你覺得企業文化到底是什麼?企業文化到底怎麼建設?

勝名


企業文化是用來執行,不只是標語和口號。企業文化的形成,企業主絕對扮演關鍵角色。企業文化的底蘊其實就是企業主的價值觀,尤其規模不大時,企業主的決策、想法,重視的精神、指標、價值,乃至於重用誰、開除誰、工作任務、薪資、獎金分配等決策,都會影響到員工對於公司的看法。

當公司遭遇困難時,比如在當前新冠肺炎肆虐的當下。企業主是堅定信念帶頭衝,還是開始抱怨?員工犯錯時是一肩扛起,還是馬上斥責、推諉責任?這些一點一滴地累積就會形成企業文化。一般來說,企業文化的形成的關鍵步驟可分為:

一、價值觀確立:看似簡單,但是關鍵在於「符合」企業主價值觀。有個有趣的例子,朋友公司的老闆,每年都說應該發更多紅利給業務,鼓勵他們更積極出擊,但是到年底總會推諉公司營運不佳,發不出紅利,且當有業務提出創新想法時,常以「我們再想想看,是不是有更周全的做法…」的說法做結論。這位企業主明明想掌權卻又保守,與公司訂定出的企業文化大相徑庭,久了自然沒人當做一回事!

二、確立符合價值觀的具體行為:價值觀、企業文化,會讓大家覺得形而上無法落實,差在於沒有「具體行為」的擬定說明,例如「對客戶要有愛」,大家可能有不同的認知,到底怎樣才算有愛呢?如果將這個句子化為:「客戶生日要送上訊息問候」、「客戶有抱怨時,不要先急著回應與否定」等,愈能夠將抽象概念轉為可依據的具體行為,就能愈能幫助員工理解與落實。

三、持續傳遞與適當獎勵機制:此階段與第二階段相輔相成,有具體行為的規畫後,當員工符合具體行為,就需有適當的獎勵機制,讓大家知道該行為是「對的」,一方面激勵員工,一方面也強化大家對於企業文化的認知和一致性。

四、更新與修正:企業文化並非訂立後就無法變更,隨時都要與時俱進,尤其現在世代資訊變化過快,許多具體行為都可能因網路社群、媒體、資訊、科技工具而有所不同,需要適當做出應變。

企業文化的形成,絕不是訂定口號、標語後自然形成,企業主必須不厭其煩的花費時間與主管、員工溝通,傳達自己的理念與價值觀,同時言行一致、身體力行,才能讓企業文化貫徹,並在每個行為、決策中,潛移默化深植每位員工心中,進而建立強而有力的信念與企業文化。


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