今天給大家介紹WPS最受歡迎的2個表格功能,表格合併和表格高級篩選。
這都是能夠切實讓工作事半功倍的功能,一定要掌握哦!
一、表格合併
當我們有多個表格的內容需要合併到一個表格中,很多人會採取複製粘貼的方式。
表格數量少時可能影響不大,數量多了,【表格合併】功能就會大顯神威。
下面教大家如何快速完成多表格合併。
溫馨提示:如果圖片用手機看不清,可以收藏文章用電腦看哦。
使用步驟
➊打開需要合併的表格
(無須全部打開,任意一個即可)
➋依次點擊工具欄【數據】-【合併表格】
➌按照需要選擇不同的合併選項(後文有詳細介紹)
➍【添加文件】打開更多需要合併的表格
➎選中需要合併的sheet
➏【開始合併】
不同合併選項功能不同,下面給大家詳細講講。
工作表,指的是表格中的sheet。
工作簿,指的是不同表格。
1
多個工作表 合併成一個工作表
這個選項,會將所有選中表格中的全部sheet合併至1個新表格中的1個sheet。
最後所有表格多個sheet中的全部內容,包括表頭,都會在一個頁面展示。
比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。
想讓所有內容在一個表格的1個sheet中呈現,減去切換表格的煩惱,就應該選擇“多個工作表,合併成一個工作表”。
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2
合併多個工作簿中同名工作表
這個選項,會將不同表格中的同名sheet進行合併,不同名sheet並列,最後在1個新的表格中形成多個sheet。
比如現有5月健身和零食情況表,6月健身和零食情況表。
想要觀察最近兩個月的零食情況,以及最近兩個月的健身情況。
那麼選擇“合併多個工作簿中同名工作表”,會出現一個新的表格,表格中有2個sheet,分別是5月+6月零食情況,和5月+6月健身情況。
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2
多個工作簿 合併成一個工作簿
這個選項,會將不同表格中的全部sheet並列在一個新的表格中。
遇到sheet同名,會以xx、xx(1)、xx(2)區分。
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比如,高三年級30個班的期末考試排名表交上來了,年級主任想迅速把30個表格濃縮成一個表格發到年級群。
此時就應該選擇“多個工作簿合併成一個工作簿”,將30個表格變成1個表格裡的30個sheet。
二、表格高級篩選
表格篩選是大家工作中經常要用到的功能。
絕大多數人對錶格篩選的瞭解還停留在基礎的篩選關鍵詞和排序。
為了方便大家理解,本文選用了數據非常簡單的表格。在數據龐大時,這些功能的效力會boom爆炸式擴大。
1
高級篩選在哪裡
打開表格,選中標題,依次點擊“開始”——“篩選”——“▼”——打開高級篩選。
看看動圖你就懂
2
一鍵反選
全選/反選:可以一鍵反選數據
應用場景:當數據特別多、想選擇除某些數據以外的數據時,使用“反選”可以讓你少點很多次鼠標。
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3
計數排序
計數:可以根據數據出現的次數,以出現次數降序排列
應用場景:當表格含有上千條數據時,可以快速看到重複最多的數據,將其篩選出來。
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例如:英語分數重複最多的數據靠前
4
高級模式——導出篩選結果
導出:可以將表中某一列的篩選結果導出,幷包含出現的次數。
應用場景:統計發貨信息、商品信息等,可以一鍵將名稱導出,直觀的看到名稱及其出現的次數。
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例如:導出英語分數的計數表
5
篩選高級模式——篩選唯一值
篩選唯一值:可以將篩選數列內容,僅出現一次的篩選出來
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例如:篩選只出現過一次的地址——上海
6
篩選高級模式——篩選重複項
篩選重複項:將數列中,出現超過1次的篩選出來。
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例如:篩選地址重複的數據——湖北和北京
例如:篩選物品名稱重複的數據——無
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