公司成立之初,由於資金有限,很多創業者會選擇租用辦公樓作為辦公場所或註冊地。
租賃或虛擬地址到期,是指公司營業執照上的註冊地址到期,公司將面臨地址更新或註冊地址變更。如果續簽不及時,會影響法定代表人和股東的資信調查,那麼公司該怎麼辦呢?
註冊地址到期的影響:
公司註冊地址到期了不要著急。根據您的實際情況,找出相應的處理辦法,並按規定合法變更註冊地址,不會對您公司的正常經營產生任何不利影響。如不及時續費,將產生以下不利影響:
1、公司註冊地址到期,不再續簽,並作為例外情況列示。時間長了,會影響法定代表人和負責人的資信調查,新公司不能註冊。
2、公司註冊地址屆滿,未及時辦理相應手續的,影響企業營業執照的年審。
3、營業執照年審時,地址未續簽。年審不通過,營業執照將處於異常狀態。
4、如果註冊地址已更改,則必須更改許可證上的地址。否則,年檢屬於異地經營,視情節輕重處以1-10萬元罰款。
註冊地址期滿變更:
公司登記期限屆滿,不及時存續或者變更,很可能影響營業執照的信譽度。
一般來說,在公司註冊地址屆滿前三個月,公司應當辦理地址的存續或者變更。搬家前必須更改註冊地址。
如果你選擇在到期時續租,你就不用擔心那麼多了。只要和物業公司或房屋出租人簽訂租賃合同就行了。但如果您選擇其他地址作為註冊地址,則需要辦理變更註冊地址手續。
變更過程如下:
1、程序
申請變更營業執照(遷入當地工商局)
工商轉出(地方工商局)
換領營業執照(遷入當地工商局)
稅務登記證變更
2、提交
(1)申請變更營業執照(遷入當地工商局)
應提交下列材料:
公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
公司委託代理人證明(委託書)及委託人工作證或身份證複印件;
股東會決議;
修改後的公司章程(包括修改);
新居證明:租賃房屋需提交租賃協議,協議期限必須在一年以上(附產權證複印件);
營業執照原件、IC卡(電子營業執照)原件+複印件(加蓋公章);
其他相關文件(注:申請人向遷入地登記機關提交上述變更材料後,經初審合格後,由遷入地登記機關出具《企業轉讓通知書》)
(2)工商轉出(地方工商局)
應提交下列材料:
企業搬遷通知;
注:企業應當將《企業搬遷通知書》送達搬遷地登記機關;搬遷地登記機關應當將登記檔案以掛號郵寄方式送達搬遷地登記機關。
(3)換領營業執照(遷入當地工商局)
(4)稅務登記證變更
應提交下列材料:
稅務登記證原件(正、副本);
加蓋公章的稅務登記變更申請表;
營業執照/登記證/登記證/其他經批准的執業證書(原件+複印件);
組織機構代碼證(原件+複印件);
登記地/營業地的房屋產權證/使用權證明(房屋編號變更的,提供公安局新編號證明)、租賃合同原件(涉及轉租的,提供轉租協議);
房屋、土地、車輛、船舶登記表(表一式三份)
如何處理地址異常?
1、在註冊地址經營,被工商局錯誤認定為地址例外
向工商行政管理機關申請異議。工商行政管理機關將進行實地調查,或要求提供在窗口提交的地址證明材料。申請經管理部門審核後,公司將從業務異常列表中刪除。
2、不按註冊地址經營,工商局非正常列入地址
通過地址更改的方法,將地址更改為另一個地址。更改成功後,可以應用刪除業務異常列表。
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