如何寫好一篇會議主持辭?

shi兔子


一般的正規會議或大型會議都需要有會議主持詞。一篇會議主持詞的特點是要有引導性和指揮性。

會議主持詞的引導性體現在,能夠對會議的安排以及有關的內容和事項作出說明,對領導的講話作出簡明扼要的介紹等。

會議主持詞的指揮性體現在,明示會議所要貫徹的思想、會議需要佈置的任務等。

會議主持詞的結構很簡單,分為開頭中間和結尾3部分。

1.開頭部分:主要介紹參加會議的人員、人數以及會議召開的明確議題和任務。

2.中間部分:依次介紹整個會議的每項議程,如果期間有領導講話,要對領導的講話內容做一個簡短的總結性評價。

3.結尾部分:對整個會議進行總結,如果有需要佈置的任務,也是在結尾的部分指出。

下面附上一篇會議主持詞的大致格式供參考:

《2019年XXX公司產品質量問題研討會》

各位領導、各位同事:

大家下午好!

今天,由我來主持召開這次產品質量問題研討會,主要是針對2018年的產品質量問題進行彙總,同時研討2019年的產品質量管理需要注意和改進的問題和對策。

參加這次會議的有我們的X總、X總、X總,以及來自各部門的主管和代表們。

這次會議安排了5個議程,分別包括1.…2.…3.…4.…5.…

下面我們進行第1個議程,由我來彙總一下2018年的產品質量問題……

……

下面我們進行第2個議程,有請XXX……

……

(此處做簡短的總結性評價,然後依次主持下一項議程)

……

通過這次的研討,我們總結了8個需要重點改進的問題以及對策。回去以後,各部門馬上根據這些問題及對策制定出具體的實施計劃,確保在2019年,杜絕這些質量問題的發生。

今天的研討會到這裡就結束了,謝謝大家!

散會!

(參考資料:《辦公室常用文書寫作》)


職面小群


我認為會議主持詞一般有兩種形式,一種是會議開始時的主持詞;一種是會議結束時的主持詞。今天我主要說一說會議開始時的主持詞。

一般會議開始時的主持詞,大都由領導 主持,其主要的意義是,起到先入為主、吸引住聽眾的效果,對於調動會場情緒,營造會場氣氛,增強與會者對會議的興趣,具有重要的作用 。有經驗的會議主持人,大都非常重視開始時的講話。

一般會議開始時的主持內容是:宣佈會議開始,簡要介紹會議的背景及有關情況,會議的議題、宗旨、要求、會議的開法及程序,出席會議的人數等。用最精煉的語言,向與會者講明為什麼召開這次會議,會議的主要任務是什麼,重點解決什麼問題,會議議題有哪些,出席會議的人員有哪些等。

一般會議開始時主持要求是:內容要直接點題、開宗明義,中心突出,條理清晰,簡明扼要,避免內容龐雜,說話過長;形式要因會制宜,因境制宜,靈活掌握,避免過於死板,千篇一律的格式;語言要表達準確,使人聽了明白,避免模稜兩可,主持語調和表情要與會議氣氛協調一致。


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會議主持詞該怎麼寫?

會議主持詞雖是一種常見的公文文種,在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統”公文種類。於是,在企業、事業、機關的公文寫作中,也因其“小”、因其“簡單”,常被“材料將”們所“小看”,沒人願寫,寫好了也沒人說好。實際上,它和其他公文文種一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,對這樣一種常見的公文文種,有必要做探討與分享,對它的特點和寫作方法有一個比較全面的瞭解,爭取把會議主持詞寫得更規範、更得體,更好地發揮它應有的作用。

一、會議主持詞的特點

會議主持詞就是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的公文文種。會議主持者就像一個音樂指揮,控制著會議的進程;就像一個報幕員,告訴與會者會議的每一個議程;就像一個導遊,告訴遊客每一個景點的具體內容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導遊,它還要根據會議的安排,對有關內容和事項做出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話做出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、佈置任務。會議主持者這種特有的角色,決定了會議主持詞具有以下幾個特點:

1、附屬的地位

主持詞是會議的“附件”,是為會議的“主件”—領導講話和其他重要文件服務的。其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程佈局謀篇,不能“另起爐灶”;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容“自由發揮”。主持詞的附屬性地位,決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從並服務於整個會議,與會議相協調,相一致,只有這樣,才能使主持詞符合自己的身份。

2、短小的篇幅

主持詞的附屬性地位,決定了主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑,也不能面面俱到,要提綱挈領,點到為止即可。否則,篇幅過長,重複會議“主件”的內容,不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感,還有主次不分、水大漫橋之嫌。

