如何管理時間,養成良好習慣，快速提高工作和學習效率，相信是每一個職場人士都需要學習的。
今天我給大家分享一本在這方面的經典暢銷書《高效15法則》——谷歌蘋果都在用的深度工作法。本書作者凱文克魯斯訪問了全美有代表性的各界成功人士：億萬富翁、奧林匹克冠軍、名校尖子生和200多名企業家,詳細而生動的總結了他們的15條時間管理法則和高效工作的習慣，並且提出了自己獨到的e-3c時間管理工具。
下面就讓我們走進本書去學習作者總結的高效15法則。
第一法則：數字1440的力量
作者在辦公室的門上貼了一個大大的1440的數字，很多人都問他這是什麼意思，他跟他們解釋說，只是用來提醒我珍惜時間的，我需要把每一分每一秒合理的運用起來。因為每天只有1440分鐘，每分鐘能夠做很多事情，如做30個仰臥起坐，告訴一個人你有多愛她，寫一封感謝信，讀一首詩，寫一篇日誌，喝一杯水，進行道歉，做白日夢，擁抱你的孩子，冥想等等。
非常成功的人士能感覺到時間在流逝，他們知道每一分鐘都充滿了可能性。時間才是我們最寶貴的財富，我們每一個人擁有的時間都是一樣的，但是效率和價值是完全不同的。
現在就試一試，在一張紙上寫一個大大的1440，然後把它貼在你經常看到的地方。這是一個能改變你人生的神奇數字，如果你每一天都把1440分鐘過得充實有意義，那麼你的人生將會發生怎樣的改變呢？
第2個法則：確立要事的優先地位
你到底在追尋著誰的夢？
如果你不是忙著追尋自己的目標，那麼你就是在為別人的目標而奔走。所以你要找到自己的目標，並且為此堅持。專注一個目標才能取得成功，同時做兩件事將一事無成。
首先認清你最重要的任務，簡單來說最重要的就是知道去關注什麼以及如何去實現，就是關鍵要務。
對我而言，關鍵要務就是三件事——讀書、寫作、運動。讀書是學習，寫作是輸出，運動是保障，三者缺一不可。所以我每一天都在清晨先把這三件事做完，吃掉我的三隻青蛙。
我每一天都是5:00起床，然後去跑步一小時，同時通過聽音頻讀書，並構思文章。回來簡單洗漱之後，馬上進入寫作狀態，寫完一篇文章之後上班。在別人匆匆忙忙的去上班的時候，我已經把一天中最重要的三件事做完了。
所以確定你最重要的任務，並且將它放在其他事情之前完成。那麼你的第一目標是什麼呢？你的關鍵要務是什麼？
第3個法則：不要再做任務清單了
很多時間管理書籍上都強調任務清單的重要性，但是任務清單存在很大問題。它不能將任務進行區分，很容易讓你去做緊急的事，而不是重要的事，導致很多真正重要的事一直遲遲拖延，任務清單還會造成很多不必要的壓力。
作者採訪了很多頂級成功人士，都沒有任務清單，但是他們有一個井井有條的日曆。他們的做法都是，如果你真的想完成一件事，就為它安排出時間來，所以他們都有一個全天的日程表。
將你的任務安排在日程表上，這一簡單的行為會解放你的大腦，減輕壓力。
任務清單只是把工作列出來，但是沒有時間安排。而日程表則會為你重要的事安排出一大塊兒的封閉時間。接下來通過日程表的時間管理，來設計你理想的一週。
我自己的日程表反映了我的價值追求：
1.我重視健康，所以每天早晨安排一小時時間進行鍛鍊。
2.我重視學習，每天會安排2~3小時進行閱讀或聽書。
3.我重視寫作，每天都有一個固定的時間段來進行寫作，保證不被打擾。
4.我重視我的孩子，所以每晚我都會抽出一段時間和女兒在一起聊天、玩耍、學習。
5.我重視工作，每天都以最飽滿的熱情和充沛的精力去高效的完成各項工作。
接下來，把你的任務清單放到日程表上，為你最重要的事情安排出足夠的時間。
第4個法則：永別了，拖延症
拖延症是指把那些重要但是無趣的任務推遲，去做相對來說更簡單更讓人愉悅的任務，比如玩手機、看電視、吃東西，都是用來拖延的絕佳方式。
拖延症和懶惰病沒有關係，你拖延是因為你缺乏足夠的動力，以及當你制定目標或是任務清單時，低估了未來情緒的力量。
作者給出了醫治拖延症的6個剋星：
1.保持自律，和拖延症作鬥爭。如，為了保持健康，現在扔掉所有的垃圾食品，並且晨起第1件事就是穿上運動服去運動。
2.動力引擎。拖延症歸根結底還是因為我們的夢想不夠大，不足以構成我們的動力。所以為自己所做的事賦予巨大的意義，這樣你就有了巨大的動力去完成它。
