整理二維表數據,其實很簡單

小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享一個實用的數據整理技巧。

今天咱們要處理的表格是這樣的,有點眼熟吧?

整理二維表數據,其實很簡單

A列是帶有合併單元格的部門名稱,右側是各部門的人員姓名,每個部門的人數也沒有規律。

咱們要實現的最終效果是,將各個部門的人員合併到同一個單元格,並使用逗號隔開:

整理二維表數據,其實很簡單


接下來老祝就以Excel 2016為例,來說說具體的操作方法:

步驟一:

依次單擊【數據】→【自文件】→【自工作簿】,打開數據查詢編輯器。

在導航器對話框中選中工作表名稱,點擊【編輯】。

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步驟二:

1、單擊“部門”所在列的列標,在【轉換】選項卡下單擊【填充】→【向下】。

2、依次單擊【逆透視列】→【逆透視其他列】。

3、單擊“屬性”所在列的列標,右鍵刪除。

4、單擊【將第一行用作標題】。

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步驟三:

1、單擊【分組依據】。

2、分組依據的字段名選擇【部門】,新列名輸入【人員姓名】,操作選擇【所有行】

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步驟四:

接下來咱們需要在公式編輯欄中處理一下:

1、在“each_”後增加字段名 [人員] ,實際運用時,這裡的[人員] 和你表格中的字段名一樣就可以。

2、修改“type”後的字段類型為list,按回車。

整理二維表數據,其實很簡單


步驟五:

1、單擊【人員姓名】字段的擴展按鈕→【提取值】,分隔符選擇逗號。

2、依次單擊【開始】→【關閉並上載】,OK了。

整理二維表數據,其實很簡單


老祝說:此方法一勞永逸,如果在數據源中增加數據,只要單擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】,就可以獲得最新的拆分合並結果,而不需要我們進行其他任何操作。

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位一天好心情!


今天的練習文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1wZpdkfnO9nsOAt7m7gn9pg


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