報賬中心令公司所有費用相關申請流程,費用申請與之相關聯預算

秉承“愛、義、融、知、行”的價值觀,立志成為中國的,把關愛、歡樂和更美好的生活方式帶給眾多家庭,這就是中嬰童用品知名品牌——“王”。作為國內第一家集網絡、目錄和實體店服務為一體的專業大型母嬰童商品連鎖企業,王專業從事母嬰童商品一站式購物及提供全方位增值服務,經營產品覆蓋孕、嬰、童服飾、食品、洗護用品、安全用品等十幾個大類,上萬個品種。王兒童用品(中國)有限公司隸屬於五星控股集團,致力於中嬰童行業零售模式的創新,採用科學、高效的管理方式培英團隊,志在成為同行業連鎖銷售和服務的標杆。王正是憑藉創新的發展模式以及精湛的管理能力,為企業的快速發展奠定了良好的基礎,而正是知識化的管理成為了王持續創新與核心競爭力提升的強大驅動力。

報賬中心令公司所有費用相關申請流程,費用申請與之相關聯預算

王在快速成長過程中,面臨著效益、風險和效率方面的一系列挑戰,財務方面需要設計恰當的財務組織、政策、以及標準統一的流程和系統,以促進和保障王更快、更好地發展。因此,王與中國知識管理與協同領牌藍凌攜手合作,建立財務共享中心,以期控制財務風險,提高核算效率,實現財務效益提升,更好地為業務決策提供支持。財務共享中心的建立,為王提供了內部報賬中心、預算管控、資金(OA認領平臺)、檔案管理、報表等功能;另通過一系列的機制和流程,實現費用管控規範透明、快速審批、實時溝通和反饋,總部和各營業部運作一體化;提高工作效率,感受財務共享中心繫統快速流轉提供流轉通道。報賬中心令公司所有費用相關申請流程,費用申請與之相關聯預算。


受預算管控規則約束。主要有三方面流程:費用申請、費用報銷;對公/私付款;通用,專項等費用申請。預算管控包括預算制定(日常預算和項目預算),預算調整,預算追加,預算控制。資金認領平臺可進行認領過程管理(認領、取消、隔日退回)以及資金歸集彙總。NC系統裡對於未認領的款項傳遞到OA報賬平臺,業務人員在報賬系統中進行認領,認領完畢後自動發送給NC系統進和商品進銷存系統行賬務處理。檔案管理可實現對單據線下流轉過程管理,並與線上流程關聯,實時把控實物單據狀態,並可生成檔案管理效率報表。財務共享中心的建設主要幫助王實現:全面跟蹤、控制集團企業的費用發生全過程;規範化、標準化、透明化、自動化費用報銷流程;及時發現全集團內發生的重大和異常費用情況。


降低企業經營風險;合理的費用計劃、有效的費用計劃控制保證了企業資金流的良性循環;通過費用計劃管理,可隨時獲取各費用發生的數據,實時瞭解企業的費用狀況。目前,財務共享服務作為一種新型的財務集中管理模式,正在被許多國內企業接受和推廣。財務共享服務給企業帶來財務組織、管理模式、制度和政策、信息系統等一系列的變革,而信息系統的建設是成功實施財務共享服務的保證。建立財務共享中心可幫助企業以預算管理作為源頭,強化企業費用管控及內控合規性,提高財務工作效率,成為集團型企業減員增效、實現標準化管理的佳支撐。今後,隨著王與藍凌合作的不斷深化,財務共享建設將逐步擴展到控股集團,以此為驅動實現五星集團整體財務轉型,更好撐集團業務發展。



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