“我想更高效地利用時間，做出好的銷售業績。”
“我想多學習一些技能，但根本抽不出時間。”
“我好忙啊，每天忙得不可開交，卻不知道一天做了啥。”
人的一天只有24小時，對於所有人來說都是公平的，可在現實的工作中，人與人之間存在著巨大的差距，能力、收入、業績和管理上的差距等等，而存在這種差距的一個重要原因是“時間管理”。
近日，中國財富管理行業垂直媒體「顧問雲」對青創智匯科技董事長張萌進行了專訪，針對如何科學規劃日程、高效利用時間等問題展開討論。
張萌，時間效能管理專家、暢銷書作家、下班加油站創始人、青創智匯科技董事長、極北咖啡青年創新加速器創始人、年度影響力作家，代表作《人生效率手冊》《加速：從拖延到高效》《精力管理手冊》《從受歡迎到被需要》。
/ 對話 /
顧問雲：現代的時間管理理論的形成經歷了什麼樣的發展歷程呢？
張萌：時間管理的發展，包括大眾對於它的認知都是分階段的，目前已經有五個發展階段了。
首先，第一個階段是以筆記或檢查清單為基本標誌， 比如說Check List。我估計很多人還停留在第一階段。比如我們使用備忘錄每天把所有要做的事情都記下來，然後逐條打對勾或打叉，這是第一個階段。
第二代一般是以日曆或行程表為基本標誌，通過日程表可以看到我們今天或明天的活動，也可以查看過去的活動。
第三代其實是在現在比較主流的時間管理方法，它結合了前兩代的優勢，並且加入了優先級和價值主張。同時，從目標設立的角度出發，比如設置中長期目標、短期目標、近期目標以及本人目標等等。在第三代的時間管理方法中，也會有一些負面效應，比如很多人覺得我們每天都充斥著各種類型的目標，人們會處於一種很忙的狀態，甚至會忘記我為什麼這麼忙？有些人會感到焦慮或者身心疲憊而因此放棄。
至此，大家開始重新啟用那種比較舒適、比較刻板的時間管理的方式。
極簡主義的人可能就用第一代或第二代，所以一、二、三代之間其實是有循環。第四代的方法在這個基礎上進行發展和理論的革新，主要的一個觀點是認為時間其實是無法管理的，最重要的是要管理好自己，也就是所謂的Self Management自我管理。還有就是彼得·德魯克先生提出的“要事第一。”這都屬於第四代時間管理理論的方式方法。
我是從2016年進入到時間管理這條賽道當中的，通過詳細地研究前人自我管理的這套體系，提出了第五代時間管理方法論，叫做時間創富論。
這裡有一個概念，叫做單位時間貨幣價值。怎麼能讓你的每一分每一秒都能實現與之相對應的貨幣價值，換句話說就是把時間跟財富進行同比例的換算， 就像美金和人民幣之間有一個同比例的換算模式。這才叫時間看得見，時間真正可以創造財富。
首先，這種方式的一個很直觀的優點是可以讓目標模糊的人有一個直觀的判斷依據。比如判斷一件事的重要程度，通過數據計算就能得到結果了。或者說它可以有效地避免一些時間的浪費。
現在是個社交的時代，大家的生活每天被社交軟件充斥著，微信不離手。這種社交成癮會導致你的單位時間貨幣價值非常低，甚至為負數。只有意識到這一點，才能夠更好地去抵禦一些時間的浪費，這些大概就是第五代時間管理方法的理論變革，還在不斷地完善。
顧問雲：您之前分享過一篇文章《頂級成功人士如何管理自己的一天》，很多高淨值人士也比較關注，怎樣去做好自己的時間管理，您有什麼好的方法和建議嗎？
張萌：我們從小就會講時間就是財富，可是有些人就在浪費財富，在我看來就像把自己銀行賬戶裡的錢每一天都劃撥出去，但是卻沒有產生功效，這是普遍存在的現象。所以其實富人也好，或者是想成為富人的人也好，最重要的是把握好兩個關係。一個是時間關係，另外一個是財富關係。
那麼，怎麼能讓時間創造財富，這才是我們要實現的目標。每個人都只有24小時，但是你會發現有些人越過越富，有些人越過越窮，本質上就是你是不是能夠用有限的時間有效地去創造財富，這裡有個概念叫做單位時間貨幣價值。
單位時間貨幣價值就是指你全年的所有收入（無論是主動收入還是被動收入也好，或者是稅後收入也好），全部加在一起的收入總和除以365天， 這個數據就是每天創造的財富收入。如果再除以24小時，就是每小時創造的收入價值。
舉個例子，有個朋友在500強公司當總裁，他的單位時間貨幣價值一小時能達到近萬元或者是超過萬元，但是有些初入職場的人單位時間貨幣價值還不到10元。我建議大家也可以想一想，拿出計算器算一算自己的單位時間貨幣價值是多少。
如果你的這個數據是幾十或者幾百的話，那麼你還處於一個很基礎的階段。怎麼把單位時間貨幣價值提升到幾千元，這是一個不斷讓自己實現增值的過程。所以有的人說世界首富不能彎腰去撿路上的一元錢，因為付出時間不值得。
