千禧一代倒逼企業變“酷”
隨著大批千禧一代尋求從單調的朝九晚五的工作環境中解脫出來，進入職場，聯合辦公空間在亞洲如雨後春筍般湧現。讓人聯想起Instagram上那些酷酷的開放式空間，裡面擠滿了戴著耳機、戴著macbook的千禧一代，共同工作一直被視為一種創業現象。這些辦公空間的運營商利用了傳統亞洲辦公環境的一個缺口，提供了靈活性、相對的可負擔性以及初創公司不可或缺的社交機會。2016年，隨著風險投資公司向1000多家初創公司投資超過220億美元，這些聯合辦公都實現了快速增長。
然而，隱藏的事實是，公司才是真正填補這些“酷”空間的人。
和其他任何東西一樣，不管是iPhone還是一對Stan Smiths，合作已經開始發展並吸引新的客戶。通過擴展業務範圍，聯合辦公空間成為創新的中心樞紐。隨著企業家、自由職業者和創業公司的不斷變化，公司都在努力抓住更多的機會。不管這是否滿足了他們在實踐中實施創新的願望，招募年輕的人才，鼓勵獨特的思維，甚至建立一個像谷歌的Launchpad加速器一樣的加速器項目。對於企業而言，入駐聯合辦公空間也不算是一件難事。
創新空間促進思維創新
像IBM和飛利浦這樣的大公司已經利用阿姆斯特丹的聯合辦公空間來促進創新思維。最近，我們看到微軟將其紐約銷售團隊的70%搬到了WeWork辦公空間，以增加員工的靈活性。旨在鼓勵知識共享和靈光一現，這些戰略舉措旨在提高各自勞動力的生產率。
跨國公司的移動
我們不僅看到企業搬進了聯合辦公空間，還看到聯合辦公品牌開始通過收購更大的辦公空間來迎合這些更大的客戶。例如，WeWork收購了93,000 sq。佔地6萬平方英尺的香港中心。在新加坡的Marina One中，ft.顯著地縮小了傳統空間。
反過來，這給聯合辦公品牌帶來了更大的交易規模。2017年，高力國際(Colliers International)報告稱，40張辦公桌或更多辦公桌的交易中，80%來自跨國公司。值得注意的地區例子包括匯豐為其在WeWork、香港和普華永道(PricewaterhouseCoopers)的數字團隊預訂的400張辦公桌，以及在新加坡Collective Works預訂的100張辦公桌。同樣在新加坡，JustCo報告說，其目前50%的成員是跨國公司。
除了置身於這些創新的溫床之外，企業還利用了聯合辦公空間的一站式服務。加上維修人員和免費咖啡等設施，這些空間平均為跨國公司節省了25%的成本。
隨著2019年會計要求的變化，可以肯定的是，跨國公司進入靈活辦公空間的步伐將會加快。當企業被要求在資產負債表上列出資產時，它們的負債就會增加。然而，通過利用聯合辦公空間，企業可以避免擁有財產，並擁有額外的能力，可以根據業務的起伏來擴大或縮小規模。與此同時，我們也期待這些跨國公司的變動會給聯合辦公品牌帶來積極的影響。
數字遊牧民族，聯合辦公的漏網之魚
以數字遊牧民為例，讓我們首先來說明聯合辦公空間在從小客戶那裡獲得利潤方面存在的困難。“數字遊牧民”指的是那些利用無處不在的無線網絡將旅行和工作結合起來的人，這些工人平均月薪約1000美元。所以他們會通過選擇住在清邁這樣的城市來降低辦公成本，要知道，在清邁一個聯合辦公工位的月租約為106美元。然而，在新加坡等主要的商業商業區時，這一成本會翻倍約為218美元。
由於資金有限，尤其是考慮到其他生活開支，數字遊牧民無法像跨國公司那樣為運營商提供安全保障。此外，建立聯合辦公場所的平均成本為5.8萬美元，其中60%目前處於虧損狀態。因此，如果聯合辦公品牌想要達到收支平衡，那麼跨國公司將是他們的解決方。因為有統計數據表明，一個空間的成員越多，其利潤就越高。
自由職業者和小團隊，聯合辦公從誰身上賺錢？
研究報告稱，70%的私人辦公空間(可容納50名或50名以上會員)實現了盈利，而在10-49名會員的空間中，只有40%實現了盈利，而在10名會員以下的空間中，只有56%出現了虧損。另一項統計顯示，在4個200人以上的聯合辦公空間中，有3個能夠超過盈虧平衡水平。再深入研究一下，61%的聯合辦公空間的大部分收入來自出租辦公桌，私人辦公室的貢獻緊隨其後，佔17%。
所有這一切都表明，為了讓運營商繼續生存下去，他們需要使客戶群多樣化，以實現穩定。儘管與自由職業者和初創公司合作令人興奮，但那些既有經濟實力又有安全感的公司實際上才是聯合辦公更需要緊抓在手的主要客群。
通過粗略的計算，不難看出在靈活的辦公空間中自由職業者和公司團隊之間的區別。簡單設定，將每個座位的平均月成本設定為100美元，一個自由職業者佔用一個座位，一個團隊佔用至少5個座位。因此，一個聯合辦公空間從自由職業者那裡賺100美元，而從團隊那裡賺500美元。然而，座位數量並不是運營商必須考慮的唯一因素。還有一個持續時間的問題。由於資金有限，自由職業者只能一個月一個月地在辦公桌上工作，而一般來說，小團隊會簽訂6個月的合同。這意味著，雖然操作員仍然只能從自由職業者那裡賺到100美元，但他們可以從團隊那裡賺到3000美元。
接下來是什麼?
隨著辦公環境的不斷變化，選擇聯合辦公空間的人越多，運營商實現收支平衡所需的時間就越短。匯豐(HSBC)和微軟(Microsoft)等公司已經在利用這些空間，很可能會有更多公司效仿。事實上，跨國公司的湧入可以增加靈活辦公空間的初創公司數量，最終增加運營商的總收入。這些初創企業希望利用這些大型組織提供的知識共享和網絡機會，而企業希望利用初創企業帶來的創新，因此我們看到初創企業與企業的合作關係有所增加。
更重要的一點是，很有可能“聯合辦公”將不再是被人們拒絕，相反，隨著越來越多的人使用聯合辦公空間，並有可能有朝一日代替現在的固定辦公空間。不難想象，未來也許會有一天，當人們將來說“我要去工作”時，他們指的是去到一處聯合辦公空間。
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