不削减需求的情况下如何减轻开发项目的堆积压力

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不削减需求的情况下如何减轻开发项目的堆积压力


快速完成一个IT软件项目而又不会招致某种程度的技术堆积是一项挑战。 在匆忙开发和部署项目时,质量通常会受到损害,因此必须不可避免地重新考虑开发方案,以解决兼容性问题、安全漏洞、性能问题以及其他各种预算紧张的问题。

即使将重要项目作为优先级最高的项目来执行,开发项目的堆积也在影响着整体项目进度,如何在时间、质量与成本之间进行合理的权衡。这里有八种减少或消除技术项目堆积的方法,并不会产生负面影响。

01


调整运营和业务团队


减少发生技术堆积的可能性的一种方法是将IT运营和业务团队都参与到项目开发当中。这使需求方可以在计划过程中参与意见,并可以在上线时间与维护成本之间进行权衡。


在迭代计划中做出明确的决定,以识别必须在什么时间范围内消除堆积的项目。以这种方式管理项目堆积将消除项目结束时的风险。

控制项目堆积是IT团队的工作,应像项目一样进行管理。专注于渐进式改进。考虑建立团队指标以确保团队保持一致以及将管理项目堆积作为优先事项。


02


仔细计划以及预算

要避免项目堆积,需要进行周密的计划和大量严苛的调研。明确的需求和对产品方向,再加上适当的资源配置和成熟的软件开发流程,使工程师能够以适当的进度水平进行构建。

在项目开始时就创建“工程准备金”预算,以应对导致未预期的任何意外因素。规划确保项目堆积减至最小或消除的软件项目的最佳方法是将其包括在你的计划和估算中。

项目堆积唯一有用的时间是在对它的了解、理解、计划和战略使用中,以定位IT组织的未来。


03


设定可实现的目标并衡量结果

交付时间的压力存在于每个企业,但是要避免使用某些技术捷径来加快开发进度,因为草草开发的软件往往需要在未来承受更多时间成本。

管理技能培训组织CTO Academy的联合创始人Jason Noble建议向所有开发团队成员强调质量的重要性。 他说:“让他们知道必须将其纳入所有流程。”

Jason Noble还建议为每次产品迭代设定可衡量的目标。 “将它们设置在切合实际的水平上。”经过多次迭代,应该减少技术负担,同时又不影响新产品的功能,同时还要提供更可持续和可靠的代码。”

为了确保达到质量目标,Jason Noble建议使用静态分析工具,例如开源产品SonarQube。 他说:“这些工具会扫描代码并提供各种质量指标,类似于文字处理器中使用的阅读和语法工具。”


04


建立在牢固,灵活的基础上

要确保您的项目安装在牢固的架构基础上。经过精心设计的强化解决方案有助于使项目更快的迭代且成本更低,从而减少发生意外项目堆积的可能性。

IT团队负责人还应该理解,几乎每个项目计划都是从无知的最高点开始的,并且经常是在业务压力下制定的,以至于过于乐观。解决项目堆积的办法不是通过制定更详细的计划和更严格的合同来降低风险。使用宽松的计划,根据经验缩小误差,这将减少没有实质的需求。


05


敏捷开发

越来越多的组织开始采用敏捷软件开发,这是一套将方法置于协作、组织和跨职能团队的方法与实践。如果严格应用,敏捷开发可以帮助组织快速开发与迭代新产品,从而避免组织承受更大的堆积压力。这一过程将新产品和新功能尽快地交到用户手中。随着新版本的交付,改进和修复得到解决,从而缓解堆积的压力。

敏捷开发的模式认为项目在生命周期中从未真正结束,并且产品从来都不是完美的。与此同时,敏捷专注于针对开发和质量的能力,这使产品发展相对平稳,并帮助用户避免了中断的风险。


06


避免过时的技术


旧版开发工具、过时的技术以及不同的平台和流程,可能使组织陷入沉重的项目堆积中,迫使其推迟更多项目计划。项目堆积将大量金钱和宝贵的时间浪费在了系统和工具上,而这些并不是为现代化产品所构建的。

过时的经验和方法也经常充斥着安全漏洞,难以集成和自动化,并且可能无法更新。寻找人才来管理基于复杂或过时的代码所构建的遗留应用,这也是一个日益严峻的挑战。采用过时的技术来开发项目,不仅会浪费人力成本,而且还会阻碍公司的创新和竞争力。


07


淘汰使用量小的功能或应用


定期检查现有平台和应用程序的使用水平,是另一种减少项目堆积的方法。也许可以通过删除未使用或很少使用的产品,而不是对其进行更新来消除一些工作量。通常情况是,在使用最少的产品或功能间,更容易造成项目开发的堆积。

通过有效的生命周期管理,专注于对日常需求、至关重要的平台和应用程序,减少不必要的产品,可以减少IT团队的研发压力。


08


注意警告标志


组织还应注意技术债务达到拐点时必须出现的警告信号。关键指标包括大量的一次性手动更改、文档不足以及与其他应用程序或云端的集成不良。

当可以容忍一定数量的项目堆积的时候,必须将速度置于体验之上以使软件迅速推向市场。


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