3、平實的語言

“文看山不喜平”,這是文藝作品的語言風格,這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞的語言也應該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直揭主題,貴在直筆,少有修飾和曲筆。說明什麼,強調什麼,提倡什麼,反對什麼,有什麼要求、建議和意見,都要一清二楚,一目瞭然,切忌含糊其辭,模稜兩可。

4、啞鈴型的結構

從公文的外部結構形式來看,一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”,也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結構,主體部分在中間,這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結構則與其他公文文種正好相反,屬於兩頭大、中間小的“啞鈴型”結構,主體在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務佈置兩部分,中間部分分量較輕,就是單純地介紹一下會議議程,只要過渡自然也就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。

5、獨立的內在邏輯

就內容而言,會議主持詞的開頭、中間和結尾三個部分,均可獨立成篇,自成體系,每一部分無需藉助別的部分而獨立存在。這就是它的相對獨立性,也是它與其他公文文種的一個明顯區別。其他公文的三個部分之間是相互依存的,任何一部分都不能獨立成篇。正是由於會議主持詞的這種內容上的相對獨立性,就要求主持詞的每一個小部分,特別是首、尾兩個部分,要力求寫的有頭有尾,做到“小而全”,自成一體。

二、會議主持詞的寫作策略與技巧

1、開頭部分

這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。

①宣佈開會開始。

②說明會議意義。是經哪一級組織或哪一級領導提議、批准、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。

③介紹參與人員。在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。

④介紹會議背景。明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明瞭,“這次會議是在⋯⋯情況(形勢)下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要稍微寫得詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。

⑤介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的瞭解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議時間較長,可以半天半天地介紹:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議時間較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。然後,會議進入具體議程,主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。

2、中間部分

在這一部分,主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色,用最簡練的語言,按照會議的安排,順次介紹會議的每項議程,大都是“下面,請⋯⋯發言,大家歡迎”。 “請⋯⋯發言,請⋯⋯做準備”,“下一個議程是⋯⋯”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後,特別是領導的重要講話之後,主持人要做一簡短的、恰如其分的評價,以加深印象,引起重視。如果會議不是半天結束,在上一個半天結束之後,應對下一個半天的會議議程做一簡單介紹 (上午的會議到此結束,下午會議的主要內容是⋯⋯);如果下一個半天的內容是分組討論或外出參觀,要將分組情況、討論地點、討論內容、具體要求以及參觀的一系列注意事項:參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發時間、返回時間等向與會者交代清楚,以便於活動有條不紊地進行。

可以看出,會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的,只要過渡自然、順暢,能夠將整個會議聯為一體即可。不然的話,過渡生硬,整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺,缺乏連續性。

3、結尾結分

這一部分主要是對整個會議做總結,並對如何落實會議精神提出要求,做出部署。

①宣佈會議即將結束。大都是“同志們,為期幾天的會議(馬上)就要結束了”之類的話。

②對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。一般都是“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。

③從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什麼問題,明確了什麼方向,提出了什麼思想(思路、措施)等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種昇華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重複,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的瞭解和把握,起到“一劍穿心”的作用。

④就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會後,都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一、語言要簡潔明瞭,一是一,二是二,不繞彎子,不做解釋說明;第二、要求要明確、具體,既不能含糊其辭,更不能商商量量,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三、佈置任務要全面,不能“丟項”,否則,會議的目的就不能全部實現;第四、要視會議的性質和內容選取寫作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“號召式”,有時還可多種方式混用,要根據會議的性質和內容,選擇最恰當的寫作方式。

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一、會議主持詞的特點

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導遊,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、佈置任務。會議主持詞有以下幾個特點:

(一)地位附屬

主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇佈局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從並服務於整個會議,與會議相協調,相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重複會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。

(三)語言平實

與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,儘量不用修飾和曲筆。說明什麼,強調什麼,提倡什麼,反對什麼,有什麼要求、建議和意見,都要一清二楚,一目瞭然,切忌含糊其辭,模稜兩可。

(四)重在頭尾

會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務佈置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。

(五)結構獨立

會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。

二、會議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣佈開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批准、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明瞭,“這次會議是在鑔情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的瞭解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發言,請某某某做準備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後,特別是領導的重要講話之後,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之後,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那麼,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。

(三)結尾部分

這一部分主要是對整個會議進行總結,並對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣佈會議即將結束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什麼問題,明確了什麼方向,提出了什麼思想,採取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種昇華。總結會議

,但不是對會議內容的簡單重複,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的瞭解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明瞭,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,佈置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作佈置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。

寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行,串聯會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。

一、會議主持詞的一般寫法

會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。

(一)標題

主持詞的標題一般不分正副標題,併力求簡潔明瞭、直截了當,不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什麼會議就用什麼名稱。如,“

大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與

縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括號)。

(二)稱謂

稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時,可以針對某位領導,用特稱,如“尊敬的

省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應適當用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。

(三)正文

正文由開場白、主體、結束語三部分組成。

1.開場白部分

開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這裡隆重集會,召開慶祝我國第

個教師節大會”、“今天,在這裡舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新

的戰略決策,加快科技成果轉化,促進產學研結合,進一步推進地方經濟和社會可持續發展,今天,在這裡召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭,都應該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。

另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等),如“光臨今天會議的領導和來賓有:ZG 市委 書記、 市

市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時,必須要注意先後順序,先上級後下級,先來賓後主人。同時對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2.主體部分

主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、後分說,如“今天的對接交流活動主要有

項議程:一是……二是……三是……”,然後分條說,“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有

項議程,下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程,如“ 大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先,請 同志致詞。大家歡迎。……下面,歡迎

同志講話。……接下來,歡迎 致詞……”。

值得強調的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。

3.結束語部分

結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果,也可以發出號召、邀請,還可以抒情、祝願,寄託主持者美好的願望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進一步增進了我們之間的友誼……”、“最後,祝各位……”。


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主持詞,是大型會議戒正覎會議必備的文字材料,在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進行,還能深化會議內容、強化會議效果。結合近幾年的寫作實踐,我們訃為寫好會議主持詞應該做到“四個清”。

對寫材料的人來說,寫主持詞是最簡單的活了。但是,寫主持詞有兩怕,一是怕急。主持詞一般都來得比較急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領導當秘書,主持詞年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領導都要煩來了,非寫材料高手之所為也。

一、格式清:把握要點,有的放矢

弄清主持詞的格式結構及寫作要點,是寫好會議主持詞的基礎。根據會議內容和性質,會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是,不論哪種類型,基本上都是由標題、稱謂、正文三部分組成。標題一般不分正副標題,直接用“會議名稱+主持詞”即可,如“××市社區黨建工作

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會議主持詞”“全市交通運輸工作會議主持詞”。稱謂是會議主持人對廣大不會人員的稱呼,規不同的不會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如“各位領導”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的上級領導到會指導工作時,可以針對該領導,用特稱,如“尊敬的××副部長”“尊敬的××廳長”等。正文是整個主持詞的核心和關鍵,下面予以重點介終。

正文分開場、中間、結尾三部分。開場部分主要是介終會議召開的背景、主要任務和目的。這一部分由四大要素構成:

?介紹會議的重要性。主要是指出會議是縐哪一級組細戒領導安排,同意,召開的,如“縐市委常委會議研究,今天我們召開這次全市科技創新工作大會”。

?介紹會議規模。主要是介終在主席臺就座的領導和不會人員的構成、參會人數,如“參加今天會議的有市四套班子領導,各縣區委書記、縣區長、分管教育工作的副縣區長,市直有關部門主要負責人,各縣區教體局長,市教育局機關中層以上幹部,市直各中小學校校長等,共計200餘人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導,譏我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝!”

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?介紹會議召開的背景。明確會議的主要任務和目的。這是開頭部分的“重頭戲”,也是整個主持詞的關鍵,如“為訃真貫徹落實全省安全生產工作會議精神,總結2016年全市安全生產工作情況,分析當前安全生產工作面臨的形勢,安排部署2017年安全生產工作任務,市政府決定今天召開全市安全生產工作會議。”

?介紹會議內容。譏不會人員對整個會議有一個全面、總體的瞭解,如“今天的會議有三項議程,一是……,二是……,三是……”。

以上四大要素是否要全寫,規情況而定,有時不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會議的安排,依次介終會議的每項議程,通常為“會議進行第×項,請……”“首先,請……”“下面,請……”之類的話。

二、流程清:積極對接,掌握議程

會議一般會設置兩個以上議程,包括傳達上級指示精神、通報工作情況、部門表態發言、頒獎、簽訂責任書、領導講話等。為節約會議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極不領導戒會議組細人員溝通交流,瞭解會議召開的背景和具體議程。在此基礎上,訃真分析每項議程之間的邏輯關係,分出先後主次,然後確定

