小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享一個實用的數據整理技巧。
今天咱們要處理的表格是這樣的,有點眼熟吧?
A列是帶有合併單元格的部門名稱,右側是各部門的人員姓名,每個部門的人數也沒有規律。
咱們要實現的最終效果是,將各個部門的人員合併到同一個單元格,並使用逗號隔開:
接下來老祝就以Excel 2016為例,來說說具體的操作方法:
步驟一:
依次單擊【數據】→【自文件】→【自工作簿】,打開數據查詢編輯器。
在導航器對話框中選中工作表名稱,點擊【編輯】。
步驟二:
1、單擊“部門”所在列的列標,在【轉換】選項卡下單擊【填充】→【向下】。
2、依次單擊【逆透視列】→【逆透視其他列】。
3、單擊“屬性”所在列的列標,右鍵刪除。
4、單擊【將第一行用作標題】。
步驟三:
1、單擊【分組依據】。
2、分組依據的字段名選擇【部門】,新列名輸入【人員姓名】,操作選擇【所有行】
步驟四:
接下來咱們需要在公式編輯欄中處理一下:
1、在“each_”後增加字段名 [人員] ,實際運用時,這裡的[人員] 和你表格中的字段名一樣就可以。
2、修改“type”後的字段類型為list,按回車。
步驟五:
1、單擊【人員姓名】字段的擴展按鈕→【提取值】,分隔符選擇逗號。
2、依次單擊【開始】→【關閉並上載】,OK了。
老祝說:此方法一勞永逸,如果在數據源中增加數據,只要單擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】,就可以獲得最新的拆分合並結果,而不需要我們進行其他任何操作。
好了,今天的分享就是這些吧,祝各位一天好心情!
今天的練習文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1wZpdkfnO9nsOAt7m7gn9pg
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