幹活的累死累活，有成果那又如何，到頭來幹不過寫PPT的。
——新東方年會歌曲《釋放自我》
如果你以為人家只是在嘲諷誰，但還真說出了當代社會中的一個真實現象：會PPT真的太重要了。
- 諮詢行業大佬麥肯錫面試時要求“根據給定的case限時製作並提交一份PPT”。
- 諮詢面試者剛在Case Interview中講完分析結果被要求“給你三天時間，你預備如何製作這份Slides？”
- 百度高管因PPT太醜被開除。
- 大學生因會做PPT年收入百萬。
就連HR們在招聘中都首先看看應聘者簡歷中是否有“精通”二字。注意，是精通，不是隻懂皮毛。說句難聽的，如果場合不對，你哪怕寫出蘋果發佈會級別的PPT，在人家面試官眼裡也是個垃圾。
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當代職場真理: 會PPT絕對重要
諮詢界一直流傳著這樣一個段子：“諮詢顧問其實就是個賣PPT的”。所以面試被要求畫PPT，其實出現在很多諮詢面試中。
而除了諮詢公司，各行各業簡直都在追求精通PPT的人才（這裡表姐說的可不是大部分人在簡歷上說的“精通PPT”
）
01 投行
說到底，投行的本質也是Sales的活兒，投行人嘴裡常說的Pitch Book，就是給客戶展示PPT。
通常Banker會在這份PPT中描述公司的業務、提供歷史財務信息和預測、資產的詳細信息，並提供推薦的交易結構和交易步驟的總結。所以一份好的PPT直接決定著你這個價值數千萬美元的Deal是否能成功。
02 四大
有人總結自己的四大生涯就是：奔馳車上做PPT，泥石流下送文件……
03 互聯網公司
前兩年百度高管因為PPT太醜被辭退的新聞我就不多說了，就連現在大廠招聘和晉升中，也越來越重視PPT技能。比如IBM將PPT稱為“deck”，製作deck的過程繁瑣。在季度彙報時，每個成員都要做好自己的規劃，再與整個部門的合在一起。最終的deck通常長達四五十頁，彙報時間長達幾小時。
網上也有吐槽某互聯網巨頭PPT文化的帖子，發帖者稱每個參加晉升的員工都要寫PPT述職，最後由評委會打分，根據分數高低確認晉升名單。
但由於評委和員工彼此並不熟悉，“平時幹得好，但是PPT寫得不好，也很難獲得高分。
這也倒逼著一些員工在PPT上花費更多時間。
都知道PPT重要, 但就是做不出“別人家”的PPT。要知道，學做PPT有三大錯誤做法：逛公眾號刷知乎撈福利包；上“3天做出投行PPT速成班”；認為花哨+炫目=美觀；這些統統沒學到年薪過百萬的PPT精髓：搭建清晰的邏輯和Storyline。
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高級專業的PPT都有哪些要素?
很多學生可能會很不服氣，PPT而已誰不會畫呢？但是請捫心自問，有多少人簡歷上的精通只是代表我做過呢？
況且不同行業、不同場合對於PPT的要求也不同，比如蘋果每年新品發佈會的演講PPT，高大炫酷，科技感十足。
而諮詢公司要求的PPT則是“字多、圖多、背景單調”，甚至跟高大上完全沾不上邊。
MBB中甚至有專門部門管理PPT模板，嚴格到線條粗細、字號都有統一標準。某高級諮詢顧問曾公開表示：
我們有精心設計的配色方案，常用Slide的頁面模版，大到頁面的佈局、排版，小到bullets的樣式、字體、字號都有各種規定以保持整個公司出產的PPT樣式統一，風格一致...
