全力籌備第三屆進博會 為重點支持湖北,專門研究系列優惠措施

近期,進口博覽局、國家會展中心還緊急制定了支持企業和有關方面參加第三屆進博會的若干條舉措,為重點支持湖北省,專門研究提出了舉辦專場展前供需對接會、優先安排組織活動、提供便利和優惠等系列措施

辦好進博會是黨中央交辦的重大政治任務,是部黨組確定的2020年“6+1”重點工作之一。越是任務艱鉅,越要鼓足幹勁;越是勝利在望,越要毫不鬆懈。在疫情帶來各種不確定性增加的情況下,中國國際進口博覽局、國家會展中心(上海)(以下簡稱局和中心)局和中心幹部員工變壓力為動力,化危為機,認真研判疫情可能帶來的挑戰和機遇,把困難想得再多一點,把預案准備得再充分一些,不斷創新思路,利用現代技術手段,積極穩妥推動第三屆進博會籌備工作。

2月24日,第三屆進博會籌備工作會議以視頻會議的方式召開,商務部副部長王炳南、部長助理任鴻斌部署第三屆進博會總體方案落實工作,局和中心通過視頻連線的方式參加會議,彙報籌辦進展和工作計劃,確保籌備工作不受影響。

2月26日,一場別開生面的“雲簽約”在國家會展中心7層會議室舉行。通過視頻同步連線,進口博覽局負責人與法國米其林集團、日本武田藥品工業株式會社、日本精工愛普生公司以及法國樂斯福集團等四家企業相關負責人簽署第三屆進博會參展合同,完成了一次“雲簽約”。此舉不僅滿足了企業及時報名參展的需求,更讓各國企業對第三屆進博會的成功舉辦充滿信心,對疫情過後的中國市場前景滿懷期待。

3月12日,進口博覽局再出實招,“邊招展,邊對接”第三屆進博會首批參展企業名單正式公佈,並同步發送給全國各省市交易團。這份“春日裡的硬核禮物”將“加速度”抵達當地各家採購商手中,助力參展商與採購商儘早對接。

這僅僅是局和中心幹部職工立足崗位的創新舉措之一,除了不見面談項目、籤項目,進博人的“工具箱”裡還儲藏有很多“非接觸”式的工作方法。

假期結束第二天,進口博覽局即公開發布《關於疫情防控期間做好進口博覽會相關籌備工作的通告》,進博會服務熱線24小時全天候提供招展、招商、論壇等業務的中英雙語諮詢服務。同時,通過官方網站、公眾號和移動客戶端等途徑持續更新進博會籌辦進展情況,讓廣大參展商和採購商第一時間掌握進博會最新動態,並能夠通過進博會官網和公眾號直接網上報名。

“我們與近300家企業逐一溝通,詢問探討疫情對企業簽約及參展準備工作造成的影響,有針對性地提出解決方案。為打消展商對疫情影響的顧慮,我們還草擬了函件,定向發送所有參展企業及意向企業,向他們表示慰問並堅定其參展的信心,給企業吃一顆定心丸。”展覽部工作人員介紹,“疫情管控實施以來,我們通過線上辦公,隨時響應,處理參展合同近百份,涉及展覽面積萬餘平方米。”

針對進博會海外推介路演暫停的情況,新聞宣傳處充分利用新媒體平臺,迅速響應,調整原定春節期間的宣傳策劃,結合疫情趕製“進寶防疫漫畫”“進寶宣傳視頻”,並配合使用“疫情地圖”等推廣手段發佈24小時內就獲得300萬次點擊量,不僅宣傳了防疫知識,為抗擊疫情鼓舞打氣,更擴大了進博會的影響力。

招展處幹部員工制定第三屆進博會國家展方案,起草國家展邀請原則。招商處通過傳真、郵件、電話等方式與各省市商務主管部門密切聯繫,共同推動市場化招商工作進一步完善。論壇處幹部員工在天氣尚冷,沒有空調的條件下,戴著口罩辦公,細化虹橋國際經濟論壇工作實施方案,優化“會員制+註冊制”工作。

上下同欲者勝,風雨同舟者贏。在這場沒有硝煙的戰爭中,進博會的幹部職工不僅是“四葉草”的一員,更是廣大人民群眾的一員。他們不僅堅守崗位,做好自身防控工作,還積極履行社會責任,在抗擊疫情的關鍵時刻,以實際行動支持湖北省和會展業共同抗擊疫情。

3月7日,國家會展中心通過湖北省慈善總會向湖北省捐款500萬元,全力支持湖北省抗擊疫情工作,馳援湖北省決戰決勝疫情防控阻擊戰。

近期,進口博覽局、國家會展中心還緊急制定了支持企業和有關方面參加第三屆進博會的若干條舉措,為重點支持湖北省,專門研究提出了舉辦專場展前供需對接會、優先安排組織活動、提供便利和優惠等系列措施。

在嚴密防控疫情的形勢下,階段性人群高度聚集的會展業成為率先承壓的行業板塊之一。如何解決因疫情造成的各類展會延後導致的檔期不足問題,是擺在各大展會方和場館方面前的一大難題。非常時期要有非常舉措,作為世界上體量最大的會展綜合體,國家會展中心給出了答案:對上海所有受疫情影響停辦的展覽,“微門檻”接納!同時,國家會展中心攜手上海新國際博覽中心、世博展覽館、上海國際展覽中心,推動行業“抱團取暖”,共同發起倡議書,明確“不讓任何一個受延期影響的展覽會因沒有檔期和場地而取消”。

國家會展中心場館內日常有160家商業區和辦公樓租戶,共有4000多名來自五湖四海的從業人員,但在疫情影響下,他們大多處於待工狀態,經營壓力較大。針對這一情況,國家會展中心積極履行國有企業社會責任,對商業廣場和辦公樓中小企業租戶,參照相關政策和展覽規律,減免兩個月租金,同時減免商業廣場部分物業管理費,與企業共克時艱。

正是因為進口博覽局和國家會展中心紮實工作,第三屆進博會籌備工作取得積極成效。超過1000家企業簽約或報名參加第三屆進博會,簽約展覽面積超過規劃面積一半。不久前第三屆進博會首批143家參展企業名單正式公佈,在143家企業中,世界500強佔比近四成,逾半數為行業龍頭企業,這兩類企業就多達120餘家,多數展商為進博會“老朋友”。展位面積方面,143家企業簽約展位面積共計超過10萬平方米,其中,簽約600平方米以上展位的企業有60多家,涉及服務貿易、汽車、裝備、消費品、醫療、食品等多個行業,大量企業將攜新產品、新技術參展。


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