最近，“電子勞動合同”這個詞特別熱鬧。
無論是否關注法大大的朋友，大概率都被#人社部明確可使用電子勞動合同#這個新聞刷了屏，特別是HR們。
這是繼2月11日的國務院新聞發佈會，公開表示鼓勵網上籤約之後，人社部的又一重磅舉動。
疫情影響下，企業經營運作及管理都在加速轉型。人社部發文積極推動電子勞動合同的應用，徹底消除企業及個人對新型簽約方式的疑慮，人力資源管理也將迎來新的局面。
與此同時，如何藉助電子勞動合同，提升人才管理、內部文件檔案管理效率及合規性，將是企業在新一輪綜合競爭中佔領優勢的重要環節。
在這種背景下，由上海人才服務行業協會指導，法大大與廣東省人力資源管理協會聯合主辦的《人社部“力挺”電子勞動合同下，人力資源管理面臨的新形勢》主題直播在今天10：00-11：30進行，特別邀請上海人才服務行業協會秘書長朱慶陽、法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻律師、飛書客戶成功東區負責人馮曉翌，從不同維度出發，為企業及人力資源從業者們答疑解惑。
01、資深行業專家如何看待電子勞動合同？
朱慶陽在分享中表示，人力資源服務行業是人力資源市場配置的重要渠道，疫情之下，上海人才服務行業協會更加希望能夠發揮專業優勢，做好復工企業的人力資源管理和服務。
“法大大作為協會的優秀會員單位，通過免費提供1000萬份電子合同簽署權益的專項服務，充分發揮了助力企業復工復產的示範作用。”
他同時表示，在數字化轉型的浪潮中，以法大大為代表的電子合同等工具，無疑是企事業單位優化人力資源結構及配置的降本增效最優選之一。
目前，上海人才服務行業協會共有會員單位670家，囊括了全市90%以上的知名機構，營業額佔整個行業營業額的95%以上。
02、電子勞動合同熱點問題解答
理論上很美的同時，不少人更關心電子勞動合同在實操層面的問題，針對此，梅臻律師圍繞人社部此次發文內容，做出了詳細的代表問題解讀：
人社部發文內容：“用人單位與勞動者協商一致，可以採用電子形式訂立書面勞動合同。”
梅臻律師解讀：
1、“協商一致”，是否需要紙質化？
答：不需要。如果協商一致也需要紙質化，那麼跟勞動合同的紙質化就沒有實質性的區別。
2、如何體現“協商一致”？
答：可以在入職Offer裡提到，將來簽訂的勞動合同，會採取電子化的方式，這是一種體現形式。也可以在勞動合同裡，添加一條：經雙方協商一致，本勞動合同採取電子合同的形式進行簽訂。
人社部發文內容：“採用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。”
梅臻律師解讀
1、什麼樣的電子簽名才可被視為可靠的電子簽名？
答：《中華人民共和國電子簽名法》第三章第十三條規定，電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；
（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；
（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；
（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
2、電子簽名與手寫簽名哪一個效力更高？電子簽名後，還能否使用手寫簽名的方式來撤銷？
答：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。即電子簽名與手寫簽訂，具有同等的法律效力，不存在哪一個法律效力更高的問題。
所以，如果沒有足夠的理由，僅以手寫簽名的效力，高於電子簽名的理由，要求撤銷電子簽名的效力，是不可以的。
3、人社部的新政會不會是疫情期的特殊處理？等疫情過去了之後，會再重新改過來？
答：從技術發展的角度來看，疫情只是助推了這個決定的出臺，所以我們認為疫情過去之後這個決定依然有效。
人社部發文內容：“用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。”
梅臻律師解讀
1、如何保證電子數據完整、準確、不被篡改？
答：需要滿足如下6個條件：防重放攻擊、防偽造、防篡改、防抵賴、保密性、份認證。
2、目前人社部從發文來看，僅提到勞動合同，那麼解除勞動合同協議書、調整崗位協議書等，能否採取電子簽名的方式？
答：可以的。最為重要和最為基本的勞動合同都可以電子化了，那麼解除協議書與變更協議等，當然也可以電子化了。
梅臻律師介紹，紙質合同成本高、效率低、管理難，電子合同取代紙質合同是大勢所趨，在政策推動、企業訴求、技術完善等多方因素的共同催化下，電子合同的市場條件已經完備，行業爆發指日可待。
此外，截至2020年3月13日，經查詢統計裁判文書網事實判例，法大大平臺所簽署電子合同已被近70家法院認可並作為有效證據：
03、行業應用典型分享：飛書
如果說朱慶陽和梅臻的意見分別代表了行業及供應商，那麼來自使用方的聲音同樣重要，而飛書，就是其中的典型代表。
“飛書怎麼突然就火起來了？”
作為字節跳動旗下的辦公套件，飛書最近熱鬧得令許多人不禁發出這樣的驚歎，它像是突然冒起的雨後春筍，在品牌聲量及用戶人數上呈異軍突起之勢。
這既得益於飛書團隊本身的超強應對能力，也得益於飛書對線上辦公和協作素來重視、提前部署的敏銳嗅覺——如通過打通線上面試入職簽約，開啟的雲端人才管理新模式。
馮曉翌認為，紙質勞動合同簽署存在如下痛點：
引入電子勞動合同後，飛書實現了“異地簽署效率提升、管理成本降低、全流程無紙化、環保效益提升”等創新收益。
她表示，企業在選擇電子合同服務商時，可參考如下維度：合作基礎、產品安全及穩定性、法律效力保障。也正是基於這些維度，飛書選擇了與法大大密切合作：
“電子簽章項目能夠實現員工在線高效簽署勞動合同、續簽合同，打破區域障礙，為企業信息化閉環打下夯實的基礎，同時實現企業降本增效的目的。”
此前，通過飛書，字節跳動旗下抖音等平臺已和法大大有良好的合作。
另外，在疫情期間，飛書也為企業人力資源工作實現了“HR秒約面試、預入職、入職後快速融入”的雲招聘工作體驗，在服務企業及HR層面，法大大與飛書秉持著一致的願景：最大化降低外力帶來的不良影響，封閉期遠程協作，復工後助力快速回溫，保障企業及HR相關工作的正常運轉。
除飛書外，目前在人力資源場景下采用電子合同的企業還有攜程、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、麗珠醫藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥等行業龍頭企業。
政策在推動，市場在行動，數字化人力資源風起雲湧的當下，電子勞動合同正當時，誰先啟用，誰就先佔領了先機。
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