目標呢?

想想這個問題,寫下你認為可以實現目標的所有方法,再按照ABC的次序對任務進行排列,找出實現目標的A級任務。

如果目標是「能夠讀懂英文文獻」,先寫下可以實現目標的活動:

背完麥克米倫常用7000詞

每天讀一篇經濟學人

學新概念英語的三、四冊

看《老友記》學英語

用Aoboo練習聽譯

……

再進行排序:

背完麥克米倫常用7000詞——A

每天讀一篇經濟學人——B

學新概念英語的三、四冊——A

看《老友記》學英語——C

用Aboboo練習聽譯——C

通過寫下活動並排序,可以清楚的找出實現目標的路徑,接下來要做的就是把A級活動安排到你的每日的任務清單中去。

如果你注意到的話,就會發現上面提到的所有活動都有可行性也都有助於提高英語能力,但為何把背單詞和新概念作為A級活動?而把聽譯和看劇學口語作為C級活動,把經濟學人作為B級活動呢?

ABC級活動的評判標準不只是任務是否具有可行性、完成任務的價值有多大,更要考慮「你在近期準備做這項活動麼?」

雖然看經濟學人是好的方法,但我現階段的詞彙量不夠,所以把它列為B級活動,等詞彙量有了一定積累後,再選擇它作為A級活動。

A級活動、B級活動和C級活動不是一成不變的,要根據具體情況調整。一個判斷的標準就是問問自己:你近期打不打算做這件事?

三、具體執行時的3點建議

規劃說到底就是為實現人生目標的A級活動找到執行它的時間。

但具體執行時卻有很多需要注意的點,也是我們經常忽略的地方。

1.不要為完不成任務焦慮,事物清單的目的不在於完成所有任務

「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


經常有人把日程從7點起床排到11點睡覺,把一天的任務寫滿一張紙。雖然計劃做的完備,但通常卻完不成幾項,又因為沒完成所有的任務而認為自己效率低下,厭棄自己,進而焦慮。

很可能做了幾天計劃,只看到了自己的無所事事,最後乾脆不做計劃,起碼心理健康。

這樣的人犯了兩個錯誤,第一個我們之前便說過:不必把所有的日程安排的井井有條,只為自己的人生目標安排A級活動就可以了。

如此進行規劃,很可能每天只有3-4條任務,任務少了,完成的可能性就大了,也就不至於每天都看著自己沒有任何劃痕的的記事本焦慮了。

第二個錯誤是:沒弄懂事物清單的目的,以為寫下來的任務就是為了完成的,但不是這樣。

事務清單的目的在於幫助你更好地利用自己的時間,而非做完清單上所有的事情。

所以一定要改變觀念,不要為沒完成任務而焦慮,計劃的目的不在於完成,而在於更好的利用時間。

2.弄清自己的黃金時間,用黃金時間做A級活動中最重要的部分


小文剛入職新公司,不熟練工作流程,時常加班,一天下來累的什麼都不想幹,只想回家睡覺。但去年報名初級會計考試又必須得複習,儘管晚上回家強撐著精力看書了,效率卻總是不高。

小文很苦惱,不知道如何從這樣的困境中脫離出來。

怎樣才能緩解她目前的危機呢?

其實只要調整一下她的時間安排就可以了。

小文一般6點30起床,9點上班,早上起來後她會做飯、運動、收拾屋子、洗衣服、洗澡,雖然很充實,但她完全可以在早起頭腦清晰的情況下為考試複習,而把她平日裡早上進行的活動安排在晚上上班累了,不適合做腦力活動時進行。

小文的日程安排犯了一個基本的規劃錯誤:沒有在最高效的時間做最重要的事。

每個人一天中都有兩類黃金時間。

「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


內部黃金時間:精力最充沛,頭腦最清晰的時間,應該用來做A級活動最重要的部分。

外部黃金時間:與人打交道的最佳時間。

有的人在早上精神狀態最好,有的人臨睡前思維最清晰,有的人則在下午3點—5點最有精氣神兒。

每個人的內部黃金時間不同,你可以在接下里的兩個星期內觀察自己的黃金時間,然後充分利用這樣的高效時間做A級活動。

3.集中精力完成最有價值的任務,不要事事追求完美

在b站看過一個想要好好學習的up主,買了做手帳的本子和貼紙,開箱了精美的筆記本和檯燈,下單了雙層學習桌和筆記本支架。

雖然組建了一個溫馨的又完美的學習環境,但遲遲看不到她開始學習。

像這個up這樣的人有很多,事事追求完美,結果把時間都浪費在了無足輕重的事情上,最應該乾的事反而遲遲不見展開。

而之所以會有這樣的情況出現,是因為這些人不懂八二法則。

「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?


八二法則告訴我們:如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話,我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的,而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。

而實現我們人生目標的A級活動無疑就是在我們的生活中產生80%價值的20%的活動,而筆記記的整潔清晰、有個完美的學習環境則是那些產生不了多大價值的剩餘活動,應該儘量減少在無用活動上的精力花費,集中精力完成最有價值的任務。

由於八二法則告訴我們80%的工作成果來自於20%的工作,所以在進行剩下80%的工作時,就不需要過於追求完美。

閱讀也是如此,在一些方法論的書籍中最有價值的內容只有20%,那為什麼還要從頭到尾每章內容都要讀完、讀懂呢?只要集中精力看、記與應用20%的內容就可以了。

總結:


「完不成任務就焦慮,事事都想追求完美?」到底怎樣管理時間?

1.時間規劃:規劃什麼、為什麼規劃?

為實現自己的人生目標規劃A級活動。

可以通過3個問題陳述人生目標,而確定最終目標和最重要的活動可以使用「ABC排序系統」。

2.ABC排序系統只對活動排序的標準是什麼?

不僅要考慮任務是否具有可行性、完成任務的價值有多大,更要考慮「你在近期準備做這項活動麼?」

3.具體執行的3點建議

1)不要為完不成所有任務而焦慮,事務清單的目的不是完成所有任務,而是更好的利用時間。

2)觀察和確定自己的內部黃金時間,用黃金時間做A級活動最重要的部分。

3)根據八二法則,只需要集中精力完成最有價值的20%的任務,不需要事事追求完美。

1.《奇特的一生》【蘇】格拉寧

2.《如何掌控你的時間和生活》【美】阿蘭·拉金


分享到:


相關文章: