2020-04-01 16:15:43 佚名

攝心一術

[精益到家]為你解答：去到陌生的工廠，對於一切都不太熟悉，心中帶著不安；從事具有挑戰性的管理工作，而工廠的管理事務更為繁瑣、複雜，心中難免擔心；需要調整好自己，快速進入工作狀態，安全度過考察期。

題中沒有說明去工廠從事管理的具體內容，所以文章不能給出針對管理崗位的注意事項，結合自身管理經驗，給出幾點通用性的建議，希望對“進入陌生工廠做管理”的朋友有所幫助，具體內容如下：

第一、調整好自己的精神狀態，思想上放輕鬆

無論誰進入到一個陌生的環境都會感到心裡不踏實，是因為你對身邊的一切不瞭解，無法掌控發生的事情，這是正常的心理反應。

我們可以從哪些方面來進行調整？

01.自信是成功的第一步

不自信會束縛你的思想，工作過程中考慮太多會讓你放不開自己的手腳，不敢發表自己的意見，不能正常發揮自己的水平。

【給你建議】提醒自己，我能通過層層考核來到這裡，說明領導對自己是認可的，自己可以勝任這份新工作。

02.要三思而後行，不能貪功冒進

當你進入新的環境，新的崗位，難免存在急於表現自己，想得到領導和同事的認可，就容易出現下面的問題，

直接照搬原公司的成功經驗對新公司進行改造，希望複製出一份成功。

【給你建議】在新的管理崗位上先多看，多對比，多思考，找到存在的問題；不貿然採取行動，在採取改善措施前要多討論，多請教。

03.放鬆心態，不要急躁

完成對一個人、一個事物的改變從來都不是一件輕鬆的事情，所以前人留下一句“江山易改本性難移”，而經過數據證明，人要養成一項新的習慣需要21天。

當你發現新推行的改善措施執行效果不理想時，要清楚改變需要時間，改變需要一個過程。

【給你建議】不要奢望通過一句話就改變別人的思想和行為，要留給別人改變的時間，不要急躁，要學會等待。

第二、要清楚陌生工廠的具體情況

你在進入工廠之前，對於工廠的瞭解主要是通過互聯網查詢（主要是企業官網）和麵試期間的簡單參觀來實現的，而這些都只是企業的公開信息，當你進入工廠負責管理工作，需要更加深入的瞭解工廠的具體情況。

01.工廠的規模

具體要了解的內容有：

工廠員工情況：具體各部門的人數是多少？比例如何？
工廠的資產情況：工廠的註冊資本，工廠固定資產多少？
工廠的銷售額：近三年度的銷售額，增長比例
工廠的生產能力：工廠針對產品系列的產能情況

02.工廠的產品

具體要了解的內容有：

工廠產品的分類，分類的原則是什麼？特點是什麼？
工廠產品的應用環境，產品具體使用在什麼地方？客戶群體是什麼？
產品的關鍵物料，產品的主要組成物料有哪些？
產品的生產流程，產品的加工生產分為幾個階段？關鍵流程和設備是什麼？

03.工廠的組成

具體要了解的內容有：

工廠的辦公地點，包含辦事處，分公司，海外駐點等
工廠的組織架構，分為幾個部門？對應的崗位的名稱是什麼？
部門之間的協作關係，工廠整體如何運行？

【給你建議】：不僅僅要了解工廠規模的數據，更要了解工廠的部門劃分和運作機制，才能清楚工廠資源的流動，部門之間相互制衡關係，為後續工作開展做好準備。

第三、明確自己來工廠的工作目標

進入陌生的工廠切忌上來就幹，越是高層管理越要注意這一點，否則自己忙死、累死，領導卻不領你這份情，不認可你的工作，問題就出在你沒有明確自己新工作的任務和目標。

【給你建議】可以通過下面幾個方面來明確，

01.工廠招聘你的目的

這個問題在面試的時候你可能有問過，如果你沒有，建議你和HR或者領導溝通，找到工廠招聘自己的出發點，這也是你後續工作的方向。如果你從事的崗位之前工廠沒有，是新增加的崗位，更要了解清楚。

02.領導對你的期望

在正式開展你的工作之前，你需要和直屬領導進行一次深入的溝通，瞭解領導到對你的工作定位，領導希望你的到來幫助他解決哪方面的問題。

工廠現在的問題是什麼？自己工作中最急需解決的問題是什麼？

03.工作的績效考核指標

在新的管理崗位，工作流程不熟悉，無法對工作優先級進行判斷，每天被大量的工作淹沒，沒有時間進行方向性思考。

最簡單有效的方法就是明確自己的績效考核指標，KPI就是你工作的重點。

第四、明確工作權限和責任

很多新人在費用審批、假期批准、問題彙報上吃過虧，

根本原因是不清楚崗位的具體權限，先入為主的按照原單位權限進行處理，

新人在權利面前要時刻保持冷靜，保持“打工者”心態，當老闆拍著你的肩膀說“大膽幹，支持你”，你自己的心裡還是要有點數，不能飄。

要想不吃虧，下面三點要清楚：

01.清楚自己歸誰管

這裡的歸誰管不是簡單的特指你的領導，領導是負責對你安排任務，下達指令的人，但你同時也受到人事、財務等其他部門的監管。

02.清楚自己能管誰，能管哪些？

要清楚自己管理的部門有多少人？直接領導和間接領導的人有哪些？

要清楚自己的審批權限有哪些？主要有費用申請、人員調動、績效獎懲、假期申請、文件發行等方面。

03.權力的使用要接受監督

作為管理者不可越權、不可獨權、不可濫用權力，要接受直接領導的檢查監督，行政、財務的間接監督，下屬和同事的共同監督。

04.權力和責任成正比

權力和責任是成正比的，權高就責任重，我們在行駛權力的時候就要考慮到面臨的責任，更加要謹慎使用。

【給你建議】要理智的看待自己職位上的權力，不濫用權力也不要浪費權力，行駛權力是為了更好的達到管理的目的。

第五、要了解自己的團隊

你初來乍到，很多環節並不熟悉，具體工作的開展還是需要自己的團隊來支持，心中的想法也需要團隊去實現，瞭解自己的團隊才能更好的領導團隊，提升團隊的整體工作效率。

01.瞭解團隊的組織架構

通過組織架構瞭解部門的設置和每個部門的功能，具體部門的崗位名稱和人員配置，不同級別之間的領導關係和彙報路線。

02.瞭解直接下屬的工作範圍

作為管理者，每天直接面對的是幾個直接下屬，他們是自己的“左膀右臂”，管理者對每個下屬負責的工作內容要了如指掌，如果能瞭解員工的優勢和劣勢，工作風格就更好了。

03.瞭解團隊的家底

自己能拿得出來什麼還是要清楚的，心裡對團隊的戰鬥力也要有個大概的評估，這樣才不至於出現答應了最後卻完成的情況，才能去爭取必要的資源。

04.瞭解團隊的困難

每個團隊都有自己的困難，可能是人員不足也可能是設備短缺，作為管理者首先要清楚這些困難，才能想辦法解決團隊的困難。

【給你建議】要了解自己團隊的信息，可以翻閱歸檔資料，查詢記錄和報表，也可以和團隊員工進行談話溝通。

其他要注意的方面

01.自身的優勢和劣勢

在充分了解了工廠情況和團隊情況之後，對自己和工廠、崗位的匹配情況也要進行了解，才能找到自己的優勢和劣勢在哪裡。

自己的優勢主要是豐富的管理經驗，處理問題的能力，看待問題的新想法、新觀點。

自己的劣勢主要是對產品物料、生產工藝、工作流程、配合人員情況不熟悉。

解決的辦法就是自己多查閱資料，多請教，多深入到現場進行學習。

02.制定一個學習計劃

雖然我們也有新人實習期，但是我們對自己要有要求，要根據自己的不足制定一個學習提升計劃，要給自己規定一個期限，推動自己提高學習效率。

要順利完成學習計劃，合理安排學習知識的順序非常重要。

總結

文章從六個方面列舉了“去到一個陌生工廠需要注意事項”的內容，希望給正在新崗位上努力學習，提升自己的朋友提供一些有用的建議，如果你有打算離職，去新的崗位挑戰自己，也可以先進行學習和了解。最後附上一張完整的思維導圖，建議你進行收藏。

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精益到家

在職場，很多公司，都有空降管理層的現象，作為管理人員，剛到一個公司，很多人都說，新官上任三把火，其實這個是錯誤的理念，作為管理層，急於求成，最終，火只能燒自己，作為管理，剛到一個公司，個人認為，有很多東西，我們是需要注意的：

