![掌握這9個時間管理方法,提高你5倍的工作效率](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
在工作中,我們經常會發現,明明工作非常努力,一天下來忙的不可開交,但是等下班盤點時會發現,完成的工作並不多。
這是為什麼呢?
這裡面既有主觀的原因,也有客觀的原因,但是更主要的是由主觀原因造成的。
很多時候,並不是工作太難導致我們工作沒有完成,而是因為我們不會進行時間管理導致很多工作徒勞無獲。
今天,我就結合自身的實踐和大家分享幾個我認為非常有效的時間管理方法,與大家共勉:
方法一:早睡早起,充分利好早晨的大好時光
永遠不要想著,晚睡還能早起,因為這不符合人的生理規律。
不會休息的人也不會工作。
早睡早起符合日出而作、日落而息的規律,如果能夠堅持下來,你會發現早晨腦子是最清醒的,效率也是最高的。
比如早起可以用來回顧昨天的工作,看書,學習都是可以的。
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方法二:把工作計劃進行前置
為了一上班就可以真奔主題,快速進入工作狀態,我建議在早晨起床後就把今天要乾的重點工作安排好。
要聯繫那些人,協調那些部門,準備那些素材,彙報那些工作,需要誰來配合都要提前做好計劃。
如果你能堅持這樣做,你會發現原來半天才能完成的事,二個小時就完成了。
方法三:做重點做少點做快點
工作計劃做好是前提和基礎,但是不等於說工作計劃做好就一定能夠高效。
因為你的工作計劃可能不夠合理,導致出現事倍功半的效果。
因此,我建議,一定要學會區分到底哪些是重要緊急的工作,不要把重要緊急的工作和不重要緊急的工作混淆,兩者一旦顛倒就會抓了芝麻丟了西瓜。
其實,說白了就是一句話,那就是:
做重點做少點做快點。
重要的事情一般不超過3件,加入你列了10項工作計劃,那就強迫自己從中選出最重要的3件去做,然後一件接著一件幹,幹成一件再幹另外一件,這是最快的方法。
方法四:常用的物品分類存放在固定地點
有時候,我們把很多時間都浪費在找東西上了,而不是工作上,所以看似慌慌張張,實則效率低下。
最好的解決辦法就是,把常用的重要的資料、工具存在放在觸手可及的固定位置,把不常用的東西放在櫃子裡面。
方法五:切斷干擾源
現實工作中,我們的時間都去哪兒了?
很多時間都被玩手機、刷朋友圈、刷抖音、聊社群、逛淘寶、看新聞給偷走了。
這些東西是無形的殺手,殺的你渾然不覺。
最好的辦法就是,切掉網絡,主動屏蔽他們,然後全身心的投入工作。
如果自律性不夠強,也可以藉助番茄工具,來屏蔽其他的APP,這樣自己的手機只能用來接打電話和發短信,專注25分鐘,休息5分鐘,效果非常驚人。
方法六:敢於說“不”,有所不為才能有所為
工作時,我們難免會遇到突發情況。
比如,領導突然安排了一項別的任務,同事過來找你幫忙,突然接了一個電話,這些都會打亂自己制定好的計劃。
怎麼辦呢?
一定要區分事情的重要、緊急程度。
如果是非常重要緊急的任務,又不得不做,那就先做領導安排的這項任務。反之亦然。
如果同事找你幫忙,不是太緊急,你可以告訴他自己現在很忙,稍後再跟他聯繫,我想對方也是會理解的。
如果和你八竿子打不著,就要勇敢的說不,不要讓這些人浪費自己的時間。
方法七:中午不要吃得太飽,小憩20分鐘
俗話說:“中午不睡,下午崩潰”。
中午吃飯一定不要吃的太飽,吃的太飽非常容易致困。
中午如果小憩20分鐘,整個下午都會感覺精力充沛。
所以,中午吃好,吃個八分飽就可以了。
方法八:下班時整理桌面
很多人下班都是卡著時間點下班的,下班後從來不問問自己今天的工作是否完成。
根據我的實踐經驗,要想第二天高效工作,頭一天下班時就要對當天的工作做一個簡單的梳理,看那些是完成的,那些做到一半,那些還沒有開始做。
對於做好的工作,要及時歸檔。
對於做到一半的工作要把資料放在明顯的位置上,以便第二天一上班就可以繼續工作。
無論是辦公桌面,還是電腦桌面,下班後都要及時清理歸類,不要滿桌面鋪的都是文檔資料。
之所以這樣所,是因為極簡的桌面可以讓自己保持頭腦的清醒,也會給自己一個正面的暗示,事情沒有那麼複雜。
方法九:睡前半小時停止玩電子設備
其實,管理自己的時間就是管理自己的精力,要想精力好必須睡眠好。
要想睡眠早、睡眠好,就要控制玩手機、玩電腦的時間。
所以,晚上睡覺前半小時最好停止玩電子設備,讓自己的大腦靜下來而不是出於興奮的狀態。
大腦越安靜越容易進入睡眠狀態,睡眠的質量也會越高。
OK,給為老鐵們,今天就更新到這兒,全部是本人親身實踐行之有效的乾貨,毫無保留全部奉獻給大家,希望對於想提高時間管理效率的你有所幫助。
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