3.同伴激勵。一個人能否堅持一項鍛鍊，關鍵是看他是不是和別人一起做這件事。所以你可以為你想要做的事，找一個能夠監督你，對你負責的好夥伴。
4.獎勵懲罰。除了做到的時候給予獎勵，還不要忘了棍棒法則。比起獲得的東西，人們更怕失去東西，所以你可以在一個目標失敗後懲罰自己。
5.立刻行動。行動就是現在馬上行動，向理想中的自己進發。和自己談話，把自己當做是那個理想中的自己，然後去做你想成為的人。
6.偉大目標。給自己找到一個偉大的目標，在偉大目標之下分解成無數的小目標和小行動，然後一個一個的去完成它。
當你認識到要怎麼打敗將來的那個不能信任的自己，拖延症就可以被克服了。
第5個法則：下午五點零負擔準時下班
頂級精英們為什麼看上去總是那麼冷靜無壓力，總能在任何時候都展現最好的一面呢？
2005年，布什總統和他的戰略顧問卡爾羅夫打賭，看那一年中誰讀的書多。最後布什總統輸了，但是他那一年讀了95本書，這個最忙的國家領導有空一年讀95本書。
臉書首席運營官桑德伯格每天準時6:00下班回家陪孩子吃晚飯。
極其成功的人是不會為了完成清單上的條目，而無止境的消耗自己的時間，相反他們會考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時間，然後就夠了，不會永無止境的加班。
要記住這個秘訣：總是會有更多的事情要做，也總是有更多的事情可以做。所以醒醒吧，事情是永遠都做不完的。所以你需要掌握放棄一些事情的方法，因為總會有更多的事情要去做，要接受這一事實。
第6個法則：日記效率法
如何使你的大腦安靜下來，如何抓住那些了不起的主意？作者採訪很多名人，發現那些人都會在自己的包裡放一本日記本。
隨身帶一本筆記本，把所有的事情都寫下來。當你有一個想法的時候就把它寫下來，當你聽到一些有趣事情的時候，就把它寫下來，如果你不寫下來，你就會把他忘記。
需要留給後代的三大珍寶中：第1件珍寶是你的照片，第2件珍寶是你的藏書，第3件珍寶就是你的日誌。務必要養成每天寫日誌的習慣。
作者建議，首先選擇一本合適的優質的日記本，一支好用的筆，裡面加上一張自己的名片，然後把所有事情都記下來，所有你不想忘記的事情，聽到的一些有價值的建議格言，以及突如其來的靈感。
通過調查研究發現，使用紙質的記錄本比使用電腦、平板或手機記錄更好。所以強烈建議你總是帶一本筆記本，當你開始把所有重要的事情都記在筆記本上的時候，你會減少很多壓力。
第7個法則：掌控電子產品
很多人的工作都會隨時被電腦手機的各種來電、通知提醒的聲音給打斷，所以作者建議關閉所有的消息提醒，甚至在專注工作時關機。
李笑來、梁文道都是這麼做的，每天只檢查三次手機，早中晚各一次，每次10分鐘，處理完畢就OK。
每次處理的時候堅持4d原則——辦理、委派、推遲、刪除，回覆的時候要儘可能簡潔、準確、簡短，完成後迅速放手，然後回到自己該做的事情上。
第8個原則：會議縮減法
很多人都被公司漫長、低效、無厘頭的會議佔用了大量時間。如果12個人坐在一起開會一小時，如果是浪費時間的會議，那麼實際上他們浪費了12個小時。
會議為什麼會糟糕？因為會議開始得比計劃晚，會上有一些不合適的人，會議通常將絕大多數時間花在瑣碎的小事上，會議的不合理打亂了一天的計劃，會議還由不合適的人掌控。
馬克庫班的會議準則是——除非事關公司要開支票，不然永遠都別開會。
作者建議制定高效的會議議程，包括開會前向與會者尋求會議議程的意見，明確會議目的，明確主持人，確認所有參會人員，儘可能列出會議的議題、會議議程、預估時間等，標註在議程後面。
幾個節省會議時間的好方法：
1.設置計時器，可以用倒計時。
2.站著開會，或者像史蒂夫喬布斯一樣散步開會。
3.開會時禁止攜帶手機。
4.利用每日的碰頭小會，減少其他會議時間。
第9個法則：記住這個字你就成功了
這個字就是——不。
記住一天只有1440分鐘，做任何事情都會有代價的，成功的人士都懂得對不重要的事情說“不”。
研究表明經常對佔用他們時間的要求說“不”的人幸福感更高，更有活力。所以如果對某件事的回答不是“當然”，那麼他的回答就是“不”，因為每一個yes意味著要對另一件事說no。
