三招讓你在工作中保持專注,提升個人能力和業績

你好,我是宋崎駿,一個喜歡讀書學習的普通人。今天要和你分享的文章是對於“多線程工作”的一些思考,我認為,在工作時最好不要同時做兩件事以上,不然什麼事都幹不好。如果你有什麼想法,也可以在文章下面留言和我交流。

三招讓你在工作中保持專注,提升個人能力和業績

在《創業時代》電視劇中,郭鑫年發現了車主痛點,那就是一邊開車一遍用肩膀夾著手機打電話太不方便了,而且還特別危險,如果能發語音的話,就會省力很多,也會有效避免交通事故的發生。方便是方便了,但危險沒那麼簡單避免,人的注意力依舊會被髮語音這個行為給吸引。

具體說說整個環節。例如一個老司機在開車,因為他已經對開車很熟悉了,控制車輛運行已經成了他腦中下意識的行為,這個行為就可以在大腦的“後臺”自動運行,他只要眼睛看著前方注意車輛就行了。

如果這個時候,他如果必須發微信語音,大腦的前額皮質要把做這個行為的注意力給集中起來,一隻手過去拿手機,劃開解鎖,按住語音鍵,在腦中組織語言,講出來。這個過程別看時間沒多少,但人的注意力信道已經被髮微信的這個行為給吸引走了,處於“後臺”的駕駛程序信道也會阻塞。在這種情況下,就可能引發危險,所以說真的替那些覺得無所謂的司機捏一把汗。

我們在會到工作中來說,其實真正意義上的“多面手”,“多線程處理”都是不存在的,就連你的電腦對這方面也不行。一旦你在工作時被別人打擾,就會出現”注意力損耗“,影響你的工作效率。

三招讓你在工作中保持專注,提升個人能力和業績

就比如你在做需要做深度思考的工作的時候。

假如你正在聚精會神的構思一篇文章的組織架構,一個同事突然跳出來要問你問題,你不回答還覺得不禮貌,回答吧,就感覺自己根本聽不進去對方說的話。這就是因為你的注意力還在你的工作上,你要把它停下來是要付出代價的,這個代價就是要把你之前對這個工作所建立的所有認知都破壞,就好像一座房子被你“爆破”了一樣。當對方問完問題離開了,你又要重新的進入工作狀態,去建立做這個事情的認知。你看,這樣一停、一建,很多時間就流失掉了。

所以說,如果你想一邊走路一邊打電話,你可以嘗試這麼做,因為沒什麼太大的問題,但請注意安全;但如果你正在開車呢,私董會讓你馬上投票表決,我看你還是停車吧。

那要如何解決這樣的問題呢?我認為可以採取以下幾個方面的措施。

三招讓你在工作中保持專注,提升個人能力和業績

明確目標

當你有了一個長遠目標,並且知道自己需要做什麼的時候,你可以嘗試把其他不必要的事情給剔除掉,別在那些事情上浪費時間。

營造路徑

你可以向老闆表明你的價值,讓你專門有專注做事的權力。或者你可以和同事提前打招呼,讓他們在某個時間段不要打擾你。

分門別類

意思是,你可以把要做的事情都按照同一類別給聚集到一起。比如發郵件,你就把發郵件的事全部一起集中幹掉。再比如你要寫好幾個文章,你可以先把每個文章的思路框架想出來,而不是一個一個先寫,把思路都想好後,再找大段時間寫。另外你需要保證,在你思考框架的時候沒人會打擾你,這樣一來,轉換損耗就沒有了,因為你做的都是同一類型的事情。同樣的,等你忙完深度思考的事情後,再找時間集中處理一些膚淺工作。總得來說,就是把不同思考程度的事分開來做。

現在這個時代大家的專注力都下降了,越是需要深度思考的工作,它的價值就越高,希望你也能成為這種類型的人才。


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