編按：如果你在Word文檔中給幾百張圖片添加編號，還在一張一張的手工輸入，導致加班加點的話。那麼，今天介紹的這個技巧建議你千萬不要錯過，學會它，會讓你效率翻倍。別不信，看完你就知道有多厲害！
在寫論文、報告或標書時，為了使數據更加直觀，文檔中會使用大量圖片、表格或圖表等元素。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
如果圖片、表格或圖表太多，為了對它們進行區分，我們會在每一張圖片（或表格、圖表）底部進行編號。編號樣式通常為：圖1，圖2，圖3......或者為表1，表2，表3......。
對於這種情況，許多人會手工輸入圖片的編號。你，有沒有幹過這樣的傻事兒？
手工輸入編號雖然很簡單，但會耗時耗力且容易出錯。而且，當刪除、調換或新增圖片時，又得重新輸一遍編號，才能保持編號的連續性。
其實，學會利用Word題注+查找和替換功能就能為圖片自動編號，不僅能避免手工輸入編號帶來的煩惱，還非常省事！
一、為圖片添加題注
Word中題注的作用就是給文檔裡的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動標註，即編號和註釋文字。下面以為圖片添加題注為例進行講解（注：為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同）。
（1）選中圖片，點擊【引用】-【題注】-【插入題注】。（2）打開“題注”對話框，這裡是為圖片添加題注，所以我們在“標籤”下拉列表中選擇“圖”。
（3）如果需要對圖片設置說明信息，則在題注編號後面輸入相應的說明文字，然後單擊“確定”按鈕即可。
（4）這樣我們就為第一張圖片添加好了題注。
技巧提示：在“題注”對話框的“位置”下拉列表框中還可以設置題注位於對象的上方或是下方。默認情況下為“所選項目下方”選項，表示題注位於對象的下方。
二、為圖片批量編號
單張圖片添加題注學會了，那麼，若要為文檔中的其他圖片添加題注，是不是用上述相同的方法呢？雖然這個方法也可行，但不夠高效。
接下來，教你2個批量為圖片添加編號的小妙招：
（1）利用【F4】快捷鍵
在Word裡用過【F4】快捷鍵的朋友就會知道，它的作用是重複上一步操作。因此，當我們插入一次題注後，按【F4】鍵，可重複插入題注（如要添加註釋說明文字，直接在編號後輸入即可）。
（2）利用查找和替換
Word裡的查找替換功能非常強牛，特別是在批量處理相同格式的內容時，使用該功能效率倍增。因此，我們可以利用查找和替換來批量添加編號。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
（1）選擇題注，按下【Alt+F9】快捷鍵，切換到域代碼狀態。
（2）選中域代碼，這裡不包含後面的圖片註釋文字。按【Ctrl+C】鍵複製，再按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框。
（3）在查找文本框中輸入【^g】；在替換文本框中輸入【^&^p^c】，然後點擊【全部替換】按鈕。
（4）此時，所有圖片下方均添加了編號。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內容，再按【F9】刷新，最後，再按【Alt+F9】切回正常狀態，這樣就完成了圖片的編號。
代碼解析：^g 表示圖片；^& 指要查找的內容；^p 表示換行符（也就是換一行）；^c 表示剪切版的內容（即第二步中複製的代碼內容）。
（5）然後，在每張圖片的編號後添加上相應的說明文字即可。
三、實例驗證
通過上述方法為圖片批量添加編號後，此時，圖片的編號都可以按照順序自動更新。
例如，我們刪除第二張圖片和題注，將原來的“圖3”變為“圖2”。刪除後，只需先按【Ctrl+A】鍵全選，再按【F9】鍵更新一下，編號就自動更新啦！
你學會了嗎？再也不用手動輸入編號了，趕快去操作一下吧！學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
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