一份好的視頻監控工程設計方案是贏得單子的重要砝碼，如何寫一份令客戶心動的安防監控工程設計方案則需要下苦功夫。
一個好的方案對項目的投標起著重要的作用，由於監控系統涉及電子，機械，光學，計算機技術，通訊技術，生物技術等諸多技術，需要在方案裡詳細配置好。監控系統涉及弱電、綜合佈線、系統集成等方面，雖然並不複雜，但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫監控方案顯得非常陌生。
首先第一條因素是方案書涵蓋的內容要全，包含整個項目實施的所有環節甚至是一些細微的小事情也不要放過，都要用文字的形式描述出來，描述時不要用專業技術用語去闡述這個安防工程的主要特點，這樣客戶看不懂，專業技術用語可以用在介紹產品上，一定要顯得規範和權威，通過專業參數的描述,引用相關標準等來突出規範。
這樣總的下來有個幾十頁上百頁的施工方案交給客戶以後，客戶通過方案書中對產品和工程實施細緻的描寫就能對你公司實力佩服五體投地了，這樣給競爭對手也是一個打擊。注意的是：方案書的的書寫格式一定要按照先項目後產品的方式來進行，千萬不可把方案書內容排序的亂七八糟，一定要富有邏輯性，實用性，可靠性，客戶看完後，能通俗易懂，容易理解。描述要直觀 採用是圖文並茂的形式, 過於抽象的文字描述 , 只會增加客戶煩躁的心理 , 特別是軟件功能 , 一定要有界面的圖片來佐證。
製作監控系統方案的幾個要點：
要點1: 介紹監控系統
應該簡明扼要地介紹所實施的監控系統特點, 要讓客戶明白什麼是監控系統實施後有什麼優點, 監控系統的主要組成部分運行流程, 監控系統的功能和作用，以上各部分一定要配上監控系統的拓撲聯網示意圖，介紹安防產品時先圖片後安防產品的詳細參數, 安防產品圖片不可馬虎一定要精心製作，美觀大方，配上專業術語加技術標準。
要點2: 公司簡介和資質證書
公司簡介要突出公司在安防監控方面的優勢，揚長避短地將公司的實力和特長表現給客戶，再加上客戶比較認同的經營理念的描述。資質證書好歹要有幾個，客戶不是一定要你有什麼證書, 只是客戶習慣了, 方案中怎麼都要有證書 , 最好將複印件附在方案後面 , 包括彩頁顯得厚厚的。
要點3: 監控系統項目的計劃和施工細節
這節的重點是要對客戶的需求非常瞭解，寫計劃書前一定要對施工場地進行仔細的現場勘察，並對這些特點講述清楚, 也要有圖, 客戶會通過你的周密的計劃,來判斷你是否專業,是否規範,是否有實力。施工週期一定要給自己留有餘度 , 萬一有個什麼事情也可以如期完成。
要點4: 監控方案設計原則和設計依據規範
闡述監控系統設計原則時 , 要從客戶角度出發 , 要有側重點。因為客戶的選型取向是不同的 , 有的看重品質 有的看重先進性 有的看重功能強大 有的看重性價比,描述時一定要投其所好 . 設計依據往往是一些標準的名稱 , 也許你自己也不明白是怎麼一回事 , 不過你還是把他們羅列出來，以示權威和規範。
要點5: 典型客戶名單和樣板工程
中國人有這麼一個消費心理，大家都用的東西，應該不會差到哪裡去。去餐館吃飯也是，如果這個餐館沒人你肯定不敢進去。所以典型客戶的名單越多越好，如果你自己的不夠，就借用廠家的客戶名單來湊，如果客戶是特定行業的客戶，該行業的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方。樣板工程最好是根據客戶的配置來展示，如果客戶是大型的監控系統，樣板工程一定要是大型的。如果客戶是小型的監控系統，則樣板工程大型小型都要，讓客戶產生 你既然能做大型的做我的小型的監控應該沒有問題，不要讓客戶產生你是做大型監控的會不會我的小型監控你反而做不好的心理。
要點6: 監控系統設備清單和價格
監控系統設備清單一定要明細：每一項，為什麼要用，要用多少，要講得清清楚楚，不要企圖多報配置，或者矇混過關，你誠實，客戶才會更相信你。價格可以根據客戶的消費習慣適當報高一點，不要報得太高，太高會把客戶嚇跑的，如果報了實價，客戶一還價，你不答應就顯得沒有誠意了。此外，一定要把工程施工費用、耗材等其他費用考慮在內，並進行合理預算。
要點7: 具體系統設備設計配置情況
要根據客戶醒目具體情況,有針對做系統配置,對機房設備,設備接口,與其他系統接口,均詳細描述,讓客戶感覺你針對該項目做過很詳細設計,要有系統結構圖,不要太詳細,給客戶大概結構就可以。
要點8：系統的擴展性
計劃書中要對產品後期的擴展給出一定的計劃範圍，讓客戶瞭解現在將要安裝的設備，在不遠的將來還有什麼作用，需要配置什麼設備才會達到這樣的功能。並對系統目前在行業中技術地位給與說明。
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