回顾自己做过的一次“电梯演讲”

什么是“电梯演讲”?

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

那么,要如何做到直奔主题、直奔结果呢?其实要做到这点并不难,只要准备好一二三,一是您要讲什么事,二是为什么要对方关心,三是你希望对方做什么。


回顾自己做过的一次“电梯演讲”


其实每个员工不一定有机会在高层领导作自我介绍的,在公司里有机会碰到高层领导,可能是在电梯间,在会议室,在走道里,我们应该简单打个招呼,有可能在这些情况下,就会发生给高层领导做30秒的电梯演讲,开场的就是自我介绍了,谈话的内容可以是汇报目前自己的工作情况,有需要你还可以向对方提出帮助的请求。

回顾我自己的一个例子:

在某一天,在电梯间我就遇到了公司的区域副总裁,因为空间狭小,如果我一言不发,气氛会显得很尴尬,当然了,老板一般不会主动和我聊天的,所以我就争取主动,主动做了一个自我介绍,顺便向他汇报一下工作,争取他给我帮助。

一、自我介绍

我:陈总好,我是Alex,我目前正负责公司年会接待工作。

陈总:哦!目前工作进展情况怎么样?

二、汇报工作

我:现在工作已经取得实质性的进展,目前得到各分公司的全部回复,最终回复确认出席的人数约有2000人,需要使用到五家五星酒店,每家酒店预估安排入住400人,其中琶洲威斯汀酒店是本次年会接待的主酒店,所以公司VP及FC均入住此酒店,目前公司已分别与这些酒店谈合作合同,如果顺利,下周二之前可以全部交给法律部审批,下周五前完成财务部审批。

三、寻求帮忙

我:另外,整个年会接待费用预估(包括酒店接待、会议用车、物料制作等)已交到您秘书手上,麻烦陈总您抽时间签批一下。

陈总:好的,我开完会就回来审批。


总结:“电梯演讲”讲究平时的积累与准备,只要平时有刻意的准备,做好“电梯演讲”并不难。这个刻意准备就是三步:一、自我介绍;二、直奔主题、直奔结果的汇报工作;三、寻求对方的帮助。


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