所以想要做好一份PPT，要先確定有以下幾點要素：
01 三個明確
在做PPT之前，先要把以下三方面的情況瞭解清楚：
報告對象
PPT所呈現的不同身份的對象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關心的內容也會有所不同：
- 對象為上級或者客戶，可能更偏向關心結果、收益或者特色亮點等；
- 對象為同事，可能更關心這份PPT跟我有什麼關係，如果有關係最好單獨列出來；
- 對象是下屬，可能就更關心需要我做什麼，有什麼樣的要求和標準。
瞭解對方想要獲取的信息
一次好的演示一定是呈現觀眾想看的，所以需要多從觀眾的角度出發，而不是一味站在演講者的角度。這樣觀眾才會覺得跟自己有關係而不至於打瞌睡或玩手機。
比如在日常述職中，在座的領導和HR更想知道你做過哪些成績而不是你其他的廢話。
時長和形式
演示時間的長短直接決定了內容的多少，當出現內容或節奏把握不當而導致了超時的時候，整場演示結果就會直接減分。如果時間充分，可以完整敘述，如果時間緊張，最好挑選重點進行呈現。
02 金字塔原理
在搭建PPT邏輯結構的過程中，可以使用金字塔原理。它不僅是國際著名諮詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教材，也是管理者和諮詢者的行業標準。
它的基本形式結構就是：一箇中心思想，下面是分論點，然後下面是它的論據。
採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點：重點突出、邏輯清晰、主次分明。
金字塔原理分為四大原則：
- 結論先行：每個PPT只有一箇中心思想，並放在PPT最前面
- 以上統下：每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括
- 歸納分組：每一組的思想觀點必須屬於同一範疇
- 邏輯遞進：每一組的思想觀點必須符合邏輯順序
03 思維導圖
邏輯這種抽象的事物必須要具象化以後，才能更好地應用在製作PPT的過程中。因此，可以通過使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱。常見的思維導圖工具有：
在製作PPT之前，用思維導圖做出一個整體框架，會讓製作的過程事半功倍。
千萬別跟我說，你連思維導圖也不會！！！
04 善用圖表
相比一堆廢話，圖表可能會更加直接的表現出你要表達的事情。特別是在闡述一些數據的時候，圖表會更加清晰明瞭。
- 柱形圖
柱狀圖由於自身特性，所能承擔的功能最多樣化，因此也是諮詢報告中出現頻率最多的圖表。在表示多項數據按特定序列編排（一般是時間序列）時，一般使用縱向的柱狀圖。
- 餅圖
主要是展現各部分佔總體情況。一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過多，建議5-7塊為宜。有時候，某一部分需要特別展開，可使用複合餅圖。
- 折線圖
折線圖在諮詢PPT中出現的頻率並不高，一般數據量較少時，會使用柱狀圖，只有在很長的時間序列內，展現數據的波動情況時，才會使用折線圖。
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諮詢行業PPT更加與眾不同
可以說，諮詢行業的PPT對於製作者能力要求更高。下面我們就一起看一下MBB內部PPT通用法則：
01 注意條理性
諮詢行業的PPT經常使用導覽頁，並插在每個板塊前，可以告訴觀眾presentation進行到了哪一步。比如下圖，清楚地表明現在正在講解整個presentation的第二部分：
02 平行標題
每頁的標題非常重要，結構等方面上要平行。其實，Presentation和storytelling一樣，前後標題必須互相關聯。並且，標題要使用相近的句式、語法、語調和形式，讀起來才會更通順。和essay一樣，每一個頁的觀點一定要清晰。
03 注意每頁有一個point
高級管理者被上層要求去追問諮詢師：每一頁PPT是為了說明什麼觀點？所以，每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個point，或是給出總結。比如下圖頁尾的小框，就是對於這一頁內容的總結：
04 搭框架來討論問題
諮詢師需要結合很多不定性因素來解決複雜問題。所以，一定要把想法和細節整理到一個全面的框架。這個框架應該易於抓重點和storytelling，比如會計損益表和資產負債表，就比較容易做到這一點。如下圖，通過彩色標示，觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利於USPS提供affordable的全球服務。
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除了PPT, Excel也要玩的好
一般情況下，企業的招聘信息上PPT與Excel是不分家的。所以除了PPT，你的Excel水平也要跟上。
當然如果想要把Excel玩溜，首先會vlookup，重點是瞭解各種函數，包括但不限於sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，時間轉換等。Excel函數不需要學全，重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜索引擎上描述清楚。
掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧：
學會vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。
學會數據透視表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。
這兩個搞定，基本10萬條以內的數據統計沒啥難度，80%的辦公室白領都能秒殺。
01 Vlookup函數
Vlookup幹啥用的？數據查找、表格核對、表格合併。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）
02 數據透視表
選定源數據--“插入”--“數據透視表”，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。
Excel是熟能生巧的活，還有需要養成好習慣，不要合併單元格，不要過於花哨。表格按照原始數據（sheet1）、加工數據（sheet2），圖表（sheet3）的類型管理。
想要在Excel上錦上添花，你還需要：
瞭解單元格格式，後期的數據類型包括各類timestamp，date，string，int，bigint，char，factor，float等。
瞭解數組，以及怎麼用（excel的數組挺難用），Python和R也會涉及到 list。
瞭解函數和參數，當進階為編程型的數據分析師時，會讓你更快的掌握。
瞭解中文編碼，UTF8和ASCII，包括CSV的delimiter等，你將收穫領導的肯定。
千萬別輕易在你的簡歷上寫精通二字，除非你是真的很精通。
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