工行臨沂分行積極做好投訴處理工作助力“戰疫”行動

受新型冠狀病毒疫情帶來的影響,銀行卡客戶諮詢投訴量大幅增加,其中延期還款及息費調整類工單佔據了投訴業務總量的92%。延期還款政策做為我行便民重要舉措,能否把這部分投訴工單處理好,關係到我行社會形象的樹立和社會責任的履行。工行臨沂分行為進一步加強個人客戶投訴管理,切實提升該行客戶服務水平以及客戶滿意度。

據瞭解,該行一是不斷提高政治格局及政治站位。疫情無情人有情,該行黨委高度重視客戶投訴處理工作,疫情期間組織人員輪班處理客戶投訴,保證投訴業務處理日結日清。積極引領全轄銀行卡業務條線攜手奮進、迎難而上,組織強化對客戶投訴處理工作的協同管理與組織推動,切實提升投訴處理成功率,嚴防範投訴升級風險。

二是建立完善投訴處理考核機制。為增強員工業務處理責任意識,該行建立了有效的考核傳導機制。要求各支行按時回覆投訴工單,回覆應具體描述我行對客戶訴求的處理措施和處理結果,同時應描述我行聯繫客戶的時間和聯繫人員,以及聯繫後客戶的反饋態度等。與此同時,該行進一步明確了領導管理責任、部門管理責任、網點直接責任,要求支行網點各負其責,細化投訴處理流程,有效控制有責投訴,防止客戶投訴升級。

三是提高投訴處理能力和效率。該行明確投訴處理各環節相關人員崗位職責,落實各司其職、遞進接手的處理流程。第一時間化解現場投訴糾紛,及時受理和處理客戶投訴,把客戶投訴處理在當時當地和內部;認真落實首問責任制,要求責任人本著積極負責的態度,耐心傾聽客戶訴求,詳細解釋我行制度、流程。同時,積極組織分析投訴大幅增長的原因,不斷細化壓降措施,經常性指導支行網點壓降投訴,有效處理各類投訴,切實提升該行投訴處理能力和處理效率。(梁克水、井文娜)


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