2019年上半年，陝西日報頭版頭條發文《我省出臺解決形式主義突出問題為基層減負十條措施》，其中專門提到:省內會議、活動對領導同志稱呼時不加“尊敬的”、講話不稱“重要講話”，一般工作會議發言時不鞠躬致意。
在此之前，中央、廣東廣州、湖南嶽陽、四川巴中等已經出臺類似規定：
- 2016年7月，黨的十八屆六中全會通過的《關於新形勢下黨內政治生活的若干準則》重申“黨內一律稱同志”，要求“任何黨員都不能遊離於黨的組織之外，更不能凌駕於黨的組織之上”。
- 2017年4月，四川省紀委近日印發《關於去除繁文縟節加強委廳機關文化建設的措施》，《措施》從黨內稱呼、行文敬辭、會議文件、公文流程、調研督查、公務接待以及機關氣氛等方面作了詳細規定。比如， 機關內部行文除了不用“呈”“恭”等，也不疊加使用“報請”“報送”“請送”等，機關“呈批單”文頭變更為“報批單”；機關會議活動及公文運轉中，一律互稱同志，行文或報送其他書面材料確有需要稱呼職務的，按照“職務+姓名”的方式規範稱呼；起草講話、文件等文稿，直奔主題、言簡意賅，不穿靴戴帽，儘量減少關於重要性和意義的一般性論述，一般性工作文稿字數不超過3000字。
- 同月，共產黨員網發佈《取消公文中“尊敬的”稱呼很有必要》一文，該文表述到：取消“尊敬的”稱呼，並不僅僅是格式的變化，更將其背後隱藏著許多難以想象的權力怪象、利益和特權，一併取締，來自於五湖四海的為人民服務的同志們，從稱謂上不再劃分三六九等。如此，我們黨內民主和法治，就不會因為一句“尊敬的某某”而有差別，那麼，“權力大於一切”的慣性思維也才可能到此為止。
公文作為企事業單位綜合辦公室主要事務之一，我們需要跟著政策、準則路線執行，所以
起草公文時，對以上規定尤其注意。除此之外，綜主有以下幾條建議：為領導起草會議、發佈會、揭牌儀式等發言稿，抬頭稱呼時，直接改為：各位領導、各位來賓、同志們、朋友們來開場;
組織會議時，會議通知內最好有具體的發言時間、發言內容的要求：比如發言內容只包含為階段性工作彙報、碰到的問題及需要協調解決的事項等等，另外，對會議的時間有明確要求，如：本次會議為2小時，16:00-18:00.
以上。
祝好。
歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公眾號：綜合辦公室主任
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