這並不是說所有的都要拒絕，而是在作出決定之前要認真考慮。今天說的會不會為明天創造更多的時間，所以拒絕所有不支持你實現目標的事情。
第10個法則：強大的帕雷託法則
帕雷託1848年出生於意大利，是偉大的哲學家和經濟學家。他發現了一條重要的定律，80%的成果源自僅僅20%的行動。這個普遍真理被稱作帕雷託法則或80/20法則。
認真思考一下發現，這個法則應用之地比比皆是。比如，我經常穿的就是那20%的衣服和鞋，我一天中80%的時間都是低效的。
利用這個原則，我們只做那些十分重要的事，因為80%的結果是由20%的行為產生的。我們的任務就是找到那20%，然後持續的去做，這樣會讓我們的效率加倍提升。
第11個法則：三個問題讓你一週節省8小時
書中有一個有趣的故事。
鮑伯是一家公司的模範員工，最佳程序員。他9:00上班，5:00下班，每天還把工作完成的非常好。可是如果你悄悄的觀察他的一天，都是在瀏覽視頻和玩社交網站。那他是怎麼做到的呢？
答案就是他把自己的工作外包給了中國瀋陽的一家軟件開發公司，他把他年薪20萬美元中的5萬美元，給了中國的一個程序員，幫他沒日沒夜的工作。
當老闆發現之後把他給解僱了，作者說如果我是這個公司的首席執行官，我會把他的薪水翻倍，並讓他擔任首席技術官，這樣他就可以把所有的軟件開發工作都外包出去，給公司省下幾百萬美元。
研究發現，知識工作者41%的時間都花在了自己並不想做的隨機活動上，其實這些事情本可以安排給別人來做。所以作者建議放棄、分配或是重新設計任務。具體做法就是列出任務清單，然後按照下面幾個步驟進行：
1.問自己，這個任務對我或對公司來說有多重要，如果完全不做會怎麼樣？
2.問自己，我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內外哪些人可以完成這項工作？
3.問自己，這個結果怎樣才能更快實現？如果我只有一半時間，這項工作怎麼完成？
這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應該放棄、分配或重新設計的。
當今時代，要學會花錢買時間，利用你的每一分錢把工作外包，去購買別人的時間，讓自己的時間增值。尤其是那些你不喜歡做，同時又不擅長做，會讓你放慢步調，偏離目標，效率低下的事。如果繼續做這類你不喜歡又做不好的工作，你就會越來越不喜歡正在做的事，缺少成就感，所以應選擇外包。
比如，吃飯用美團、餓了嗎就不用做飯了，出行用滴滴就不用養車了，購物用淘寶、京東、拼多多就不用出門去超市了。自己不擅長的就外包給別人。
當然除非是你喜歡做這件事，並且能從這件事中感受到你的價值，或者外包出去，比你自己做這件事所花的時間更多，那麼還是由你自己來做吧。
總之要記住，把時間花在能夠充分利用你的專長，充分發揮熱情的事情上，其他的事情都外包出去。
第12個法則：生產力飛躍魔術——主題日
日曆上的一個小小的變化，就會使你的生產效率實現巨大飛躍，就是設置主題日。
為何設置主題日？為每一天設置重要的主題之後，你就會把注意力集中在當天的主題上，從而更好的實現工作目標。每天都有主題，讓我們更容易安排計劃，跟進工作進程，一個主題留出一整天的時間，能讓我們有更多時間去完成工作。
每週確定三種不同類型的主題專注日，安排需要創造創意深度工作的工作緩衝日；安排會議、溝通、培訓、學習等相關活動自由日；不安排任何工作，留出度假放鬆、恢復精力的日子。
對我而言，一週中週二、週三、週四都是我的專注日，週一、週五是緩衝日，週六、週日是自由日。同時更具體點而言，週二、週三、週四是工作及寫作日，週一、週五是讀書學習日，週六週日是運動休閒日。
主題日的作用就是將重要的事情安排到每一天，把一週的每一天都確定循環主題，讓我們永遠清晰自己在一週中都該幹什麼？
第13個法則：凡事只做一次
那些非常成功的人士，幾乎都一樣，遇到問題，都會立即採取行動。他們知道，做事要想高效，就要花費最少的時間和精力處理事情，他們練就了凡事只做一次的心態。
如果一件事只需要5分鐘甚至5分鐘都不到，我建議你立刻就去做，通過只做一次來簡化任務。
