今天是臘月二十三,Old Six在這裡先祝大家小年快樂!
小夥伴們已經準備陸陸續續的放假了,大多數公司都臘月二十七左右放假,小夥伴們都已經翹首以盼甚至無心工作了吧?可以理解,不過春節放假,Old Six鄭重的建議離放假還有三四天的時間,一定要做好假期前準備工作!
放假通知
對於聯繫比較好的客戶,一定要逐一發郵件,通知我們辦公室的放假時間和上班時間,車間的放假時間和上班時間。
一來,讓客戶有個心理準備(不要輕易的打擾你);
二來告知客戶,假期如果有急事,依然可以聯繫你,表現出足夠的重視客戶。
可以做一個郵件模板,效率飛起。
春節祝福
之前的文章曾經提到過,在具有中國特色的節日時給客戶發祝福郵件,會讓客戶感到無比的溫馨。春節祝福可以合併放假通知發,同時起到聯絡感情的作用。
生產通報
已經生產中的訂單:需要向客戶彙報生產進度,預計貨好的時間,讓客戶對交期有底,不會因為假期而造成太大的影響。
已經成交未生產的訂單:需要告知客戶是否已經開始生產,或者幾號可以開始生產,預計貨好的時間。
郵箱自動回覆
可以對郵箱設置自動回覆,表示我們正在假期,回覆時效會有點慢,如果有急事,可以電話,微信,whatsapp等直接聯繫。
在家辦公
雖然客戶會尊重我們的假期,但是依然會有一些特別著急的事情甚至說假期商務談判,假期後成交的情況。所以我們在享受假期的同時也要做好隨時工作的準備。
郵箱手機客戶端設置好,確保收到郵件;
上網軟件設置好,確保一些聊天工具的正常使用,或者過年發臉書,推特動態;
有潛在需要電腦處理的事務,帶上筆記本電腦。
總結
春節是我們最重要的節日之一,忙活了一年,也該好好休息休息。但是進了外貿門,就要有外貿人的覺悟。在我們享受假期的歡樂的同時,儘可能的兼顧一下業務工作。
機會總是留給勤奮的人,祝小夥伴們在假期能拿到訂單!
再次提前祝小夥伴們,新年快樂,“鼠”不盡的幸福!
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