顧問雲：時間管理這門學問，包括您談到的單位時間貨幣價值這些知識其實並不難懂，難的是如何由知道到做到，如何去實踐它？
張萌：可以在本子上畫一條水平線，我們每天做的事情其實無非就是兩件事，那就是讓單位時間貨幣價值是正還是負？如果你做的每一件事，單位時間貨幣價值都是正，即使這個數值很小，但是長期堅持你會一直都是正數。大多數人每天做了大量讓單位時間貨幣價值為負的事情，包括睡懶覺的時候，單位時間貨幣價值就為負。
有一些好習慣，比如閱讀對自己有價值的書，你閱讀的當下雖然沒有見到錢或者沒有見到財富產生，但是有可能在你做下一個管理決策、投資設計的時候，或在做一些項目合作的時候，就能起到幫助性效應，讓你的單位時間貨幣價值不斷增長。
再舉個例子，我身邊有些老闆，我的學生裡面也有很多企業家，他們在上課的時候經常問我一個問題，作為企業家，
他們每天把大部分的時間投在企業運營管理中，那這個單位時間貨幣價值到底是正數還是負數？是增值還是減值？比如也有一些老闆也好，企業家也好，特別喜歡去幹擾手下的一些工作。雖然這個時候看起來由於他的干預讓工作效率高了，但是你的手下因為缺少了這一次鍛鍊，能力未能得到增長，那麼從長遠來看是一個負數。而且跨級管理，其實它造成的影響可能是埋了一個雷或者其他的場景效應。因此，當你在做每件事的時候，都可以使用單位時間貨幣價值去做一個長久的評估。從另外一個角度來講，一件能讓單位時間貨幣價值增值的事，比如健身，不僅能增強抵抗力，也能提升自信心。我們需要不斷培養一系列的好習慣，讓這些習慣變成潛移默化的事，通過習慣的力量使單位時間貨幣價值實現持續的增值。
顧問雲：能否分享一下，企業家或者高管人群，通過時間管理發生改變的案例？
張萌：時間管理非常重要，我們來看一組數據。微信的日活用戶已經超過了10億，就連抖音在春節期間也已經破了4億的日活用戶，順利完成了2020年的年度目標。我們每一個人其實都是一個互聯網網民，在5G時代當中幾乎所有人都在使用互聯網。
這也導致了一個根本的問題，就是我們的工作時間、學習時間，還有自我投資的時間，甚至是閒聊時間，以及其他單位時間貨幣價值為負數的時間都是結合在一起，很難統計。
那麼，當我們無法判斷到底什麼時間在創造價值，什麼時間在損毀價值的時候，我使用了一個時間管理的模型。這個管理模型簡單來說，一天最重要的是要實現三件事情。
第一件事情叫做創造目標或者創造價值，也就是一天達到三個目標就行了，這裡的三個目標不是做了三件事，是完成三個有意義的目標。
第二件事就是列清單，還記得剛才我在分享第一代時間管理的時候，有個東西叫Check List備忘錄，把所有要做的事情清單全都列出來。
第三件事情是排日程，按照重要和緊急的順序，把所有的目標按照優先級、長期、中期、短期全部分列在你的日程表中。
另外，還有一個筆記總結系統，比如制定閱讀計劃。我現在接受採訪的時候，就打開我的效率手冊，這裡包括了工作重點、自我提升和升級重點、健康管理重點以及家庭生活重點，通過這種模式把它們進行評估，做好管理。
我們會發現時間過得特別快，今年的第10周馬上就過完了，接下來是今年第11周，一年20%已經全部過完了。
時間過得這麼快，如果日子不記錄的話，你會發現一年過去之後什麼都不記得了，包括你取得的成績，每天都需要不斷做覆盤反思。你是因為什麼而得到了今天這個結果，因為做錯了什麼事受到了損失，如果什麼都不能體現，我覺得對於人生來說是一種損失，這是第一個記錄的小技巧。
第二個小方法就是，每一天我有四個小時的時間是完全斷網的，這不是睡覺時間，是醒著的時間。今年是我第21年早起，每天早上5:00起床，然後讀書到8點或9點。對我來說，早上可以讀書到9:00，然後再開始處理一天的工作。因此，一天有4個小時的時間是完全斷網，這段時間我會讓自己完全沉浸在特別想做的一些事，或者一些對於未來增長有價值的事情，這兩個方法我覺得可以跟大家分享。
顧問雲：如果讓您用一句話來總結時間管理的一個重要性，或者說一個必要性，您認為是什麼呢？
張萌：我覺得管理好時間就是管理好財富。時間創富的基礎來自於你對於時間的掌握，如果大家希望瞭解更多關於時間管理的知識，大家可以學習我有一本書叫做《人生效率手冊》，這本書也介紹了完整的人生效率模型，通過自我管理的三套模型以及方法論掌握第五代的時間管理方法。
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