【1】不要三把火，否則最終燒了自己

一些不成熟的，剛應聘上一個公司的管理，就認為自己真的是管理層一樣，要知道只有得到下屬和公司的認可，你才是真正的管理，剛到一個陌生的環境，很多地方，都是不熟悉的，在這個時候，熟悉公司的運作模式，才是重要的，在開始的前1個星期，不要發表自己的看法，要虛心聽取別人的意見，要學會讓別人說話，至於你是否聽取，那是另外一回事

【2】整理在你管轄範圍內，流程、效率等不足之處

我們到一個陌生的公司做管理，如果在我們管理之下，和以前沒有任何區別，那麼我們就沒有價值，永遠樹立不起來我們的核心競爭力，那麼區別從哪裡來呢？其實就是數據，我們首先要整理你入職之前，接手管理前的不足之處，並予以登記，而後整理自己的工作計劃，這樣在以後，我們將這些地方改進了，就是我們的長處，否則沒有對比，就沒有成績，你如何立足

【3】瞭解公司的組織結構，人際關係

很多管理者，死在出頭的路上，在很多中小企業，都是由家族關係存在的，我們到一個企業後，首先一定要先弄明白人們的關係網，否則很容易在後期的工作中，得罪人，這點可能有的親們會說，我們認真做事即可，老闆就會重視，是的，這點沒錯，但是有個前提，就是不能有太多的人反對你，如果很多股東，一些有裙帶關係的人，都說你的壞話，那麼你可能過不了試用期

【4】忍，適當的時候露一手

剛到一個公司做管理，肯定有部分人，是不服你的，特別是你的下屬，因為下屬和管理之間，本身就是一對矛盾，剛去，我們很多事情不是很熟悉，一定要忍，面對一些人的刁娜，我們一笑了之，但是我們在這個過程中，一定要對下屬，進行一個分類，哪些是聽你話的，哪些是經常搗蛋的，對於那些經常搗亂的，在我們站穩腳跟後，第一件事，就是處理人

綜上，剛到一個陌生的工廠，做到少說多聽，低調行事即可，因為剛去，老闆不會指望你立刻做出成績，熟悉之後，就要拿出自己的計劃和魄力，做好自己的崗位職責

EXCEL知識屋

回答這個問題前，先分享兩則小故事。

故事一：

春節剛過，某某買了一個二手帶小院的房子。入住後就忙著把院子裡的雜草、植物清理一空。然後又精心種植了各式各樣的名花名草，等待春暖花開。一日，小院原主人登門拜訪，看到大變樣的院子後，嘖嘖不已。某某聽了原主人的一番介紹後，也後悔莫及。原來，小院的原主人早已把小院精心佈置了一番，種植了名花名草，還有幾株當地罕見的名花。當初弄成小院實屬不易。某某在不明瞭小院實際情況下，花費了精力財力卻白白浪費。最後，小院原主人說了一句話：“你怎麼不等到春暖花開以後再動手呢？”

故事二：

某公司剛調來一位新任主管，到任後整天悶在辦公室不是看書就是與前來拜訪的客戶聊天喝茶，有時也到車間轉轉，與工人閒聊片刻，但人們期待的“新官上任三把火”遲遲未見行動。“刺頭”們又重新拾起老本行，開始吊兒郎當混日子；公司“老黃牛”們沒有專注這些，還是該怎麼幹就怎麼幹，想方設法把工作幹好。兩個月後的一天，公司召開大會，新任主管大刀闊斧一下子把公司所為的“刺頭”全部清理，把“老黃牛”調高一級。這時的大家才恍然大悟。

上述兩則故事雖有誇張，倒也符合實際。工廠都有一套成熟的管理制度，但如何執行如何運作，執行力是關鍵，人還是主體。所以管理者水平高低直接決定了工廠制度落實力度，間接影響整個企業發展質量的好壞。

新進一家企業，作為管理者，要注意什麼？

首先要嚴格按照制度辦事。制度是管理者手中的“法器”，是開展管理工作的總依據，不能超出制度、逾越制度範圍去執行。

第二要一把尺子量到底。這既是讓制度落地的關鍵，更是提高管理執行力、管理者威望的“法寶”。要做到“一碗水端平”，敢抓敢管，不分親疏，更要做到人前人後一個樣。

第三要有人情味。這裡說的“人情味”不是讓你去做“老好人”“拿制度送人情”，而是在管理中善於與被管理者溝通。對錶現好的要進行宣傳，讓更多人知道，對犯錯的要讓他知道錯在哪裡，使之心服口服。同時要加強與被管理者之間的感情溝通，不能做“冷麵人”，但也不能過分做“熱心腸”。這裡面的分寸要把握好、掌控好。太“冷麵”會拒人千里，太“熱心”會喪失威信。

第四要善於與上司溝通。

這裡面的溝通既包括勤彙報多交流，更包含人情之間、上下級之間的分寸把握。離遠了會讓工作很難開展，離近了，在上級的陰影下會讓自己顯得渺小。這點需要用心琢磨。

時間緊沒做過多考慮，如有不周請見諒！

體制寫作

既然是陌生工廠，就說明題主對於該工廠的信息幾乎等於零。去一個陌生的地方做管理，自然要抓住這個工廠管理的“要害”或者“根”才能把管理工作做好。儘管題主沒有提供更多的工廠背景，但我們仍然可以對去這個陌生工廠之後的注意事項做一點預判。

第一、拜訪工廠的部門負責人。

剛到一個陌生的工廠去做管理，等於一個生瓜蛋子跑到一個都是老江湖的陣地去當連長。裡面的人形形色色。為了摸清情況，可以先逐個以公開的身份去拜訪各個部門的負責人，一是瞭解他們的性格和做事風格，二是從他們嘴裡瞭解一些工廠的實際情況。

第二、熟悉現有的流程和制度。

剛到一個陌生的工廠，別馬上打破現有的平衡。所以，可以先詳細瞭解工廠的制度和流程，尤其是與生產相關的制度和流程，並把關鍵點摘抄下來，以備日後觀察和調查時使用。

第三、觀察工廠運行的基本狀況。

在瞭解了部門負責人、工廠的制度和流程之後，接下來可以做一個“觀察計劃”，並按照這個計劃去工廠相關的各個部門或車間、流程段觀察它們的實際運行情況，並與瞭解的流程和制度去對照，對於自己的疑問或自己判斷的問題做詳細記錄。

第四、確定問題並提出改善方案。

熟悉了部門負責人，瞭解了流程，看到並觀察了實際流程的運行情況，並做了詳細記錄，接下來的工作就是找出工廠運行中的瑕疵，尤其和質量相關的流程瑕疵，並進行分析、梳理和歸納。

第五、制定工作計劃。

有了以上的基本信息，以及工廠改善的要點和方案，接下來就可以實實在在制定詳細的工作計劃，確定未來幾個月或者更長時間的工作目標，切入實質性的工廠管理。在這個計劃裡，既要涵蓋流程的改善，也要涵蓋識人、用人的各個事項。

第六、立威立信但別大刀闊斧。

新到一個陌生的地方，儘管對方方面面有了瞭解，但切記在沒有完全熟悉環境之前，大刀闊斧。立威立信可以從點上先抓起，但不可惹眾怒，否則自己要不了多久就會被迫下野。在做第一項工作的時候，要觀察那些可以作為自己的“貼心人”靠近，而且不能是一個。這些“貼心人”會對未來的工作起到關鍵性的作用。記住：光桿司令是啥也幹不成了。

小結：到陌生的工廠去做管理，關鍵要注意的是：搞定人、吃透事，而搞定人、吃透事的基礎是把握火候與靈活機動。切不可按常規做事。害人之心不可有，防人之心不可無。多長個心眼或許是最值得注意的。通常說的三把火就別燒了，否則把自己燒沒了。最後提醒：千萬別急著出成績，心急吃不了熱豆腐，而這又是很多管理者常犯的錯誤：著急忙慌想做點成績給領導看，結果反誤了卿卿性命。

耕然夫

我從沿海地區工廠離職,回老家周邊公司上班,應聘的是一個管理職,直接主管是車間主任,面試的時候相談還是很融洽的.進車間後面對的是準備進去社會的實習生,有朝氣蓬勃的活力,工作之餘或則工作期間,會有一些不遵守規矩的小動作,比如說經常聊天,比如說在車間勾肩搭背等等.我覺得每日的工作任務都有按時完成,只是稍作提醒,沒有要求到底.我認為我要與他們打成一片,擁有自己的方法,才能更好的完成上級傳達的工作.久而久之,主任認為我沒有管理的魄力,慢慢的否定了我.被逼無賴就只有自己提出離開.