職場宇虹
1.首先自己對這塊任務有個整體的瞭解，如果你是專業方面的主管，那你先得評估這塊任務涉及的業務需求，技術方案和工作量等。如果你不是這塊業務的專家，你得清楚知道要完成這塊任務的目標，還有要求是什麼。
2.你得了解你們團隊的人，起碼是直接下屬。瞭解他們的特長，還有性格特點，經驗能力等。一個任務要完成好，負責人要選擇對。選對了負責人，就成功了一半。
3.講清楚任務的輕重緩急，還有你希望完成的結果。結果是可度量的，包括完成任務的邊界，時間等。這塊要講明白，說清楚。針對不同性格的人，可以有不同的策略。
4.上下級之間雖然有負責和執行的關係，但首先是一起打拼的同事關係。在說清楚輕重緩急和要求後，整個語氣用詞儘量平和，無需太強硬。期間，也可以問問對方有什麼需要補充的，或者沒明白的地方。
文學星語
作為管理層，給下屬下發命令，是最常見的也是最難做的事情，當你一切形成一定的屬於你自己的分格的時候，就很容易了。主要要注意下面的這些點：
1.明確交代可量化的目標
這個是最重要的，也是任務完成的標誌。將任務量化，可以讓下屬明確的知道自己任務結束的標誌。
舉個例子，不要說什麼學習呀，材料整理呀這種，完全沒有量化的指標。這種任務，是沒有明確的節點。比如我每天都打醬油 啥也不做，也說自己學習了。每天很認真，很勤奮的，也說自己學習了。到了任務結束的時候，你也沒有可以量化和平衡考核的點。你肯定要問，那這種任務要怎麼量化？
其實很簡單，這種你可以說，學習完成，做一個多少字的彙報，或者分享出學習的經驗，做個分享彙報。材料整理，整理完肯定要歸檔啊。要形成書面的文章，比如從什麼時候到什麼時候的發票，每天各自是多少，然後綜合是多少等等。
2.交代清楚做事情的邏輯以及過程
這個對於能力較強的下屬來說，可以不用太多的擔憂。很多優秀的員工會有一套自己的處理邏輯。
對於新人，或者剛入職的員工，可以明確地告訴他們做這件事的邏輯，以及前後置的任務。因為很多新人，是不瞭解公司的業務，也不知道公司相關的負責人。會有一段比較迷茫、無助的時間。這時候安排任務的步驟和邏輯的過程，就顯得尤為重要。
3.明確的提出任務完成的時間
明確的時間，對任務接受者，是挑戰也是警鐘。在規定的時間內完成，會讓員工有明確的時間意識以及相關的安排。當然，你也要準備好員工完不成的準備。這個是硬性要求。如果你知道員工能力範圍以及相關處理需要的時間，可以直接安排。當然也可以讓員工自己安排，但是要明確到時間點。長期的任務可以分成很多小任務。
4.協調好任務相關的人員
協調相關人員，，是管理層必須要學會並且運用好的。大的項目和資源較多的項目，都是需要負責人進行人員的協調的。只有你協調好人員，員工才能無後顧之憂的努力。我相信誰都不想自己工作的時候，需要這個資源沒人處理，需要哪個資源沒人協調。
5.不可控風險的監督和彙報
這個不可控風險，是整個任務的難點，也是任務的精髓點。相比較，把握好不可能風險，將事半功倍的進行任務的管理。正因為有不可控的點，所以員工也有自己在團隊中的優越感。完成不可控的任務，會讓員工更能體現自己的價值。
總之，要儘可能的替員工處理好任務中相關波動的事件，這樣可以慢慢的形成個人的做事風格。久而久之，就順利成章的分配任務。
