把excel發下去讓大家填,收上來彙總,結果亂七八糟的,有好辦法嗎?

踐行者-never give up


我想很多人都會有這這樣的困擾,做問卷調查或同一文件發給多人修訂時,你收上來的材料,每個人都會按自己的理解隨意填寫,導致結果亂七八糟,很多內容要無法統一、需要大量的時間好精力去整理,其實,解決這個問題也很簡單,只是很多人不知道而已,只需3步,人人都能學會。

1、添加“共享工作簿、比較和合並工作簿”到快捷訪問工具欄,因為這兩個功能不是常有命令,添加方法:依次點“Excel選項”、“快速訪問工具欄”、“所有命令”,找到“共享工作簿”、“比較和合並工作簿”,點添加即可。


2、在將數據模板分發出去之前,一定要記得點擊“共享工作簿”進行保存,如下圖所示。

3、打開數據模板文件,點擊“比較和合並工作簿”,選擇收到的數據文件後,別人的內容就會自動更新到表中,並用紫色邊框進行標識,這種操作,非常適合“一個表格不同的人填寫不同的區域”這樣的場景。


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這個主要還是要把我們的excel模板設置好,建議如下,比如:

1.設置好條件格式,設置規則約束,公式,還可以做保護以防修改,然後把模板做好發給大家。

2.把模板放入共享位置,或設置密碼部分人員權限。

如果有需要協助也可以關注@我


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