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具體議程。

如果把領導講話比作會議的靈魂,那麼會議議程就是會議的骨架。議程對了,主持詞就成功了一半,如果議程出了差錯,那麼整個會議的節奏就會被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程的確定過程就是“串”、“聯”主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會議順利進行、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說,總結表彰會的會議議程應該是“宣讀表彰決定——頒獎——典型發言——領導講話”;觀摩會的會議議程應該是“現場觀摩——縐驗介終——領導講話”;研認會的會議議程應該是“介終研認對象相關情況——參不研認人員發言——總結講話”;安排部署工作,活勱,的會議議程應該是“宣佈工作,活勱,方案——表態發言——領導講話”,有的時候還需要簽訂下一階段的目標責任書,這個一般放在表態發言之後、領導講話之前。需要注意的是,在紳化議程的過程中,要及時對會議發言人的名單和順序進行核實,並在主持詞中註明發言人的單位、職務和姓名。

三、思路清:注意條理,銜接得當

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會議上,主持人要把會議內容逐項告訴不會者。因此,凡是有兩項以上議程的會議,主持詞都要分項表達清楚,做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理,主持詞便無法將整個會議“串”起來,也就失去了存在的價值。要做到這一點,一方面要從結構安排上入手,在開場部分就簡單介終每項議程。為增強連貫性,會議進行中可用“下面”“下一個議程”“接下來”等表述,也可用“會議進行第×項”來表述;結尾部分宣佈議程結束、並對會議作出簡要評價和概括,必要時提出一定的要求,最後宣佈散會。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構思,合理劃分段落,避免段落不段落之間“你中有我,我中有你”,糾纏不清。以上兩個方面,相輔相成,構成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,這就需要在選詞造句時進行仔紳研究。如在選擇連接詞、轉折詞時,要恰到好處,同一詞語不要多次出現,同一意思要選擇不同的詞語來表達,力求達到殊途同歸的效果。

此外,主持詞的寫作還要根據主持人的身份地位、個人修養、講話習慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領導比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發揮。老四的回答希望能幫到你,謝謝

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陝北老四哥


一、先確定開會原因、會議內容、參會人員、會議流程、發言人員等事項。

二、開會原因在全篇最開始處講清楚,會議流程根據會議內容用恰當的文字串起來。

三、開會時仔細傾聽各位參會人員的發言,將他們所講的要點和問題記錄總結好,在主持時根據需要複述上一位發言人的觀點和問題,做到串場圓潤不尷尬就可以了。

四、會議主持最重要的不是主持詞多麼優美,最重要的是開會事項完美推進,有一個好的結果。

以上。


李淑敏0804


需確認會議主題,討論事項。主持詞結構由會議議程決定,內容由會議內容決定。整體服務於整個內容,與會議一致!


小魚兒開心遊


會議以什麼為標題就以什麼為主題。突出重點,讓來賓一目瞭然一清二楚,主題鮮明慎重對待。


金牌令箭徐蕾


嗯,,嗯,,那啥,散會!


王小二347


  如果你剛接觸會議主持辭的話,可能摸不著頭腦,會議主持辭要想寫好的話還是要注意方式方法,首先要注意這幾步就可以寫好了。

  第一步 放低姿態

  主持詞與其他講話材料不一樣。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的,說白了就是引個話、串個詞。

  主持詞在篇幅上也是有要求的。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍,切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形,如主要領導主持召開的領導小組會議,以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議,主持詞最後部分往往是份量較重的領導講話。但這已經是“主持詞+領導講話”了。

  主持詞的語言也有特殊性。主持詞語言風格不同於會議報告、講話或發言,一般比較平實,開門見山、言簡意賅、通俗明白,很少用修飾和曲筆。

  第二步 搞對議程

  如果說領導講話是會議的靈魂的話,那麼毫無疑問,議程就是會議的骨架。議程搞對了,主持詞就成功了70%,但如果議程出錯了,那麼結果只能等於零,所有勞動都變得沒有價值了。

  主持詞的結構和佈局是由會議議程決定的,必須嚴格按照議程來謀篇佈局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以,撰寫主持詞,首要任務是將會議主辦方的會議議程(最終版)拿過來,進行反覆核對,確保議程無誤。

  第三步 瞭解套路

  主持詞有一定的寫作套路,掌握寫作套路是確保主持詞基本水準的保證。

  為了讓會議開得更加緊湊,中間部分不宜過多展開,應依次簡單介紹會議的每項議程,若要點評發言,也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致於太呆板,可以用“下面”、“接下來”、“下一個議程”等表述。

  第四步 提煉內容

  主持詞雖然不需要太過張揚,但從某種程度上來說,也是會議的統帥。要用提煉概括的語言引導會議的進程。如果只是對會議議程簡單羅列,主持詞就會顯得毫無生氣。


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