凌亂的環境會使人精神上有負擔，增加找東西的時間，最終還是需要安排出時間來清掃房間。只做一次的心態，可以讓你周圍的環境長期保持整潔，比如吃完飯立刻把自己的碗和筷子清洗乾淨，放回碗筐。脫完衣服後立即隨手掛上，而不是隨便亂扔。該洗的衣服立刻放到洗衣機裡，而不是隨便一扔。
想一想，如果你不再一次又一次的反覆做同一件事，會節省多少時間呢？
記住：只做一次！只做一次！只做一次！
第14個法則：改變清晨，改變人生
想象一下，你每天是否能有固定的一個小時的自我時間，用來提升一整天的幸福感，提高工作效率，使自己更有創造力。
取得輝煌成就的人士，都會把早晨的時間安排得高效且充滿活力，並且能堅持下去。成功人士都有早起的習慣，他們的共性是大部分人都習慣在早上6:00，甚至更早的時間起床，通過飲用大量的水來補充身體水分，食用健康早餐，堅持運動，很多人都有冥想、記日誌或晨讀的習慣。
作者就是這樣進行他每天清晨的能量一小時，或者叫神聖60分鐘。用每天的第1個60分鐘來進行提升思想，改善身體和精神狀態。
我的一天都是這樣度過的：早晨5:00起床，先喝大量的水清腸，然後跑步一小時，一邊跑步一邊聽書，跑完步回來簡單洗漱之後，開始寫作一小時，寫完一篇文章之後吃早餐，8:00左右輕鬆上班。在大多數人匆匆忙忙上班的時候，我已經把一天中最重要的三件事——讀書、寫作、運動都完成了，而且無比的從容並精神煥發，內心充滿成就感、喜悅感和幸福感。
第15個法則：精力就是一切
8小時完成12小時工作的真正秘訣，就是將你的精力最大化。你沒辦法擁有更多的時間，你只能獲得更多的精力。
重要的是你得知道自己在什麼時間，能最好的完成最重要的工作，什麼時候會變得懶散，什麼時候做腦力消耗較少的工作。
不是最大量的完成工作，而是把自己的能力和某些時段的需求和理想匹配在一起，從而做到在什麼時間做什麼事。
我發現，清晨和上午寫作效率最高，為了提升寫作效率，我把寫作方式從鍵盤打字換成了口述，使我的寫作速度提升了一倍。同時我利用番茄工作法進行工作。
最能提高整體精力水平的方法，當然就是保持身體健康。健康是精力的基石，所以確保高生產率的關鍵還包括足夠的睡眠，少飲酒，少喝咖啡，多吃天然健康食品，保持體重，多喝水，堅持運動。
記住，精力和注意力決定生產率，而不是時間，要做好精力管理。
總結：e-3c系統化整為0
以上我分享了作者關於高效工作的15個法則，如何將15個高效秘訣濃縮成一個簡單易行的系統呢？
作者開發了e-3c系統,e代表精力,3c代表捕捉、日曆、專注。E-3c工作法的核心是精力。
我們的時間是固定的，但我們的生產率是可變的。擴充精力，增強注意力，是在同樣時間取得10倍生產率的最重要秘訣。所以高效能人士都保證充足睡眠,堅持運動，堅持早起之後冥想、記日誌、補水、運動等。高效能人士都會把工作與休息穿插進行，以保持最佳狀態。
第1個c：捕捉。
你必須把所有的事情都捕捉到筆記本當中，而不是試圖用大腦記錄事情，成功人士都隨身攜帶筆記本，並且用筆記寫下所有需要記憶的東西，把筆記本當成你的另一個大腦。
第2個c：日曆。
不要將待辦事項做成列表，直接將待辦事項標記到日曆上。成功人士都有一套明確清晰的價值體系，並根據這套價值體系確定最優先事項和最重要任務。
你必須在日曆上為關鍵要務劃分出時間，成功人士也會給每天設定主題，他們會對任何影響自己重要事項的人和事說不，他們只做無法放棄委派或重新設計的事情。他們只花費時間完成20%的事情，而這些事卻可以帶來80%的價值，其餘的都放棄不做。
第3個c：專注。
成功人士走在日程安排的前面，並且不會回應可能引發其他事情的因素。成功人士不會同時進行多項任務，他們每次只會全神貫注的做一件事，他們通常在上午精力處於峰值時，專注處理要務和優先事項。他們會全天將工作與休息交替進行，以此保持精力集中和工作產出。
最後，記住：
最好的行動時間就是現在
最好的時機永遠是現在
要有思想、有目標的活著
記住：一天只有1440分鐘
每天做到E-3C，我相信，你距離成功不遠了。
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