2020年春節，突如其來的新冠肺炎使得本該正常化的工作陷入暫緩狀態。白河縣人民檢察院在疫情面前，不等不靠，在做好各項防控措施的同時，利用人員不便外出的時機，認真開展2019年檔案清理歸檔工作。
一是堅持黨組引領早安排。春節收假後，院黨組將三月份作為“檔案歸檔月”，對2019年檔案歸檔工作及時作出了安排部署，要求各部室樹立風險防範、認真負責的意識，對2019年各類訴訟、文書等檔案進行清理、整理、立卷（冊），做到所有檔案應歸盡歸。辦公室及時將《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》送各部室認真學習，為檔案歸檔工作有序開展奠定了良好基礎。
二是堅持清單管理不遺漏。案管部門將全年辦結案件根據統一業務應用系統案號全部下載清單，作為應歸檔案件總目錄。各案件承辦人負責完善案卷材料，書記員負責卷內外整理和裝訂，並將案卷分類，與前述案件總目錄核對，確保“線上卷內”完全一致。辦公室對收發文根據登記簿逐一核查，確保不遺漏。
三是堅持標準重規範。該院堅持訴訟檔案高標準、嚴管理。首先是內部統一認識，堅持對審查起訴案卷分正、副卷，確保訴訟檔案的規範性。其次是明確員額檢察官對訴訟檔案負主體責任，規定各員額檢察官負責審查、完善案件材料等重點環節工作，同時指導、監督書記員做好裝訂工作。對所有應歸案件案卷，全部進行自查，對發現的不規範問題及時通報改正，防止問題重複發生。
通過規範整理，該院整理2019年訴訟檔案617件，文書檔案2831份，目前正在緊張有序開展歸檔工作。
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