用Excel給上千個文件製作目錄,3分鐘就能搞定!操作步驟都給你

哈嘍~今天小編要跟大家分享幾個可以用Excel快速製作文件目錄的方法,如果你剛好有需要的話,那你一定不能錯過,小編分享的方法都是親測有效的,大家可以根據自己的實際需要選擇適合自己的方法。

用Excel給上千個文件製作目錄,3分鐘就能搞定!操作步驟都給你

話不多說,馬上開始,要分享的內容主要是3個常用的目錄製作方法和可以快速製作目錄的插件,接下來,我們先來看看製作方法,操作步驟都羅列得很詳細,不用擔心看不懂。

一、3個常用目錄製作方法

1.使用代碼

第一個,使用代碼來製作目錄,以下是詳細的操作步驟,大家跟著操作步驟去做就行。

操作步驟一:首先我們把要進行管理的文件都放在同一個文件夾裡面,然後新建一個txt文檔,修改文件名稱,然後輸入代碼,代碼【dir *.* /B >文件目錄.csv】,如圖。

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步驟二:輸入代碼之後,點擊右鍵,將該文件的後綴名改成bat,雙擊該文件,可以看到文件夾中多了一個csv格式的文件。

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步驟三:打開csv格式的文件,然後像下圖一樣在表格式輸入公式【=HYPERLINK("D:\\各種表格\"&A1,"點擊打開")】,下拉進行填充,最後將文件另存為xlsx格式即可。(公式中的文件位置按你電腦上的實際位置為準)

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2.使用定義名稱

如圖,當我們的工作表像下圖這樣有很多個,要快速找到指定的工作表就會很麻煩,特別是在情況緊急的情況下。

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這個時候我們需要藉助Excel自帶的【定義名稱】功能來製作目錄,這個功能就在【公式】——【定義的名稱】區域。

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操作步驟一:點擊【定義名稱】,然後在編輯窗口上輸入一個名稱為【製作目錄】,在【引用位置】手動輸入公式:=GET.WORKBOOK(1)

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操作步驟二:接下來在A列中輸入下圖中所顯示的公式,公式是【=INDEX(製作目錄,ROW())

】,下拉進行填充,直到出現錯誤值。

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操作步驟三:接下來在B列輸入跟下圖一樣的公式,公式是【=HYPERLINK("#"&A1&"!A1",A1)】

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3.巧用瀏覽器

操作步驟一:打開需要製作目錄的文件夾,然後將文件夾的路徑複製下來,再打開電腦上的瀏覽器,將複製好的文件路徑粘貼進去,按下回車鍵,將內容全選進行復制,再將複製的內容粘貼到Excel表格。

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操作步驟二:在第一個文件後面輸入公式【“=$A$1&A4”】,然後按下回車鍵,下拉進行填充。

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操作步驟三:像下圖一樣,在表格中輸入公式【“=HYPERLINK(B4,A4)”】,然後按下回車鍵,下拉進行填充。

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二、快速製作目錄的方法

經常使用Excel的小夥伴應該都知道,有很多Excel插件可以幫我們將複雜的工作簡單化,讓我們可以更高效地完成工作。

1.Excel必備工具箱

Excel必備工具箱,相信很多人都用過這個插件,這個插件自帶很多實用功能,其中就包括可以快速製作文件目錄的功能,打開【批量】就可以找到批量生成文件目錄功能。

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2.慧辦公

慧辦公,這個主要用於批處理的插件,也有自帶的目錄創建功能,需要製作目錄的話,直接使用【創建目錄】功能進行操作即可。

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OK,關於用Excel製作文件目錄的內容就先分享到這裡啦,你學會了嗎?如果有什麼不明白的地方,歡迎留言一起討論~


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