Office Onenote 筆記容器,其實是非常重要的

Onenote筆記容器的學習

筆記容器的性質

容器是Onenote結構中沒有被特別提起的部分,其實是非常重要的。

Onenote的結構是:“筆記本--分區組-分區-頁”。

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在分頁的內部就是由一個個的筆記容器組成的。

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每當複製粘貼在分頁內一個“新的位置”時就會創建一個新的筆記容器,在已有容器的內部進行操作不會產生新的容器。

不論是否設置顯示和隱藏容器,容器就在那裡,並不會消失,僅僅是視圖效果上的區別而已,但是隱藏狀態筆記位置無法操作移動。

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容器的顯示和隱藏

容器可以設置顯示或者隱藏

在OneNote -> 文件 -> 選項 -> 選項窗口裡 -> 顯示。

會有一個“在頁面上顯示筆記容器”的選項,打勾就會顯示,反之就會隱藏。按“確定”按鈕後生效。

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容器的大小和位置的調整

在設置容器可見後,當鼠標移到該容器或者在容器內進行編輯時,在容器的頂部會有一個顯示條。

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顯示條顯示了容器的位置和寬度1。容器的寬度可以通過點擊控點2拖動來調整,高度是由其中內容多少決定的。

容器可以相互層疊,調整顯示層疊的前後層級,置於頂層或者底層,或者層疊,在容器顯示條上右鍵即可出現。

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容器的顯示技巧

對於容器顯示的不明顯,可以採用以下技巧使容器便於識別。

點擊容器,在容器的首行或者次行插入表格,在選擇表格大小時選擇僅有一個格子的大小。然後在“佈局”中為表格設置底紋顏色,這樣容器就清晰可見了。

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從首行插入單格的表格後設置底色結果類似報事貼樣式,但之後無法摺疊,再添加的內容也是在表格內;從次行添加的表格,可以保留部分非表格格式,可以摺疊。

容器的內容操作

容器內的內容分為幾類:文字,圖片,表格。

文字類的內容在容器內操作如同正常操作,可以設置層次結構並進行摺疊。

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也可以直接選中Ctrl+X剪貼或Ctrl+C複製後Ctrl+V粘貼至其他容器,或者按shift鍵直接拖動至其他容器進行合併。不按shift拖動會自動生成新的容器。

圖片在容器內的大小會自動依據當前位置和容器寬度進行調整;

拖動至容器外部會變成自由圖片,不生成新的容器;

按shift鍵拖動至其他容器會進行合併。

表格格式無法和新的容器合併,不論是否按下shift鍵;拖動至容器外部時會自動生成新的容器,且轉化成文本格式。



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