excel出入庫自動錶怎麼做?

九尾龜1973


簡單介紹下出入庫自動錶格應包含的內容以及做法,然後分享一個我以前做的一個我以前給同事製作的材料出入庫管理工具。


一、出入庫表應包含以下工作表

1、數據設置:設置材料的計量單位、設置材料供應商的名稱、設置領取材料的單位或部門名稱、設置材料的品牌信息等;

2、材料統計:將所用的常規材料,統計到一個表中,方便後面入庫、出庫時直接調用;

3、上期結存:出入庫表記錄的數據過多後,會造成文件體積變大,操作反應卡頓等情況,實際操作中,應根據具體情況,每年或每季度、每月數據單獨保存成一個文件,這時需要繼續使用上期庫存數據,上期的庫存數據就直接複製到《上期結存》表中;

4、本期入庫:按流水形式錄入入庫數據;

5、本期出庫:按流水形式錄入出庫數據;

6、庫存盤點:跟進本期各種材料的庫存情況,同時本期結束時,將本期的《庫存盤點》數據複製到下一期的《上期結存》表中。


二、系統設置表


三、材料統計表


四、上期結存表(格式和庫存盤點完全一樣,以便於數據複製)


五、本期入庫

1、直接入庫(填充顏色區域為手動錄入的,其他是自動生成數據)

2、新增材料,材料入庫(填充顏色區域為手動錄入的,其他是自動生成數據)


六、材料出庫

會提示出庫材料的材料信息、庫存量等信息;當出庫量大於庫存量的時候,無法出庫成功。


七、庫存盤點

庫存數據,在激活庫存盤點工作表的時候,會自動計算和統計庫存數據,還有一個手動刷新數據的按鈕。


以上就是一個完整的出入庫表格,並且形成了一個相對自動化的系統,只需要做簡單的設置和常規內容錄入,就可以使用。


此文件用的是VBA二次開發實現的相應功能,用到了窗體和ListView、組合框等控件,遺憾的是ListView控件有一定的侷限性,不支持64位的系統,使用的時候需要先註冊控件。如果文章對你有幫助,請點個贊。


上班下班


一、超簡單的Excel出入庫表格長什麼樣

一個完整的出入庫表格至少應該包含3個部分,即出入庫明細,出入庫彙總,商品出入庫查詢。商品種類多的話建議將這3部分分別放在不同的工作表中。

當我們添加/修改出入庫記錄時,會自動更新庫存彙總。

可以很方便地查詢某個商品/某個日子的出入庫現狀。

二、這樣簡單實用的出入庫表格怎樣製作呢

① 準備基礎表

首先準備如下的3個表格。表格列標題隨便你添加,但至少應該包含商品名稱、日期、出庫數量和入庫數量。


② 彙總出入庫數據

彙總可以有多種方法,比如你可以使用Sumifs函數。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多種條件挑選出數據,然後再對這些精心挑選出來的數據求和。

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)

這裡的第一個參數表示你想計算的在哪些單元格,計算入庫數據,就選入庫數據所在單元格。

第二三個參數表示你想在哪列中挑選數據以及挑選什麼數據。如這個公式將從商品名稱中挑選$A3(即商品A)。

然後設置合適的引用類型(不瞭解的朋友可以私信回覆“Excel引用”學習相關知識)。

最後在庫存單元格D3輸入=B3-C3,並填充公式到下方單元格。

這樣出入庫數據就彙總好了。

③ 查詢商品出入庫現狀

方法同樣很多,比如用Dsum函數。

Dsum=Database(數據庫)+Sum

所以當你想計算一大堆數據中某個商品某種情況下的總和時,用這個函數就對啦。

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)

第一個參數是出入庫明細表格。

第二個參數是你要計算的那一列的標題。

第三個參數是查詢條件所在單元格,注意要選一行標題,至少再選一行空白行,空白行就是讓你填寫條件的,比如商品B,2019/10/30等。寫一個條件就是單條件求和,寫多個條件就是多條件求和,不寫條件就是所有的數據求和。

最後用“入庫-出庫(=G6-G7)”得到庫存。

三、變通

① 這裡的出入庫明細、彙總、查詢都在一個工作表中,你可以選中彙總表或查詢表剪切到其他工作表,不用任何修改哦。

② 所有公式中的單元格引用範圍適當設置大一些,後續用起來修改就少很多哦。

③ 你可以添加下拉菜單、增加查詢方式、添加圖表等。

我這個出入庫表格簡單吧,想要的朋友可以私信回覆“出入庫”獲取。不過還是建議朋友們動手做一做,任何複雜的表格都可以拆分成這種簡單的表格來製作哦。



解晴新生


由於現在的辦公軟件excel可以製作出簡單的進銷存、但是它有一定的侷限性、不能夠應對場景使用、需要多次的手寫記錄、然後到電腦端輸入這樣就容易出錯。如果可以採用excel表格與手機進行互相導入和導出就可以完美的實現移動化的excel進銷存表格。

同時手機是移動雲服務操作、所以無需要過多的公式和運算、直接進行自動進出和調撥之間的數據核算與處理。微信搜索庫存表、打開小程序庫存表就可以直接使用、無需要下載和安裝。完美的實現了移動化表格互相配合使用。

特別是在手機上的延升可以解決原先很多表格上不能完成的任務、比如倉庫實現條形碼管理、手機就可以實現二維碼生成和掃碼操作進出庫管理。同時手機可以協同各個相關部門實現數據共享和分析報告,這樣就可以大大提高原先的管理效率。

而製作這樣的互相導入和導出的方法也非常的簡單、只需要使用模板格式就可以導入。相信這樣簡單的方法大家都可以學會和上手使用。


風景甜蜜搖擺


在工作表中先做入庫出庫兩行31天,然後入庫彙總,出庫彙總,然後利用函數做個本月庫存和上月結存。這樣就做好了,從這個表格裡可以查到入庫出庫日期和庫存!希望能幫到你!


思成的生活


Excel不是萬能的,它只是一個電子表格,強項在於數據計算和展示,庫存管理記錄不是它的強項,請給Excel的兄弟Access一點飯吃吧


EVALVE


Excel入庫自動錶示很好做的,首先要確定物品的名稱,規格型號,單價,數量,最後一行備註。可以的數量這一列中出庫顯示為負數,入庫顯示為正數,當篩選物品名稱是直接選中數量,那一行庫存數則為入庫和出庫後的剩餘數,用正數和負數表示表格會自動求和。

如果名稱一樣,型號不一樣的話,就篩選自己想看庫存量的型號就可以了。大家做做看學會了嗎?


小城孫姐


先在工作簿中作,入庫彙總,庫存,入庫,存庫,出庫,三總表格。


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